Mieć podpis E-mail to jak dawanie komuś wizytówki za każdym razem, gdy wysyłasz e-mail. Chcesz wyglądać profesjonalnie i pokazać osobowość swojej firmy.
Nie dostarczysz potencjalnemu klientowi tylko czystej kartki z zapisanymi na niej informacjami kontaktowymi, ponieważ podpisy w wiadomościach e-mail mogą być cennym narzędziem i łatwym do wdrożenia.
Biznesowe podpisy e-mail (profesjonalne podpisy e-mail) zawierają dane kontaktowe kluczowe dla Twojej firmy, dlatego dla Twojej firmy niezwykle ważne jest, aby chronić dane e-mail za pomocą odpowiedniej usługi podpisu e-mail.
Generator podpisów e-mail może być rozwiązaniem tymczasowym, ale nadal potrzebujesz tylko kilku kliknięć, aby zabezpieczyć swoje dane. Darmowy generator podpisów e-mail do profesjonalnego podpisu e-mail jest obecnie dostępny na rynku.
Co to jest podpis e-mail?
Podpis wiadomości e-mail to po prostu mieszanka słów osadzonych w podsumowaniu wiadomości e-mail. Może być autopilotowany lub wstawiany jednym kliknięciem.
Możesz to sobie wyobrazić jako wizytówkę online, która wyświetla odbiorcom wszystkie informacje o Twojej firmie, w tym imię i nazwisko, numer kontaktowy i adres.
Dzięki temu Twoja wizytówka e-mail z podpisem staje się Twoją firmą i uwalnia Cię od konieczności udostępniania numerów kontaktowych i linków w witrynach internetowych wszystkim, do których wysyłasz e-maile.
Profesjonalny podpis e-mail może być bardzo konfigurowalny i może służyć wielu celom, w tym:
- okazywanie zawodowej uprzejmości;
- budowanie świadomości marki;
- generowanie leadów;
- przyciąganie ruchu do Twojej witryny i mediów społecznościowych;
- tworzenie pozytywnego związku z samym sobą i firmą, którą reprezentujesz.
Najważniejsze powody, dla których Twoja firma potrzebuje podpisu e-mail
Transfer profesjonalizmu
Kiedy kontaktujesz się z kimś po raz pierwszy, nie mają pojęcia, kim lub czym jesteś, ani czy to, co mówisz, jest wiarygodne. Z drugiej strony, jeśli wiadomość e-mail zawiera również wizytówkę, może to udowodnić, że jesteś legalny.
Pokazuje, że jesteś uznanym przedsiębiorcą lub prowadzisz legalną firmę z wieloma klientami i obserwującymi. Bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz odpowiedź, gdy ludzie zobaczą Twoje dane kontaktowe, witrynę internetową i linki do mediów społecznościowych.
Tworzenie bezpośredniego kontaktu
Informacje kontaktowe to także doskonałe narzędzie do przeniesienia relacji z odbiorcą na wyższy poziom. Następnie możesz zrobić swoją magię, aby zbudować zaufanie i zmienić leady w klientów, a nawet zaangażowanych partnerów biznesowych.
Pielęgnowanie Klientów
Rozgrzanie kontaktów wymaga czasu dla Ciebie i Twojej marki, więc co jest w tym przypadku nieocenione? Zabierz ich na swoje strony w mediach społecznościowych, gdzie mogą szybko łączyć się z innymi klientami, czytać recenzje i najnowsze posty oraz korzystać z funkcji czatu, aby uzyskać informacje z pierwszej ręki od swojego zespołu.
Wyróżnia Cię na tle konkurencji
Wyróżnienie się z grupy jest niezbędne na dzisiejszym rynku, głównie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wiele firm nie konkuruje już tylko na arenie lokalnej, ale w ramach globalnej gospodarki.
W kontekście e-maili Twoja marka powinna wyróżniać się w zatłoczonych skrzynkach pocztowych, aby mieć jakikolwiek wpływ. Oznacza to, że musisz wyróżniać się spośród tysięcy lub milionów podobnych organizacji na całym świecie. Wiadomość e-mail, która jest zgodna z wytycznymi marki firmy, jest znacznie bardziej prawdopodobna.
Daje wartość biznesową
Silna marka zapewnia organizacji wartość wykraczającą poza produkt lub usługę. Najlepsze marki, takie jak Microsoft i Google, to nie tylko to, co sprzedają; ich znaczenie wykracza daleko poza to.
Legitymacja i profesjonalizm
Stworzenie spójnego wizerunku w całej firmie pokazuje, że Twoja firma ma ugruntowaną pozycję.
Branding
Podpis to idealna okazja do oznakowania każdej wysyłanej wiadomości. Ustanawia i wzmacnia to, kim jesteś jako firma.
Rozpoznawalność marki
Tworząc spójny podpis e-mail dla każdego pracownika w swoim zespole, budujesz rozpoznawalność marki dla każdej osoby, do której adresowany jest e-mail Twojego pracownika.
Cyfrowa wizytówka
Ten podpis to Twoja cyfrowa wizytówka! To sposób na nawiązanie kontaktu z klientami i przekazanie otwartości na komunikację.
Stowarzyszenie osobiste
Dodanie obrazu do podpisu wiadomości e-mail to wisienka na torcie. Umożliwi to osobie otrzymującej wiadomość e-mail nawiązanie z Tobą osobistego związku i powiązania.
Szybkie linki do rzeczy, które mają znaczenie
Pomyśl o najważniejszych relacjach, które chcesz komunikować. Chodzi o Twoich docelowych odbiorców. Łącząc numer telefonu firmy, odbiorcy mogą zadzwonić do niego w celu szybkiego połączenia.
Przykłady profesjonalnych podpisów e-mail
Oto niektóre z najlepszych przykładów podpisów e-mail, niezależnie od tego, czy jesteś marką osobistą, czy korzystasz z narzędzi marketingowych, aby zwiększyć swoje osobiste podpisy w wiadomościach e-mail.
Podpis e-mail dla przedstawiciela ds. marketingu
Jako przedstawiciel ds. marketingu musisz sprawić, by Twoje podpisy się pojawiły. Jednym z najlepszych sposobów, aby to zrobić, jest dodanie atrakcyjnego CTA do projektu.
Podpis e-mail programisty
W przypadku programistów dobrze jest podać swoją pozycję i przynależność na górze. Połącz go z ładnym obrazem i linkami, aby zaprezentować swoje doświadczenie i portfolio, a będziesz gotowy.
Podpis e-mail dyrektora generalnego
Jako szef firmy warto umieścić na górze osobiste zdjęcie, a następnie nazwę firmy, stanowisko i informacje. Jeśli chodzi o stanowisko, możemy również zobaczyć podstawowe dane kontaktowe, stronę internetową firmy, ikony mediów społecznościowych i wyłączenie odpowiedzialności.
Podpis e-mail menedżera marki
Ten przykład pokazuje krok naprzód w stosunku do poprzednich podpisów, ponieważ ten zawiera wideo wezwania do działania. Zwiększa to wiarygodność i zachęca czytelników do większego zaangażowania się w materiały.
Podpis e-mail dla eCommerce
Jeśli chodzi o handel elektroniczny, sensowne jest umieszczenie banera produktu w bloku podpisu. Pokazywanie swojej oferty to solidna strategia rozwoju biznesu, ponieważ możesz szybko przyciągnąć klientów do lejka sprzedażowego.
Wnioski
Nie można przecenić znaczenia marki podpisu w wiadomości e-mail. Wszyscy pracownicy muszą używać projektu podpisu e-mail, który poprawnie wyświetla markę Twojej firmy w każdym wysyłanym e-mailu.
Niemniej jednak prezentowanie konsekwentnie oznakowanych podpisów w wiadomościach e-mail jest niemożliwe bez ustalonej polityki zarządzania podpisami w wiadomościach e-mail. Pracownicy są bardziej skłonni do używania podpisu w wiadomościach e-mail zamiast firmowych.
Urządzenia mobilne często usuwają kod HTML wyświetlany poprawnie na pulpicie. Klienci poczty e-mail nie będą stale powtarzać markowych podpisów e-mail. Marketing kampanie nie mogą być skutecznie uruchamiane za pomocą podpisów w wiadomościach e-mail. Zarządzanie aktualizacjami na poziomie korporacyjnym zajmuje zbyt dużo czasu.
Twój tytuł zawodowy mówi, że zdecydowanie potrzebujesz usługi podpisu e-mail. Marketing osobistego podpisu e-mail może być dostarczony za pomocą szablonu podpisu e-mail, który jest w stanie śledzić trendy w podpisach e-mail.
Filtrowanie spamu ma również kluczowe znaczenie dla utrzymania celu na właściwej drodze.
Dlatego wiele firm decyduje się na wdrożenie rozwiązania do zarządzania podpisami e-mail innych firm, aby zapewnić spójne oznakowanie podpisów e-mail na wszystkich urządzeniach.
Zostaw komentarz
Masz coś do powiedzenia na temat tego artykułu? Dodaj swój komentarz i rozpocznij dyskusję.