Of u nu een apparaat deelt met andere gebruikers of bestanden online verzendt, door elk document met een wachtwoord te beveiligen, blijven uw gegevens veilig. Tegenwoordig vergeten mensen enkele van de meest elementaire Windows toepassingen, zoals de mogelijkheid om wachtwoorden in te stellen voor afzonderlijke bestanden en mappen.
Deze veiligheidsmaatregel kan echter van pas komen in geval van een hack, aangezien de indringers geen toegang hebben tot uw privédocumenten. Hier leest u meer over hoe u een extra beveiligingslaag kunt toevoegen.
Wachtwoordbeveiliging VS. Encryptie
Voordat we ingaan op de actiestappen voor het beveiligen van belangrijke documenten met een wachtwoord, moeten we het verschil tussen wachtwoordbeveiliging en codering bespreken. Simpel gezegd, codering is een complexer proces dat ingewikkelde algoritmen gebruikt om gegevens in onleesbare tekst te vervormen. U kunt bestanden eenvoudig versleutelen met versleuteling van de volgende generatie softwareoplossingen die online beschikbaar zijn. Dit maakt het voor hackers of derden onmogelijk om informatie uit uw versleutelde bestanden te stelen.
Wachtwoord beveiliging, aan de andere kant is de mildere versie van deze beveiligingsmaatregel. In plaats van het document te versleutelen, vergrendelt dit proces het bestand eenvoudig met een wachtwoord. Het belangrijkste verschil tussen deze twee concepten is dat wachtwoordbeveiliging geen codering vereist, terwijl codering een wachtwoord vereist. Zodra een bestand is gecodeerd, kan het alleen worden gedecodeerd met de juiste sleutel, dus er is een wachtwoord nodig.
Hoewel wachtwoordbeveiliging minder veilig is dan volledige codering, is het toch een goede veiligheidsmaatregel om te overwegen. Het extra wachtwoord kan mogelijk belangrijke gegevens beschermen tegen nieuwsgierige blikken.
Bestanden beveiligen en coderen met een wachtwoord
Elk Windows 10-apparaat heeft een ingebouwde wachtwoordbeveiliging en coderingsfunctie die vrij eenvoudig en gemakkelijk te activeren is. Volg deze stappen om een wachtwoord in te stellen voor elk essentieel document op uw apparaat:
- Begin met het vinden van het bestand dat u wilt beveiligen in Verkenner. Met deze methode kunt u bestanden en mappen beveiligen met een wachtwoord.
- Zodra u het bestand hebt gevonden, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u 'Eigenschappen'. Ga vanaf daar naar het gedeelte Kenmerken van het venster en druk op 'Geavanceerd'.
- Zoek het selectievakje onderaan met de tekst 'Inhoud versleutelen om gegevens te beveiligen'. Selecteer het, klik op "OK" en klik vervolgens op "Toepassen".
- Windows start nu het coderingsproces, wat even kan duren. Als je deze methode eerder hebt gebruikt, zal Windows je vragen om een back-up van je coderingssleutel te maken.
- Volg de aanwijzingen om deze procedure te voltooien. Het is belangrijk om een back-up van het wachtwoord te maken voor het geval u de toegang tot de vergrendelde bestanden verliest. Het is tenslotte beter om het zekere voor het onzekere te nemen.
- Zodra het proces is voltooid, worden de bestanden vergrendeld met een wachtwoord dat is gekoppeld aan uw Windows-gebruikersaccount.
- Als iemand probeert toegang te krijgen tot de documenten door de harde schijf te verwijderen, zien de bestanden er vervormd en betekenisloos uit.
Als u dit proces op enig moment wilt ongedaan maken, kunt u dit doen door terug te keren naar het gedeelte Kenmerken van het venster Eigenschappen. Het enige dat u hoeft te doen, is het vakje "Inhoud versleutelen om gegevens te beveiligen" uitschakelen en op "OK" drukken.
Houd uw gegevens veilig
Door uw bestanden vergrendeld te houden, zullen de vooruitzichten van uw beveiligingsmaatregelen zeker verbeteren. Houd er echter rekening mee dat dit op geen enkele manier een beveiligingsoplossing op professioneel niveau is. Als u te maken hebt met zeer vertrouwelijke bestanden, zakelijke gegevens of andere documenten die van grote waarde zijn, raden we u aan sterkere beschermingsmaatregelen te nemen met versleuteling van de volgende generatie. Softwareoplossingen van derden kunnen u ook helpen om bestanden op grotere schaal met een wachtwoord te beveiligen.
Oeps! Er zijn geen reacties
Heb je iets te zeggen over dit artikel? Voeg je commentaar toe en start de discussie.