Een uitgebreide lijst met Gmail-tools die u kunt gebruiken voor teamsamenwerking

Gmail-tools zijn de beste van veel gratis en betaalde oplossingen als het gaat om samenwerking binnen teams! Natuurlijk bieden sommige ook een geweldige reeks functies. Ondanks dit alles geven de meeste mensen er nu de voorkeur aan om alles in hun inbox te hebben.

Gmail biedt de beste e-mailservice en integratie met andere Google-producten. In onze vorige post hadden we je wat tofs verteld Gmail-trucs en tips. Maar zou dat niet geweldig zijn als je Gmail kunt omzetten in een geweldige samenwerkingstool met behulp van de Gmail-tools?

Dat is een feit Google Mail heeft niet veel functies voor samenwerking tussen meerdere gebruikers.

Er zijn echter enkele services van derden waarmee u kunt samenwerken. Met behulp van deze services kunt u uw team naar uw Postvak IN halen en taken in een mum van tijd uitvoeren. In dit artikel hebben we een verzameling coole Gmail-tools die je met Gmail kunt gebruiken. Dus, kunnen we beginnen?

Niet al deze tools zijn misschien nuttig voor u, maar u kunt er in ieder geval één uit de lijst kiezen.

1. Missief

Als eerste in onze lijst hebben we Missive!

Het is een service die teamgesprekken en team-e-mails naar uw Gmail-inbox brengt!

Als u een Mac gebruikt, kunt u de officiële e-mailtoepassing van Missive downloaden. Met behulp van de applicatie kunt u veel teamgebaseerde acties in uw Gmail inbox.

Tijdens de installatie en configuratie moet je je Gmail-inbox verbinden en je teamleden uitnodigen voor Missive. Als dat is gebeurd, ben je klaar om met Missive aan de slag te gaan. En er zijn veel gevallen om het te gebruiken.

De dienst gebruiken

Stel dat u een zakelijke e-mail opstelt en deze moet proeflezen! In plaats van het naar de corrector te mailen, kun je hem/haar vermelden in Missive. Tegelijkertijd kan de proeflezer de e-mail bewerken en correcties aanbrengen. En je bent klaar om te rocken met die e-mail.

Op dezelfde manier kunt u ook in teamchats maken. Wanneer u bijvoorbeeld een e-mail met een klacht van een klant ontvangt, kunt u met het betreffende team praten, waarna zij het probleem kunnen oplossen. Missive heeft opties voor het verzenden van bijlagen, foto's, privéberichten enz.

Vonnis

Al met al is Missive een geweldige manier om van je Gmail-inbox een geweldige samenwerking te maken. Ook als je de Missive-app voor e-mailbeheer gebruikt, mis je geen enkele e-mail, alles wordt op tijd gesynchroniseerd. Missive is nog in bèta, maar je kunt kiezen voor de gratis of betaalde versies voor meer functies. En de gebruikersinterface is zo eenvoudig te gebruiken.

Bezoek Website

Zie ook: Tips om spam-e-mails uit uw inbox te voorkomen »

2. Hiver

In de bovenstaande oplossing moest je je Gmail-inbox verlaten om productief te zijn. In het geval van Hiver gebeurt het echter in uw inbox zelf.

Gelukkig biedt Hiver een geweldige Chrome Extension die in enkele seconden kan worden geïnstalleerd.

Eenmaal geïnstalleerd, moet je dingen instellen om aan de slag te gaan. Nadat je het hebt ingesteld, moet je een gedeelde inbox maken in je Gmail-account. Vervolgens kunt u uw teamleden uitnodigen voor Hiver. Als je klaar bent met dit alles, ben je klaar om samen te werken met Hiver.

De dienst gebruiken

De volgende keer dat u een e-mail opent vanuit de Gmail-inbox, ziet u aan de rechterkant een zijbalk. Daar kun je beslissen of je de e-mail aan je gedeelde inbox wilt toevoegen. Zodra je iets hebt toegevoegd aan Gedeeld Postvak IN, is het zichtbaar voor je teamleden. En het beste is dat u de taak kunt toewijzen aan het bijbehorende teamlid. Al deze acties kunnen worden gedaan vanuit de eenvoudige zijbalk die u aan de rechterkant van de pagina ziet.

Kortom, in plaats van taken uit e-mails te maken, kunt u e-mails toewijzen aan leden van uw team.

Klinkt dat niet leuk?

Naast samenwerking biedt Hiver u gedeelde labels, gedeelde contactgroepen en e-mailtrackingfuncties. Wanneer u een e-mail opstelt, kunt u de functie 'Later verzenden' gebruiken of E-mailtracking inschakelen.

Vonnis

Hiver heeft zowel gratis als betaalde versies. In de gratis versie kunt u maximaal 3 gebruikers hebben. Als je een groter team hebt, kun je premiumplannen overwegen, die beginnen bij $ 6 per gebruiker per maand. Onnodig te zeggen dat dit de nieuwe tool is om e-mails op een revolutionaire manier te beheren.

Bezoek Website

3. Bewaren - Een van de beste Gmail-tools

Collaborative Gmail Inbox is wat het nakomen van beloften te bieden heeft. Stel dat u een bedrijf bent dat e-mailondersteuning biedt. Dan is het mogelijk dat u met veel taken te maken krijgt. In dergelijke situaties blijkt Keeping erg nuttig te zijn. De enige vereiste is dat al uw team Google Chrome voor management.

De dienst gebruiken

Allereerst moet u zich aanmelden met uw e-mailadres en bedrijfsnaam. Nadat u de Chrome-extensie in uw browser hebt geïnstalleerd, kunt u een inbox toevoegen aan Keeping. Vanaf het volgende moment zijn alle support-e-mails beschikbaar in je Gmail-inbox, van waaruit je ze ook gemakkelijk kunt beheren.

Hoewel Gmail-inbox voldoende is voor taakbeheer en zo, biedt het een volwaardig dashboard voor beheerbeheer. Je hebt verschillende tabbladen om ondersteunings-e-mails te bekijken en je kunt vrij eenvoudig tickets maken. En de volgende keer dat u een ondersteunings-e-mailadres aan iemand in uw team toewijst, kunt u ook een extra opmerking toevoegen.

Vonnis

Dus als je moeite hebt om de e-mails en tickets van de klantenondersteuning af te handelen, is Keeping de beste samenwerkingstool voor Gmail. Het zou goed moeten werken met uw gewone Gmail-inbox of Google Apps-inbox. Het beste is dat het niet nodig is om een ​​Gmail-account te gebruiken als ondersteuningsmail. Het gaat erom de e-mails door te sturen naar de Keeping-e-mail die u ontvangt. Het biedt geen gratis abonnement. Het basisplan van Keeping begint bij $ 15 per maand, waarbij u één gedeelde mailbox en maximaal drie in-teamgebruikers kunt hebben.

Bezoek Website

Zie ook: Een handtekening toevoegen in Gmail Inbox »

4. Todoist

Ontvang je veel e-mails met taken die nog moeten worden voltooid? Heeft u moeite om al die e-mails effectief te beheren? Als dat het geval is, wordt Todoist een geweldige samenwerkingstool voor je Gmail-inbox. In tegenstelling tot de andere tools in onze lijst, is Todoist beschikbaar voor een breed scala aan platforms.

De apps kunnen worden gebruikt in het web, Android, iOS, OS X, Windows, Chrome, Firefox en e-mail. Al uw taken kunnen dus tussen verschillende apparaten worden gesynchroniseerd. Hier hebben we het echter over het Gmail-aspect van Todoist.

Todoist gebruiken

Het gebruik van Todoist is te gemakkelijk. Eerst moet u de Gmail-plug-in voor Google Chrome installeren. De volgende keer dat je de Gmail-inbox opent, zie je aan de rechterkant een klein venster met de naam 'Todoist'. Binnen enkele seconden kun je inloggen en je Todoist-account instellen.

Kortom, Todoist is bedoeld om je te helpen je taken efficiënt te beheren. Bovendien kunt u ook enkele functies voor samenwerking en delen krijgen. U kunt uw projecten delen of een aantal subtaken toewijzen aan de teamleden die er zijn. U kunt ook subtaken en subprojecten maken. Bovendien heeft Todoist een ultraeenvoudige gebruikersinterface, waar iedereen dol op zou zijn.

Vonnis

Kortom, Todoist is jouw toegangspoort tot efficiënt taakbeheer. Als het niet voor samenwerking en zo is, helpt Todoist je om je eigen taken ook goed te beheren vanuit je eigen Gmail-inbox. Klinken deze niet zo geweldig? Er zijn extra functies met premium-abonnementen.

Bezoek Website

Diverse samenwerkingstools voor Gmail

We zijn dus uitgebreid ingegaan op de vier genoemde samenwerkingstools. Desalniettemin zijn er enkele andere tools die erg handig zijn voor de productiviteit van Gmail. We zullen die diensten eens bekijken.

• Google Drive is, zoals u weet, de officiële opslagservice van Google. Het biedt ook enkele functies voor het maken en samenwerken van documenten. Voor het geval je het nog niet wist, Gmail heeft een ingebouwde optie om Google Drive en bestanden te integreren. Stel, u bent een e-mail aan het opstellen en u wilt een document uit Google Drive bijvoegen. U kunt op de knop Drive klikken en het gewenste bestand kiezen. Je hebt twee opties: stuur het daadwerkelijke bestand of nodig een gebruiker uit om het bestand op Google Drive te bewerken. Hoe dan ook, het is een grote mate van productiviteit.

• Gmail naar Trello is een gratis Google Chrome-extensie die u kunt gebruiken met uw Gmail-inbox. Het is handig als u gebruik maakt van Trello voor het beheren van taken in uw team. Met deze extensie kun je e-mails converteren naar Cards op Trello. U kunt dus ontdoen van de taak om dezelfde tekst te kopiëren en te plakken. Het is dus een geweldige service die u moet gebruiken.

• Google Groups is een andere manier om je hele team op één plek te brengen. U moet een Google-groep maken en uw teamleden uitnodigen voor de groep. Daar heb je een cool platform om je taken te bespreken en heb je een betere communicatieketen met Gmail-e-mails.

Gmail-tools voor teamsamenwerking - Samenvattend

Dit zijn dus de uitstekende Gmail-tools voor samenwerking die u kunt vinden voor uw Gmail-inbox. We hebben vier tools in detail besproken en een overzicht gegeven van drie verschillende samenwerkingsopties. Uiteraard heeft elke tool zijn eigen kenmerken en beperkingen.

Als u bijvoorbeeld van helpdeskbeheer houdt, is Keeping de beste optie. Integendeel, als je je eigen taken moet beheren en een beetje moet samenwerken, raden we Todoist aan. Tegelijkertijd hebben Hiver en Missive hun eigen bijzondere kenmerken. Zorg er dus voor dat u de meest geschikte uit deze lijst met Gmail-tools voor u kiest.