Gli uffici virtuali sono una valida opzione per le start-up che lavorano da casa, offrendo i servizi di un indirizzo fisso senza pagare le spese generali di averne effettivamente uno. Fornendo la maggior parte delle strutture di un vero ufficio, tra cui spazio per scrivania prenotabile, sale conferenze, reception e supporto amministrativo, a una frazione del costo normale, uffici virtuali sono perfetti per chi necessita di minori spese generali, flessibilità e maggiore produttività.
Detto questo, uffici virtuali – come la maggior parte delle altre opzioni di business – hanno i loro vantaggi e svantaggi. Qui, diamo uno sguardo ai principali pro e contro degli uffici virtuali:
Professionisti degli uffici virtuali
1. Costi inferiori
Uno dei principali vantaggi di un ufficio virtuale è la drastica riduzione dei costi generali. Non è necessario affittare un intero ufficio o uno staff amministrativo dedicato. Le uniche spese che dovrai sostenere saranno il canone mensile della società dell'ufficio virtuale. Poiché non devi pagare né per gli immobili né per il personale, i costi sono notevolmente ridotti.
2. Maggiore produttività
Un ufficio virtuale ti aiuta a risparmiare tempo e ad aumentare la produttività tagliando tutti i tempi di viaggio e offrendo un ampio supporto amministrativo. La gestione di un vero ufficio non è solo costosa, ma richiede anche input amministrativi per la gestione e la manutenzione quotidiane. Gli uffici virtuali eliminano questi problemi in modo che tu possa concentrarti maggiormente sul fare le cose.
3. Tecnologia migliore
Mantenere un ufficio regolare aggiornato con la tecnologia più recente, sia che si tratti di stampanti e fotocopiatrici, sia di software e applicazioni per ufficio, può comportare un notevole sforzo per i tuoi profitti. Poiché gli uffici virtuali servono molti clienti contemporaneamente, l'infrastruttura e la tecnologia diventano una priorità. Di conseguenza, troverai la maggior parte degli uffici virtuali dotati del software e dell'hardware più recenti.
4. Supporto amministrativo
Un ufficio virtuale può fungere da reception per gestire le richieste dei clienti, raccogliere e inoltrare la posta, nonché adempiere a compiti amministrativi come fare copie, stampare documenti, ecc. Questo è un servizio prezioso che può aiutare a fidelizzare i clienti e migliorare la produttività.
5. Indirizzo commerciale principale
Il costo dell'affitto di uno spazio ufficio in una località privilegiata in una grande città può essere enorme. Un ufficio virtuale economico e altri fornitori di servizi offrono un indirizzo fisico privilegiato a solo una frazione del costo.
Uffici virtuali Contro
Ci sono due lati di ogni moneta e anche gli uffici virtuali hanno alcuni punti negativi.
1. Mancanza di disciplina
Guidare in un ufficio ogni giorno può infondere un senso di disciplina con cui gli imprenditori che lavorano da casa spesso lottano. Un ufficio virtuale offre solo un indirizzo fisico; non può instillare l'etica del lavoro che deriva dall'andare in un vero ufficio ogni mattina.
2. Mancanza di professionalità
Non puoi sempre ricevere clienti nel tuo ufficio virtuale (spesso varia a seconda del fornitore di servizi). Di conseguenza, un ufficio virtuale può sprigionare una mancanza di professionalità, anche se non è vero.
3. Mancanza di interazione sociale
Una delle grandi cose del lavorare in un vero ufficio è l'interazione quotidiana con i colleghi. Un ufficio virtuale non può darti la stessa esperienza, anche se risolve i tuoi problemi aziendali.
Gli uffici virtuali sono non giusto per tutti. Alcune aziende stanno meglio con un ufficio reale, mentre altre possono trarre molti vantaggi da uno virtuale.
Assumerò dei miei ma sto ancora aspettando che il mio blog guadagni quella somma di denaro. Comunque bel post informativo che hai scritto lì amico.
L'impostazione di un ufficio virtuale ha effettivamente i suoi pro e contro, ma con l'attuale software disponibile ora come software di monitoraggio del tempo e teleconferenza, ora è più facile superare le barriere di posizione, quindi avere un ufficio virtuale può essere più efficiente e conveniente.
Post molto informativo! Sono d'accordo con te sul fatto che gli uffici virtuali hanno pochi svantaggi, ma le nuove tecnologie e i servizi forniti dall'ufficio virtuale sono così schiaccianti che questi svantaggi possono essere facilmente considerati. Per le start up è davvero un vantaggio.
Sono d'accordo su questo articolo. Uno degli svantaggi degli uffici virtuali è che non sei sicuro della produttività poiché non vedi i tuoi dipendenti lavorare, ma è anche più facile sostituire un'assistenza virtuale poiché non esiste un rapporto datore di lavoro. Ogni cosa ha i suoi pro e contro, hai solo bisogno di una buona strategia per massimizzare i pro e ridurre i contro.
sì, sono d'accordo con te su questi pro e contro degli uffici virtuali. Penso che forse possiamo unire uffici virtuali e reali insieme
Grazie per questo articolo ben scritto sugli spazi per uffici virtuali. Questo metterà alla prova la direzione dell'azienda come gestire i contro per renderlo un professionista e come migliorare ulteriormente i professionisti nel loro ufficio virtuale.
grazie davvero per un bel post. si può facilmente conoscere lo spazio ufficio virtuale. continua a condividere.
Ogni azienda ha la possibilità di scegliere tra una varietà di servizi di ufficio virtuale. Ma bisogna personalizzare i servizi in base al proprio modello di business e al processo di lavoro. È anche importante verificare l'esperienza e la reputazione dell'azienda prima di avvalersi dei servizi di ufficio virtuale.
Per quanto riguarda il virtuale dell'ufficio, un modo più sistematico per compromettere il grande cambiamento è orientarlo Servizi di supporto tecnico.
Senza l'aiuto del supporto tecnico a volte è difficile far decollare cose come questa. Adoro l'idea però.
Un ufficio virtuale e un ufficio attrezzato allo stesso tempo è a volte che ritengo il miglior compromesso.
L'ufficio virtuale ha certamente i suoi pro e contro, ma penso che se puoi tenere traccia di tutte le tue ore lavorative da qualsiasi luogo utilizzando un software di gestione del tempo di progetto basato su cloud, allora sicuramente le cose diventeranno molto più semplici.
Vantaggi dell'ufficio virtuale
Un ufficio virtuale fornirà a qualsiasi azienda un front office professionale e un supporto di back office inferiore. Le offerte che generalmente quei luoghi di lavoro:
• Un'impresa prestigiosa e un indirizzo postale per l'organizzazione.
• Tutte le richieste in entrata saranno gestite dal cliente aziendale tramite receptionist esperti ed esperti.
• I messaggi potrebbero essere inoltrati in questo momento all'utente dell'impresa commerciale.
• Aiuto virtuale o servizi di segreteria e amministrativi.
• Guida informatica
Un altro vantaggio dell'ufficio virtuale da sommare è che aiuta notevolmente a migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Uso la soluzione di ufficio virtuale Evoma https://evoma.com/virtual-offices/ per l'inoltro della posta settimanale e sessioni di risposta alle chiamate dedicate.
Ogni moneta ha 2 lati come l'ufficio virtuale anche pro e contro. La mancanza di disciplina è il punto principale.
detto giustamente :)