Quando scegli un metodo organizzativo, dovresti prendere in considerazione la migrazione a una piattaforma organizzativa digitale. Queste piattaforme dispongono di interfacce facili da usare che ti consentono di modificare il tuo approccio quando necessario. In questo articolo, discutiamo come organizzare i tuoi obiettivi con un'app di organizzazione digitale. Dalla scelta del giusto app organizzazione che si adatta alle tue esigenze di dedicare tempo alla pianificazione e assicurarti di registrare tutte le tue vittorie e sconfitte, questo articolo ti aiuterà a tornare in pista in modo da poter rimanere in linea con i tuoi obiettivi. Continua a leggere per saperne di più sui modi corretti per utilizzare l'app dell'organizzazione.
Scegli l'app dell'organizzazione giusta
Prima ancora di iniziare a pianificare, scegliere il pianificatore giusto è uno strumento essenziale. Esamina se sei il tipo di persona a cui piace vedere la tua settimana pianificata a colpo d'occhio. Chiediti se hai bisogno di una sezione che ti permetta di pianificare obiettivi settimanali e mensili. App di organizzazioni diverse hanno funzionalità diverse e dovrai esaminare le tue priorità quando si tratta di scegliere un'app. La scelta dell'app dell'organizzazione corretta è il primo passo per creare un piano completo che ti semplifichi la vita.
Metti da parte del tempo per pianificare
Pianificare la tua giornata non sembra dal nulla. Ci vuole un'attenta riflessione e non puoi lasciare le cose al caso. Per mantenerti organizzato con l'app della tua organizzazione, devi usarla frequentemente. Non importa se pianifichi al mattino o alla sera. Il punto principale è che devi stabilire una routine per la tua pianificazione. Possono essere necessari solo dieci minuti prima della doccia per assicurarti di tenere traccia dei tuoi obiettivi giornalieri, settimanali, mensili e annuali.
Dovresti anche impostare un limite di tempo quando si tratta di fissare i tuoi obiettivi. Non dovresti aspettarti di mappare il tuo intero anno in un giorno e non dovresti aspettarti che tutto diventi immediatamente chiaro. La pianificazione richiede tempo.
Decidere su un sistema di pianificazione
Quando hai un sistema in atto, la pianificazione diventa più facile. Non c'è giusto o sbagliato quando si tratta di usare il tuo pianificatore. Scegli se sei più un tipo di persona che tiene un diario puntato o qualcuno a cui piacciono gli elenchi di cose da fare. Per organizzare l'app dell'organizzazione, è necessario disporre di un sistema che funzioni. Avere un processo che copre tutto il processo è un modo semplice per uscire dalla fase di pianificazione.
Scrivi tutti i tuoi obiettivi
Uno dei suggerimenti di pianificazione più importanti che puoi ricevere è scrivere tutti i tuoi obiettivi e le tue aspirazioni. Sia che ciò significhi gli obiettivi della giornata o i numeri di tutte le chiamate di vendita che devi effettuare, dovresti essere il più specifico possibile. L'impegno in questa pratica ti assicura di sapere esattamente dove si trova tutto all'interno dell'app dell'organizzazione.
Ecco alcuni esempi delle cose che dovresti cercare di annotare costantemente:
- Scadenze
- Compleanni, anniversari e feste
- Liste della spesa
- Elenchi di cose da fare
- Orari di lavoro
- Scadenze fattura
- Costi di riparazione auto
- Piani di vacanza
- Obiettivi
- Affermazioni
Impegnarsi in questo processo assicura che se dimentichi qualcosa, puoi semplicemente consultare il tuo pianificatore e trovare immediatamente da dove eri rimasto.
Classifica le tue attività
Classifica tutte le tue varie attività in modo da poter scegliere meglio le tue routine quotidiane. Puoi scegliere di classificare i tuoi compiti importanti usando alcune tecniche. Puoi classificare le tue attività in base all'azione e organizzare il tuo pianificatore con elenchi, scadenze e note.
Puoi stabilire sezioni creando divisori di pianificazione oppure puoi classificare i tuoi elenchi in base al colore. Molte app dell'organizzazione offrono tutte queste opzioni e alcune hanno opzioni ancora più creative tra cui scegliere. Qualunque sia il metodo che decidi, assicurati che si adatti alla tua personalità e ai tuoi desideri.
Utilizzare le tecniche di etichettatura per evidenziare determinate aree
Le app organizzative utilizzano tecniche di etichettatura intuitive per assicurarti di poter organizzare e creare attività adatte al tuo sistema. La pianificazione non dovrebbe essere un ostacolo e dovresti essere in grado di etichettare le cose nel modo in cui vuoi che appaiano che ti porta gioia.
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