Hoe maak je bedrijfspresentaties beter?

Een succesvolle bedrijfspresentatie kan een enorm verschil maken voor uw algehele bedrijfsvoering en een cruciale rol spelen bij het doorgeven van cruciale informatie die uw collega's up-to-date en betrokken houdt. Maar hoe garandeert u het succes van een bedrijfspresentatie en hoe kunt u deze in de loop van de tijd verbeteren? Nou, dat is waar we binnenkomen. 

Bij DEXON Systems vinden we voortdurend manieren waarop AV-technologie ons het leven veel gemakkelijker kan maken, en we begrijpen dat het streven om uw presentaties te verbeteren, betekent dat u hoogwaardige AV-apparatuur nodig heeft die het harde werk voor u kan doen. Daarom hebben we deze gids gemaakt voor alles wat te maken heeft met het verbeteren van uw bedrijfspresentaties, zodat u de voordelen van een succesvolle en boeiende presentatie kunt gaan zien. 

In dit artikel bespreken we waarom het maken van een succesvolle presentatie zo belangrijk is, met vier manieren waarop u uw bedrijfspresentaties kunt verbeteren. 

Dus of u nu een AV-kenner bent of net begint, wij staan ​​voor u klaar. 

Laten we beginnen!

Voordelen van het verbeteren van bedrijfspresentaties

Voordat we ingaan op de details, laten we eerst bespreken waarom het voor professionals zoals u belangrijk is om voortdurend te proberen uw bedrijfspresentaties te verbeteren. Hier zijn enkele voordelen om uw presentaties voortdurend te verbeteren: 

Hogere betrokkenheid 

Laten we eerlijk zijn, de standaard PowerPoint-presentaties kunnen soms saai zijn en kunnen ons tijdens conferenties en vergaderingen stiekem een ​​kijkje op onze telefoons geven. Hoewel dit op de korte termijn onschuldig lijkt, kan het op de lange termijn een gedragspatroon aanwakkeren waardoor de betrokkenheid afneemt, wat een nadelige invloed heeft op de productiviteit en het moreel. 

Als u merkt dat uw bedrijf hier het slachtoffer van wordt, is het tijd om een ​​tandje bij te steken. Investeren in hoogwaardige videopresentatietechnologie helpt de aandacht van uw collega's te trekken en kritische informatie te verspreiden. Overschakelen van een standaard PowerPoint naar een hoge productie-ervaring zal ongetwijfeld het moreel een boost geven en de ogen van uw collega gefixeerd houden op uw presentatie. 

Betrokkenheid is de sleutel om ervoor te zorgen dat uw collega's uw boodschap en uw bedrijfsvisie volgen, dus het verbeteren van uw presentaties ter wille van uw betrokkenheid zou een prioriteit moeten zijn. 

Bereikt een groter publiek 

Door gebruik te maken van presentatietechnologie kunt u de toegankelijkheid van uw conferenties en zakelijke bijeenkomsten vergroten, zodat u zowel persoonlijke als virtuele deelnemers kunt verenigen. U kunt presentatietechnologie ook gebruiken om uw bedrijfspresentaties te schalen naar beurs- of congresniveau, zodat u veel meer mensen kunt bedienen.  

Met een boeiende presentatie die wordt aangedreven door deze technologie, kunt u een breder publiek bereiken, waardoor u uw werkterrein kunt vergroten. Dit helpt om meer zaken binnen te halen en veel sneller te ontwikkelen. 

Hogere productiviteit

Wanneer collega's niet betrokken zijn op het werk, wordt verkeerde informatie steeds lastiger. Verkeerde informatie is een van de grootste obstakels op het werk, omdat we meer tijd besteden aan het verduidelijken van onszelf in plaats van door te gaan met de taken die voor ons liggen. Met betere bedrijfspresentaties en verspreiding van bedrijfsdoelstellingen, updates en informatie wordt het werk een stuk overzichtelijker en neemt de productiviteit aanzienlijk toe. 

Met succesvolle presentaties kunt u de noodzaak wegnemen om voortdurend te verduidelijken met andere collega's en door te gaan met wat er echt toe doet.  

Hoe maak je een bedrijfspresentatie beter? 

Nu we de basis uit de weg hebben, gaan we naar de kern van de zaak. Hier is een gids voor vier manieren waarop u uw bedrijfspresentaties kunt verbeteren: 

1. Een plan maken 

Voordat je je portemonnee tevoorschijn haalt en geld stort op een dure presentatietechnologie, moet je er eerst voor zorgen dat je een samenhangend plan hebt voor je presentatie. Dit kan u helpen bij de technologie die u nodig hebt om uw presentatiedoelen te bereiken. Om een ​​plan te maken, moet u rekening houden met het algemene doel van uw presentatie.

Als u bijvoorbeeld presenteert op een enorme conventie met honderden aanwezigen, kan uw doel zijn om een ​​uitgebreider inzicht te geven in uw bedrijfsvoering, uw bedrijfsethos en algemene ontwikkelingsdoelen. Hieruit weet u dat u presentatietechnologie nodig heeft die informatie duidelijk aan grote hoeveelheden mensen kan overbrengen en hun betrokkenheid bij interactieve inhoud kan behouden. 

Uw presentatieplan moet ook rekening houden met uw budget. Dit zal u helpen bij uw technologieselectie, aangezien elke presentatieoplossing zijn eigen prijskaartje heeft. Als u bijvoorbeeld een strikter budget heeft, kunt u gebruik maken van een lcd-videowall die vooraf voordeliger is. In combinatie met een high-power processor voor videoweergave, kunt u de effecten van goedkopere videowall-technologie verminderen, zodat u in een mum van tijd een filmische ervaring kunt produceren!

2. Houd rekening met de behoeften van uw publiek

Uw presentatie is zo goed als de reactie van uw publiek, dus het is belangrijk om rekening te houden met de behoeften van uw publiek voordat u in presentatietechnologie investeert. Om je hierop voor te bereiden, moet je jezelf de volgende vragen stellen: 

"Hoeveel mensen zullen aanwezig zijn?" 

“Wat wil ik dat mijn publiek meeneemt van deze ervaring?”

"Heb ik extra apparatuur nodig om ervoor te zorgen dat mijn publiek me kan horen?" 

“Hoe kan ik dit spannender maken voor het publiek?”

“Kan ik het publiek op een of andere manier bij mijn presentatie betrekken?” 

3. Maak gebruik van multi-screen videoweergavetechnologie

Het gebruik van technologie voor weergave op meerdere schermen, zoals videowalls, is een geweldige manier om uw betrokkenheid te vergroten en indruk te maken op uw bezoekers. Een videowall is een scherm dat bestaat uit afzonderlijke monitoren die samenwerken om één of meerdere coherente beelden weer te geven. Deze variëren in grootte van 4×4 tot 172×44.

 Het beste van videowall-technologie is dat het kan worden gebruikt om veel verschillende stukjes informatie uit één bron weer te geven, waardoor uw communicatie wordt verbeterd en ervoor wordt gezorgd dat uw publiek allemaal tegelijkertijd dezelfde informatie ontvangt. 

U kunt ook videoweergavetechnologie op meerdere schermen gebruiken om webgebaseerde inhoud te streamen of uw virtuele en persoonlijke deelnemers te verenigen. Als u videotechnologie op meerdere schermen wilt gebruiken, heeft u de volgende apparatuur nodig om de kwaliteit van uw inhoud te optimaliseren: 

• Videowall-processor: Dit is het brein achter een goede presentatie. Deze controlebox zet signalen om in zichtbare inhoud, die de gebruiker kan bedienen en weergeven op elke monitor, ongeacht de grootte. 
• Videomuurcontroller: Dit is een computerchassis dat ingangssignalen van HDMI-, DVI- en SVI-bronnen kan verwerken. 
• Matrix-switcher voor videomuur: Dit is een alles-in-één schakelkast die invoer- en uitvoersignalen verwerkt en effecten produceert zoals in- en uitfaden en op en neer. Dit is een must-have voor elke presentator die op zoek is naar een dynamische en boeiende weergave. 

4. Gebruik de juiste begeleidende apparatuur

Ten slotte, voor de perfecte bedrijfspresentatie, moet u ervoor zorgen dat u exact de juiste apparatuur heeft om uw display om te zetten in een hoge productie-ervaring. Hier is een lijst met apparatuur die u nodig heeft voor een succesvolle presentatie: 

• Microfoon 
• Projectoren 
• HDMI, VGA en alle andere benodigde kabels voor uw AV-apparatuur 
• Sprekers 
• Presentatie afstandsbedieningen 

Dat is het einde van onze gids voor het verbeteren van uw bedrijfspresentaties.