Czy Twoja organizacja wymaga ochrony i automatyzacji Twoich dokumentów biznesowych? Nie szukaj dalej; wirtualny pokój danych wydaje się być idealnym rozwiązaniem zapewniającym maksymalne bezpieczeństwo danych biznesowych i automatyzację systemu zarządzania dokumentami.
Obecnie firmy każdej wielkości uciekają się do oprogramowania do pomieszczeń danych. Dzieje się tak, ponieważ wirtualne pokoje danych przenoszą komunikację biznesową i podejmowanie decyzji na zupełnie nowy poziom.
Niemniej jednak istnieje kilku nowicjuszy w takim oprogramowaniu do pokojów danych online. Ten przegląd usług wirtualnego pokoju danych może być bardzo pomocny w wyborze najlepszego usługi wirtualnego pokoju danych dla Twojego biznesu.
Co to jest wirtualny pokój danych?
Wirtualne pokoje danych są bardzo podobne do „sala zapisów”, który umożliwia firmom przechowywanie zapasów dokumentów. Teraz, dzięki oprogramowaniu do pokoju danych, możesz uzyskać dostęp do dokumentów biznesowych 24/7 z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia.
Wirtualny pokój danych to bezpieczne repozytorium online, w którym organizacje mogą przechowywać i udostępniać istotne informacje biznesowe. Internetowy pokój danych oferuje kompletny zestaw narzędzi cyfrowych, w tym znaki wodne, narzędzia do pytań i odpowiedzi, zakładki, kompleksowe szyfrowanie, narzędzia do adnotacji itp.
Co wziąć pod uwagę wybierając usługę wirtualnego pokoju danych?
Nie wiesz, jak wybrać najlepszą usługę wirtualnego pokoju danych dla Twojej organizacji? Nie martw się, oto, co powinno mieć dobre oprogramowanie do pokojów danych online.
Narzędzia do zarządzania dokumentami
Zainwestuj w cyfrowe narzędzie, które oferuje dedykowane centrum zarządzania dokumentami. Na przykład dobry wirtualny pokój danych powinien oferować wygodne funkcje, w tym narzędzia wyszukiwania, automatyczne indeksowanie, przesyłanie zbiorcze i przesyłanie metodą „przeciągnij i przeciągnij”.
Czat na żywo
Komunikacja jest tym, co zwiększa zaangażowanie w pracę i utrzymuje wszystkich na tej samej stronie. Dlatego konieczne jest wybranie oprogramowania do pokoju danych, które oferuje narzędzia komunikacyjne. Dzięki tej funkcji organizacje mogą omawiać istotne aspekty spotkań ze zdalnymi użytkownikami.
Historia widza
Czy chcesz zachować równowagę, ile średnio czasu spędza się na plikach danych biznesowych lub w których plikach kliknięcia zostały wykonane najwięcej? Możesz zrobić to wszystko i wiele więcej, korzystając z oprogramowania do pokojów danych online.
Oprócz tego solidne funkcje bezpieczeństwa, obsługa klienta i narzędzia do raportowania to tylko niektóre z funkcji oferowanych przez rozwiązanie cyfrowe.
Najlepsze usługi wirtualnego pokoju danych 2024
Wybór najlepszych usług w wirtualnym pokoju danych jest najtrudniejszym aspektem, zwłaszcza gdy na rynku jest kilku dostawców.
Poniżej znajduje się obszerny przegląd niektórych z najlepszych dostawców oprogramowania do pokojów danych online, które pomogą Ci przeanalizować, jakie funkcje zapewnia każda usługa, i wiele więcej.
Idealne oferty
Jest to jeden z najbardziej zaufanych i wyrafinowanych dostawców oprogramowania do pokojów danych online. Dzieje się tak, ponieważ iDeals to zorientowane na wyniki i elastyczne rozwiązanie cyfrowe, które zawsze słucha swoich klientów i oferuje im bezpieczną platformę online, aby osiągnąć swoje cele strategiczne.
Kluczowe cechy:
- Funkcjonalność upuść i upuść
- Szeroka gama narzędzi do dostosowywania i współpracy
- Funkcja przesyłania zbiorczego
- Wielojęzyczny interfejs
Dostępność: iPad, Android, iPhone, Windows Phone, Mac, Linux, Windows
Intralinki
Szukasz dostawcy usług danych wirtualnych, który oferuje solidne funkcje potrzebne firmie do przeprowadzenia procesu due diligence? Intralinki mogą być odpowiedzią na bolączki Twojej firmy.
Ponadto rozwiązanie cyfrowe zapewnia również zaawansowane funkcje, takie jak analiza i zarządzanie plikami danych przy użyciu sztucznej inteligencji.
Kluczowe cechy:
- Narzędzia analityczne
- Intuicyjny interfejs
- Funkcja przeciągnij i upuść
- Funkcja automatycznej populacji
- Wsparcie wielojęzyczne
Dostępność: Mac, Windows, iPhone, Android, iPad
Ansarada
Ansarada to oparta na sztucznej inteligencji platforma oprogramowania jako usługi, która ma wszystko, czego potrzebują firmy, aby przeprowadzić udany i bezproblemowy proces zawierania transakcji.
Ponadto, jeśli szukasz platformy z zaawansowanymi narzędziami bezpieczeństwa, takimi jak ustawienia zapisywania i drukowania, kontrole bezpieczeństwa i znaki wodne — Ansarada może być tym, czego potrzebujesz.
Kluczowe cechy:
- Możesz łatwo zintegrować się z Dropbox i Dyskiem Google
- Silna funkcjonalność raportowania
- Funkcje współpracy
- Funkcje zarządzania, ryzyka i zgodności
Dostępność: Maca, Windowsa
Digitalizuj
Digify zapewnia przyjazną dla użytkownika platformę, która zaspokaja potrzeby wszystkich, w tym małych i średnich firm. Oferuje również najwyższej klasy funkcje zarządzania dokumentami i narzędzia do dostosowywania, które dodają osobisty charakter do interfejsu VDR.
Największym plusem jest rozszerzenie Gmaila, które może pomóc w śledzeniu załączników do wiadomości e-mail.
Kluczowe cechy:
- Oferuje powiadomienia w czasie rzeczywistym o czynnościach związanych z dokumentami
- Solidne narzędzia zabezpieczające, takie jak znaki wodne, uprawnienia do drukowania i pobierania, kontrola administracyjna itp.
- Obsługuje szeroki zakres formatów plików
- Statystyki plików dla całego zespołu
Dostępność: Android, Linux, Mac, Windows, iPad, iPhone
Bezpieczne dokumenty
SecureDocs zapewnia cyfrowe rozwiązanie, które jest dostępne na wszystkich platformach, co czyni go jedną z najłatwiejszych i najbezpieczniejszych opcji nawet dla indywidualnych użytkowników.
Platforma jest również wyposażona w funkcje, w tym wbudowany podpis elektroniczny, uwierzytelnianie dwuskładnikowe itp.
Co więcej, SecureDocs oferuje również bezpłatną wersję demonstracyjną i tygodniowy okres próbny, dzięki czemu duże firmy mogą przetestować swoje umiejętności.
Kluczowe cechy:
- Zaawansowane narzędzia bezpieczeństwa
- Konfigurowalne narzędzia umowy o zachowaniu poufności
- Narzędzia do adnotacji
- Narzędzia do raportowania
Dostępność: Mac, Windows Phone, Windows, Android, iPhone, iPad
Dzięki temu Brainloop, Merril Datasite, Citrix, Drooms itp. to jedni z najlepszych dostawców usług wirtualnych pokoi danych, których możesz spróbować.
Jedzenie na wynos
Jak widać, na rynku jest wielu dostawców usług wirtualnego pokoju danych. Musisz jednak zachować czujność przy wyborze dostawcy, któremu możesz zaufać w zakresie swoich poufnych danych.
Niemniej jednak, aby porównać dostawców oprogramowania do pokojów danych online, musisz zastanowić się, czego szukasz. Gdy już wiesz, jakich funkcji potrzebujesz, łatwiej będzie wybrać rozwiązanie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.
Zostaw komentarz
Masz coś do powiedzenia na temat tego artykułu? Dodaj swój komentarz i rozpocznij dyskusję.