近年、多くの企業が肉体労働プロセスを削減するテクノロジーに移行しています。 このアプローチは、長期的には時間効率が高く、安価である可能性がありますが、欠点もあります。
主なものは、その技術的ソリューション、特に安価なソリューションには、セキュリティ問題のリスクが高まることです。 セキュリティがあなたとあなたのビジネスにとって心配であるならば、あなたがあなたの会社の防御を改善するためにあなたがすぐにできる5つの簡単なことについて知るために読んでください。
紙の税キットを使用する
米国のほとんどの中小企業はQuickBooksのような簿記ソフトウェアツールを使用していますが、従業員のために安価で非公式の税務伝票や賃金伝票に依然依存している企業が多いことに驚かれることでしょう。
あなたのビジネスが詐欺に陥るリスクを減らすために、 紙税キット これには通常、従業員向けの専門的で簡潔な連邦税フォームとコピーが含まれます。 プロセスを可能な限り合理化するために、簿記ソフトウェアと互換性のあるものを購入するようにしてください。
マルウェアを避ける
コンピューターをビジネス目的で使用していて、マルウェアをチェックしていない場合は、比喩的に言えば、犯罪者や詐欺師のために裏口を開いたままにしていることになります。 マルウェアは、プログラム可能なデバイスを悪用するために犯罪者によって設計された悪意のあるソフトウェアに使用される用語です。
これは、電子メールの添付ファイル、人気のあるWebサイトでの不正な広告、偽のソフトウェアインストール、感染したUSBドライブ、アプリ、フィッシングメール、さらにはテキストメッセージを介して拡散する可能性があります。
マルウェアのリスクを回避するには、 信頼できるウイルス対策ソフトウェア 常に最新の状態に保ちます–マルウェアは通常、古いウイルス対策ユーザーを標的にします。 また、オンラインで注意し、疑わしいと思われるものを開かないようにしてください。
(コンピューターハッカーは賢くて永続的であり、彼らは 意志 あなたが彼らに機会を与えるならば、あなたの弱い防御を利用してください。)
パスワードの更新
あなたがパスワードで逃げることができた時がありました 'デンバーブロンコス'または'悪銭'しかし、それらの時代はずっと過ぎ去りました。 大文字と数字を使用した少し複雑なパスワードは推奨されなくなりました。
解読するのが最も難しい最高のパスワードは、数字、文字、特殊文字のランダムなコレクションであり、推測されているかどうかにかかわらず、まったく意味がありません。 すべてのデバイスにこれらがあることを確認してください 複雑なパスワード オンライン防御をさらに強化するために、定期的に更新してください。
列車のスタッフ
あなたの従業員は、彼らが過失によって多額のお金を失った場合、彼らの仕事が危機に瀕していることをおそらく知っているでしょう。 しかし、ほとんどの人が知らないのは、過失による大規模なデータ侵害を許可することは、ビジネスにとって悪くはないにしても、同じくらい悪いことである可能性があるということです。
スタッフがデータ侵害によってビジネスにもたらされるリスクを十分に認識していることを確認してから、それらを軽減する方法についてスタッフのトレーニングを開始します。 十分な情報に基づいた、十分な訓練を受けたスタッフは、セキュリティ侵害に対する最善の警備員のXNUMX人です。
会社のデバイス
最近では、ほとんどの人がスマートフォンやタブレットにアクセスできます。 そのことを念頭に置いて、多くの中小企業の所有者は、会社所有のデバイスに投資するのではなく、スタッフが自分のデバイスで作業できるようにしたくなるかもしれません。
これは、会社の資産と同じセキュリティ保護がないセキュリティで保護されていないデバイスからスタッフがサーバーにアクセスできるようにするため、リスクの高いビジネスです。 最初はコストがかかるかもしれませんが、会社のデバイスに投資するようにしてください。そうすれば、セキュリティに責任を持ち、長期的には多くの時間とお金を節約できます。
あなた自身のヒントはありますか? 以下のコメントセクションで、ビジネスを安全に保つ方法をお知らせください。
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