会議室は、ビジネスのやり方に大きな違いをもたらす可能性があります。 難しいのは、ビジネスに適したソフトウェア パッケージを選択することです。 それを選択するには、社内でビジネス ソフトウェアのケースを作成する必要があります。 仕事が完了したら、ビジネス生産性ソフトウェアの要件をリストし、候補のリストを作成してから、ビジネスのニーズに合わせてリストを絞り込む必要があります。 この記事は、現時点で役立つ可能性があります。
企業組織に Board Portal ソフトウェアが必要な理由
取締役会管理ソフトウェアは、企業が取締役会をより効果的に管理し、組織の問題をより生産的に解決できるようにする一連のデジタル ツールです。 このソリューションは、取締役会メンバーが重要な文書にアクセスし、互いに協力するための安全な共有スペースを提供します。 重要なデータは、管理者によってアクセスが許可された個人のみが利用できます。 ボード ポータルは、組織全体の管理と可視性を確保し、クロススケジューリングやその他のミスを防ぎます。
まず第一に、会社のニーズを明確にし、それらの要件がビジネス パフォーマンス ソフトウェア システムで満たされる理由を理解する必要があります。 ほとんどの会議室ソフトウェアは多額の投資を必要とするため、システムが肯定的な結果につながることが重要です。 重要な効果の XNUMX つは、意思決定者が使用する情報の改善です。
たとえば、エンタープライズ リソース プランニング ソフトウェアをデータベース ソフトウェアおよび給与計算ソフトウェアと組み合わせて使用すると、管理チームが XNUMX つの要求で多くのシステムから情報を引き出すことができる単一のシステムを提示することで、予算編成、計画、および分析プロセスを支援できます。 予算編成と計画の改善は、古いシステムでは XNUMX ~ XNUMX か月かかるプロセスに苦労している企業にとって大きな助けとなります。 ビジネスパフォーマンスソフトウェアは、ビジネス開発のスピードと品質を向上させ、プロセスに費やされる金額を削減します。
ビジネス パフォーマンス ソフトウェアの事例を作成したら、特定の要件リストを定義する必要があります。 市場ではさまざまなパッケージが提供されており、そのほとんどはクライアントの特定のニーズに合わせてカスタマイズされています。 会計の場合、モジュールにはビジネス請求、給与計算、および資産管理ツールが含まれる場合があります。
取締役会用ソフトウェアの選択基準
理想を選ぶために ボード管理ソフトウェア エンタープライズ企業の場合は、次のアルゴリズムに従って各プロバイダーを確認してください。
事業規模
会社の規模を事前に評価します。 どのソフトウェア コンポーネントを含める必要がありますか? あなたの目標と事業展開の見通しに基づいて、徹底的な選択プロセスを実施してください。
汎用性または専門性?
起業家精神のさまざまなニッチには、狭いプロファイルのビジネスのニーズのみをカバーする多くの特殊なデータ ルーム システムがあります。 このようなオンライン ボード ポータルは、より多くのタスクをカバーし、会社の効率を大幅に向上させることができます。 一般的なソフトウェアは、標準的なタスクと基本的な目的により適しています。
インターフェイスの便利さ
ボード ソフトウェアを入力するときは、表示されるすべてのページと機能が必要な理由を理解する必要があります。 初めてではないかもしれませんが、実装が完了すると、困難や不慣れな分野はなくなるはずです。
統合
ボード ポータルは、リード (潜在的な顧客) のすべてのソースをそれ自体に蓄積し、販売を支援する必要があります。 つまり、理想的には、サイト上のすべてのフォーム、すべての販売チャネル (ソーシャル ネットワーク、電話、インスタント メッセンジャー)、分析システム (GoogleAnalytics)、会計 (1C など)、顧客通知システム (メーリング リスト、通知)など
顧客基盤の維持
それをエクスポートおよびインポートするためのオプションがあるかどうかは重要です。 一部のシステムではこれが不可能であり、そのようなデータベースが別のシステムに「移動」すると、そのデータベースは消えてしまいます。
サポート
開発者自身からの質問への回答を得るのはどれほど簡単ですか?開発者とのコミュニケーションのチャネルは何ですか? サポート、実装、およびコンサルティングを扱うパートナー ネットワークの可用性は、プロバイダーを選択する際の重要な側面です。
計画と実績の追跡
多くの場合、取締役会のデータ ルームでは、財務計画と KPI を入力して追跡する機能が必要です。 オンラインの「計画/事実」のコンテキストで財務指標を追跡する方がはるかに便利ですが、これはすべてのサービスに実装されているわけではありません.
あなたの会社が同様の作業モデルを使用している場合は、会議室の開発者に、システムでこれらのオプションが利用可能かどうかについて尋ねることが重要です。 それらが利用できない場合、改訂は不可能であるか、経済的に実行可能ではない可能性があります。
Android または IOS バージョンの可用性
もちろん、一部の業務プロセスをスマートフォンから管理できるのは便利です。 コロナウイルスのパンデミックによる制限の導入により、リモートワークの人気は新たなレベルに達しました. 自主隔離措置が解除された後も、雇用主は従業員をオフィスに戻すことを急いでいません。 しかし、自宅や「野原」から、モバイル ソリューションなしで仕事をするのはしばしば不便です。 ホールセール ネットワーク クラスターの責任者がすべての販売場所を巡回する場合、作業プロセスから外れないようにモバイル ワークプレイスが必要です。
価格
ビジネス自動化プログラムに費やすことができる最適な予算を計算します。 ソフトウェアの価格は、さまざまな機能と仕様の可用性によって異なります。 ボード ポータルが実行するタスクが増えるほど、実装のコストが高くなります。
まとめ
したがって、仮想会議室ソフトウェアを選択する際に最も重要なことは、このシステムを実装する理由を明確に理解することです。 ニーズを特定することで、ポイントに関するいくつかのオプションを評価することで、正しい決定をより迅速に下すことができます。
コメントを書く
この記事について何か言いたいことがありますか? コメントを追加して、ディスカッションを開始します。