De beste Gmail-snelkoppelingen om tijd te besparen en de productiviteit te verhogen

Pas op, dit is een spiekbriefje met sneltoetsen voor Gmail.

Waarom nemen we liever snelkoppelingen?

De reden: het bespaart gewoon veel tijd.

We hebben sneltoetsen op het computertoetsenbord om dingen gemakkelijker en sneller te maken. Daarom bestaan ​​er ook verschillende Gmail-snelkoppelingen om onze productiviteit te verhogen en tijd te besparen.

Welnu, als je de tijd bijhoudt die je hebt bespaard na het gebruik van enkele van de genoemde Gmail-sneltoetsen via het toetsenbord, zul je blij zijn dat je een paar minuten van je kostbare tijd hebt genomen om dit artikel te lezen.

Opmerking: Om de Gmail-snelkoppelingen via uw toetsenbord te kunnen gebruiken, moet u "Toetsenbordsnelkoppelingen" inschakelen via de algemene instellingen zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

ZIE OOK: Hier zijn de beste Gmail-trucs om tijd te besparen »

Gmail-sneltoetsen Cheatsheet om tijd te besparen en productiviteit te verhogen

1. Markering van gespecificeerd bereik van e-mails

Wilt u een specifiek e-mailbereik verwijderen?

Wil je ze markeren als met ster?

Met andere woorden, bent u op zoek naar een bulkactie maar binnen een bepaald bereik van e-mails?

Normaal gesproken moet u daarvoor continu afzonderlijke e-mails selecteren/markeren en vervolgens de juiste actie ondernemen. Maar als u een van de meest populaire Gmail-snelkoppelingen gebruikt, bespaart u veel tijd.

Druk gewoon op "Verschuiving" toets en markeer een e-mail van waaruit u wilt beginnen, en houd de Shift-toets voor een langere periode ingedrukt, markeer de laatste e-mail die het einde van het bereik aangeeft. U markeert in feite meerdere e-mails, maar met een bepaald bereik.

ZIE OOK: Een verzonden e-mail in Gmail ongedaan maken »

2. Individuele e-mails openen in een nieuw tabblad

Ik denk dat je misschien de had gebruikt "Ctrl" toets om meerdere bestanden tegelijk op uw computersysteem te selecteren. Nou, het goede nieuws is dat je ook de Ctrl toets als een van de Gmail-snelkoppelingen om e-mails te openen.

Om dit te bereiken, moet u de Ctrl toets en links klikken op een e-mail om deze in een nieuw tabblad te openen.

3. Alle ongelezen berichten selecteren voor een bulkactie

Wilt u alle ongelezen berichten verwijderen die op de eerste pagina van uw Postvak IN verschijnen?

Of wil je ze gewoon naar het archief sturen?

Om snel alle ongelezen berichten te selecteren, moet je ingedrukt houden Shit + 8 en druk vervolgens op U. Nadat u klaar bent met het selecteren van de ongelezen berichten, kunt u elke gewenste actie ondernemen.

4. E-mails tegelijk archiveren

Nu je weet van de Gmail-snelkoppelingen waarmee je een bepaald aantal e-mails kunt selecteren, kun je naar de beschikbare opties gaan en vervolgens op Archief klikken om ze naar het archief te sturen.

Om tijd te besparen, kunt u echter gewoon op . drukken “E” op uw toetsenbord om de opgegeven e-mail naar het archief te sturen.

5. Reageer snel

Zonder dat u door het hele gesprek hoeft te scrollen, kunt u op . drukken “R” om naar het antwoordvenster te gaan en het antwoord te typen. Dit kan echter alleen worden gedaan als u zich in de gespreksweergavemodus bevindt, zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding. Gespreksweergave verwijst eenvoudigweg naar wanneer u een e-mail opent.

6. Markeer meerdere e-mailberichten als belangrijk

Wilt u niet steeds op de e-mail klikken om deze als belangrijk te markeren? Maak je geen zorgen, we staan ​​achter je.

Markeer eenvoudig meerdere e-mails en druk op "=”-toets om ze als belangrijk te markeren.

ZIE OOK: Hoe werkt Gmail-spamfilter? »

7. Stuur een e-mail in één keer door

Heb je een belangrijke e-mail die je moet doorsturen?

Nou, om precies te zijn, je hebt bijna 5 seconden nodig om een ​​e-mail te openen en op de "Vooruit" knop. Misschien zou je kunnen beweren dat het voor jou niet uitmaakt om 5 seconden tijd te verliezen. Maar wat als je het in een oogwenk zou kunnen doen?

Je hoeft alleen maar op te drukken “F” nadat u de e-mail hebt geopend. En u wordt begroet met het berichtvenster waarin u wordt gevraagd de gegevens van de ontvanger in te voeren om de e-mail door te sturen.

8. Navigeer met gemak door e-mailthreads

Is er een lange e-mailthread?

Als dat het geval is, zou je moeten scrollen en zoeken naar een specifiek bericht, wat leidt tot - scroll - klik - scroll - klik, volgorde van actie.

Maar maak je geen zorgen, dit zou de laatste keer zijn dat je dit zou doen.

Druk eenvoudig op "N” om gemakkelijk door de e-mailthreads te navigeren en te controleren naar welke u moet zoeken.

9. Navigeer terug door e-mailthreads

Op N drukken was een van de Gmail-snelkoppelingen waarmee je naar de volgende e-mailthread kunt gaan. Maar, ervan uitgaande dat u een "mens" bent, heeft u misschien een e-mailthread over het hoofd gezien en zou u ook terug moeten gaan. Wat moet je nu doen?

Op dat moment zou omhoog scrollen niet handig zijn. Druk in plaats daarvan op “P” om terug te gaan door de e-mailthreads.

ZIE OOK: 10 computertips die u waarschijnlijk niet kende »

10. Lees de nieuwste e-mail (onderaan boven)

Bijvoorbeeld als je op een verkeerd e-mailbericht hebt geklikt dat je niet wilde lezen, maar je wilde een nieuwere e-mail lezen.

Om dit te bereiken, moet u op drukken "K".

11. Een e-mailthread dempen

Valt iemand u lastig met doorlopende e-mails? Leidt u tot een lang e-mailgesprek? En je zegt uiteindelijk - "Ik voer dit gesprek niet!'.

Druk gewoon op “M” om de e-mailthread te dempen. Zodat u niet op de hoogte wordt gehouden van verdere antwoorden op de specifieke e-mailthread.

Afsluiten - Cheatsheet voor Gmail-snelkoppelingen 

Ten slotte zijn dit de belangrijkste cheatsheets voor Gmail-sneltoetsen die door ons zijn uitgekozen en die u zou moeten gebruiken. Het zal u helpen productiever te worden en ook veel tijd te besparen.

Kent u andere interessante maar nuttige Gmail-snelkoppelingen? Problemen met het gebruik ervan? Laat het ons weten via de opmerkingen hieronder.