Hier zijn de beste Gmail-trucs om tijd te besparen

Gmail is misschien niet de eerste e-mailservice. Maar het was zeker de eerste e-mailservice die de manier veranderde waarop mensen e-mails gebruikten. Begonnen in 2004, is het momenteel een van de meest vertrouwde, veilige en effectieve e-maildiensten die er zijn. Dat gezegd hebbende, vanuit het oogpunt van de gebruiker hebben we een aantal coole Gmail-trucs nodig om er het beste uit te halen. Op die manier kunt u een betere, productieve en gebruiksvriendelijke e-mailinbox krijgen. Het is duidelijk dat er een groot aantal trucs en tips je zou vinden.

Het is echter alleen geweldig als je de beste kiest en gebruikt voor persoonlijke of professionele behoeften. We hebben een aantal echt handige Gmail-trucs in het artikel verzameld, zodat je ze meteen kunt gebruiken. Zullen we beginnen met de trucs?

Sneltoetsen inschakelen — bekend en onbekend

Sneltoetsen zijn de eerste truc voor het beheersen van service of product! In het geval van Gmail ken je al een uitstekende reeks sneltoetsen. Tijdens het opstellen van een e-mail bijvoorbeeld, Ctrl + Enter zal die mail naar de ontvanger sturen. Het maakt niet uit of je de instellingen hebt gewijzigd, algemene sneltoetsen werken prima. Er zijn echter snelkoppelingen die u niet kent. Enkele van de sneltoetscombinaties zijn als volgt.

• C — Hiermee kunt u een nieuw e-mailbericht opstellen
• N & P — Hiermee kunt u schakelen tussen nieuwere en vorige berichten
• ! — Rapporteer een bericht als spam
• Shift + I — Markeer een bericht als gelezen
• V — Verplaatst cursor naar Chat zoeken
• F — Bericht doorsturen
• / — Zoeken [Breng je naar de zoekbalk]

De eigenlijke lijst is lang genoeg. Om deze sneltoetsen in te schakelen, moet u naar 'Instellingen' en naar de sectie 'Toetsenbordsnelkoppelingen' gaan. Standaard zijn ze uitgeschakeld. Vink gewoon de andere optie aan om de volledige set sneltoetsen in te schakelen. Wanneer u veel e-mails wilt beheren, zijn deze sneltoetsen handig genoeg. U kunt de volledige lijst hebben Here.

Voor het geval je het nog niet wist, Gmail heeft verschillende Inbox-modi te bieden. Je hebt de vrijheid om er een te kiezen uit de vijf modi. Deze Gmail-truc is optioneel omdat sommige mensen dol zijn op de normale lay-out van de Gmail-inbox. Als u echter de voorkeur geeft aan een effectieve revisie, kunt u naar Instellingen à Inbox Tab gaan en een van de volgende Inbox-modi selecteren.

• Belangrijk eerst — Zoals de naam al zegt, worden de berichten die gemarkeerd zijn als Belangrijk bovenaan weergegeven
• Ongelezen eerst — Hier, ongeacht de categorie, gaan ongelezen e-mails eerst
• Eerst met ster — In deze modus zijn berichten met ster het belangrijkst
• Prioriteitsinbox — Met deze modus kunt u uw inbox aanpassen. Er zijn vijf plaatsen en u kunt bepalen welk type e-mails u daar wilt zien. U kunt bijvoorbeeld berichten van een bepaald label of door u opgestelde mails kiezen.

Je kunt een van de vier kiezen of je aan de standaardmodus houden. In de vier modi werkt de ingebouwde categorisering van Gmail echter niet. Elke modus heeft een andere aanpassingsoptie. Als je het goed gebruikt, kun je met deze Gmail-truc veel tijd besparen.

Uw e-mails ongedaan maken

Heb je ooit een gestuurd e-mail naar de verkeerde persoon en kreeg er spijt van? Zou het niet geweldig zijn als u uw 'Verzenden'-opdracht in de volgende seconde ongedaan kunt maken? Welnu, Gmail heeft een indrukwekkende functie om het verzenden van e-mails ongedaan te maken. Om deze functie in te schakelen, moet u naar de: Instellingen deel.

Daar, in het gedeelte 'Verzenden ongedaan maken', kunt u de optie Verzenden ongedaan maken inschakelen. U kunt ook de opzegtermijn instellen. Dit betekent dat u uw e-mailverzendactie binnen enkele seconden kunt annuleren nadat u op de knop hebt gedrukt. U kunt maximaal 30 seconden instellen. Overigens betekent dit dat uw e-mail pas na 30 seconden wordt verzonden.

Zoek e-mails op datum

Wil je de eerste e-mail vinden die je hebt verzonden? Of wilt u de lijst met e-mails die u vóór een bepaalde datum heeft ontvangen, terugvinden? Prima, je kunt de ingebouwde zoekfunctie van Gmail gebruiken om dat voor elkaar te krijgen. Stel dat u de e-mails wilt vinden die u vóór 11 januari 2012 hebt verzonden. Typ dan de volgende tekst in het zoekvak.

'vóór: 2012/1/11'

Binnen enkele seconden kunt u alle e-mails zien die vóór die genoemde datum zijn verzonden en ontvangen. Op dezelfde manier vindt u de e-mails 'na' een bepaalde datum. Verander gewoon de string in 'na:2012/1/11'

Geavanceerd zoeken, betere resultaten

Deze Gmail-truc is verdomd handig als je je hele inbox wilt filteren om één e-mail te vinden. Stel dat u geen idee kunt krijgen van de inhoud, maar de afzender kent. Of, in een ander geval, weet u misschien de grootte van de bijlage, maar niet de naam. In dergelijke gevallen kunt u gebruikmaken van de ingebouwde geavanceerde zoekfunctie van Gmail. Om dit te gebruiken, moet je op de 'pijl omlaag' rechts in het Gmail-zoekvak klikken.

Hier kunt u verschillende criteria instellen. U kunt het van-adres, Aan-adres, onderwerp enz. instellen. Of, als u een idee heeft over de inhoud, kunt u de woorden in de mails invoeren. Als alternatief kunt u de grootte van de e-mail of de tijdsduur van het e-mailgesprek kiezen. Al deze criteria kunnen worden gebruikt om één zoekopdracht uit te voeren en zo de e-mail te krijgen die u zoekt. Trouwens, als je de vrije ruimte in Gmail hebt opgebruikt, kun je deze functie gebruiken om zware e-mails die je hebt ontvangen te verwijderen.

E-mailplanning met Boomerang

Helaas heeft Gmail geen ingebouwde planningsfunctie. Daarom moeten we Boomerang gebruiken om dergelijke planningskrachten te krijgen. Het is eigenlijk een betaalde service voor Gmail, maar je kunt de gratis versie gebruiken als je slechts 10 e-mails per maand wilt plannen. Welnu, zodra je de functie aan je Gmail-inbox hebt toegevoegd, zie je een optie om een ​​e-mail op een vooraf gepland tijdstip te verzenden.

Afgezien hiervan heeft Boomerang voor Gmail echter ook een aantal coole functies. U kunt de service bijvoorbeeld gebruiken om leesbevestigingen van ontvangers te krijgen - dat wil zeggen, u kunt weten wanneer ze uw e-mail openen. Op dezelfde manier kunt u de tool gebruiken om u eraan te herinneren wanneer er geen antwoord is van een bepaalde ontvanger. Afhankelijk van hoeveel u wilt betalen - het plan omvat pakketten met een waarde van $ 4.99 tot $ 49.99 -, zijn de functies beschikbaar.

U kunt de officiële Chrome-extensie hebben van Chrome Web Store.

Zet e-mails om in taken

Stel dat u honderd e-mails moet controleren en beantwoorden. Hoe zorg je ervoor dat je ze allemaal op tijd af hebt - zonder iets te missen? Een van de handige Gmail-trucs die u kunt gebruiken, is om de e-mail om te zetten in een taak. Om dat te doen, kun je een e-mailgesprek openen, op Meer klikken en 'Toevoegen aan taken' selecteren

Direct rechtsonder in uw Postvak IN ziet u een vak Taken. Er zal een hele lijst met taken zijn die u moet voltooien. Als je één taak hebt voltooid, kun je die afvinken - zo simpel is het. Op deze manier kunt u elke afzonderlijke e-mail afhandelen die ertoe doet. Natuurlijk kunt u e-mails bulksgewijs aan Taken toevoegen.

Overigens kan de functie 'Taken' van Gmail ook voor andere dingen worden gebruikt. Als u bijvoorbeeld veel taken te doen heeft, kunt u deze toevoegen aan het dialoogvenster Taken en ze verstandig beheren. Het is als een taakbeheer in Gmail.

Gmail offline gebruiken

Ontvang je veel e-mails die je graag leest? Waarom zou u uw kostbare tijd besteden als u alle e-mails kunt lezen wanneer u offline bent? Dit is wat u kunt doen met de Gmail Offline-plug-in voor de Google Chrome-browser. Zodra u de plug-in in uw Chrome-browser heeft ingeschakeld, worden uw Gmail-berichten gesynchroniseerd met uw apparaat. Het werkt allemaal op de achtergrond, u weet er niets van.

Als je klaar bent met al het belangrijke, kun je de Gmail Offline-interface gebruiken om alle berichten te lezen. Je kunt inderdaad niet meteen terug reageren. Maar voor lezen en plezier is deze functie een must-have voor iedereen. Nogmaals, als je niet veel tijd hebt om online te lezen, haal dan alles offline ;)

U kunt een Gmail Offline-plug-in krijgen van Chrome Web Store.

Gebruik SaneBox

SaneBox is nog een andere coole Gmail-truc die je moet bekijken. Het is een andere manier om een ​​schone inbox van Gmail te krijgen, zonder dat het belangrijk is te verliezen. Deze service kan u helpen kostbare tijd te besparen door ongewenste dingen uit e-mail te verwijderen. Het brengt ook de belangrijkste in een handige vorm. De opmerkelijke dingen die u met SaneBox kunt doen, zijn onder meer het afmelden van nieuwsbrieven met één klik en alles, het volgen van reacties voor de verzonden e-mails, snooze-opties, enz. De service is beschikbaar voor verschillende e-mailservices en ondersteunt ook verschillende apparaten. Als je klaar bent om te betalen, is het gebruik van SaneBox de beste Gmail-truc die je ooit bent tegengekomen.

Abonnementen beheren via Unroll.Me

Last but not least: met deze Gmail-truc kun je je e-mailabonnementen slimmer beheren! Ben je het ook niet zat om al die nieuwsbrieven een voor een te ontvangen? We zullen, Unroll.Me helpt je de belangrijke e-mails van de enorme lijst te vinden en om de echt goede in een uitgebreide overzichts-e-mail te krijgen. Het gebruik van Unroll.Me is eenvoudig - u hoeft zich alleen maar aan te melden voor de gratis service.

Binnen enkele seconden vindt de service actieve abonnementen in uw e-mailaccount. Het beste is dat u een lijst krijgt die alfabetisch is gecategoriseerd. Er zijn opties om de e-mail uit te schrijven of in Inbox te bewaren. Of, zoals we al zeiden, u kunt de e-mail toevoegen aan Rollup of Unroll.Me. In vergelijking met de handmatige afmeldingstaak in Gmail, is dit vrij eenvoudig, moeten we zeggen. Voor degenen die minuten besteden aan het verwijderen van ongewenste e-mails met abonnementen, is het een verlosser om tijd te besparen.

Gmail-trucs - Conclusie

Dus je hebt de top 10 van handige Gmail-trucs gezien die je kunt tegenkomen. We hebben deze trucs aanbevolen op basis van onze ervaring in de groei van productiviteit. Persoonlijk waren de sneltoetsen en 'Toevoegen aan taken'-functies best handig. Trouwens, als je exclusieve trucs hebt, laat het ons dan weten via opmerkingen.