Il lavoro a distanza sta diventando sempre più popolare, ma mettere rapidamente tutti d'accordo può essere difficile. Ecco perché è essenziale avere un rapido processo di onboarding per i nuovi membri del team.
Questo processo può aiutare i nuovi dipendenti ad aggiornarsi rapidamente e garantire che tutti lavorino insieme senza problemi. In questo articolo discuteremo dell'importanza di un rapido onboarding e forniremo suggerimenti su come realizzarlo. Iniziamo!
Onboarding per team remoti: cosa c'è di diverso?
Il modo in cui assumi nuovi membri del team influisce sulla loro capacità di svolgere il proprio lavoro e di sentirsi parte del team. L'onboarding è essenziale per tutti i dipendenti, ma è particolarmente importante per i lavoratori remoti.
Un rapido processo di onboarding può aiutare i lavoratori remoti a sentirsi parte del team ed essere produttivi sin dall'inizio. Questo perché assimilarsi al nuovo ruolo e coordinarsi virtualmente con altri membri del team di diversi dipartimenti è una sfida. Il divario di posizione potrebbe ostacolare l'ottenimento delle informazioni necessarie per far funzionare il terreno fin dal primo giorno.
Ecco alcuni suggerimenti per realizzarlo:
1. Definisci che aspetto ha il successo
Il primo passo è definire come si presenta il successo per il nuovo membro del team. Di quali competenze e conoscenze hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro? Quali attività devono essere in grado di completare?
Rispondere a queste domande ti aiuterà a creare un piano di onboarding che copra tutte le basi.
2. Crea una lista di controllo per l'onboarding
Per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina, crea una lista di controllo per l'onboarding. Ciò dovrebbe includere tutto, dalla fornitura di nuovi dispositivi all'orientamento alla cultura aziendale.
3. Imposta un canale di onboarding dedicato
Quindi, imposta un canale di onboarding dedicato nel software di chat del tuo team. Qui sarà dove il nuovo membro del team potrà porre domande e ottenere aiuto man mano che si aggiornano.
4. Crea un video di benvenuto
Un video di benvenuto è un ottimo modo per presentare il team e fornire una panoramica della cultura aziendale. Ciò è particolarmente importante per i dipendenti remoti che potrebbero non avere l'opportunità di incontrare i propri colleghi di persona.
5. Metti insieme un kit di onboarding
Un kit di onboarding è un ottimo modo per fornire ai dipendenti remoti tutte le informazioni di cui hanno bisogno per iniziare. Potrebbe includere un manuale per i dipendenti, politiche aziendali e informazioni di contatto per i colleghi.
6. Organizza check-in regolari
Infine, organizza controlli regolari con il nuovo membro del team. Ciò ti consentirà di rispondere a qualsiasi domanda e assicurarti che si risolvano bene. Assicurati che questo migliorerà il flusso di lavoro di onboarding e mantenere il nuovo dipendente sentirsi supportato.
Un'ulteriore sfida del lavoro a distanza: i fusi orari
Una sfida particolare dell'onboarding remoto riguarda i diversi fusi orari. Se hai membri del team in diversi fusi orari, dovresti essere creativo con il tuo processo di onboarding.
Dovresti creare un mix di sessioni dal vivo e registrate in modo che tutti possano partecipare, indipendentemente dal loro fuso orario. In alternativa, puoi impostare un sistema, in modo che ogni nuovo dipendente sia associato a qualcuno con un fuso orario simile.
Inoltre, ricorda di essere flessibile e comprensivo se i membri del team devono fare delle pause durante il giorno per adattarsi ai diversi fusi orari.
Conclusione
L'onboarding rapido può essere un lavoro duro, soprattutto quando si hanno team remoti. Tuttavia, seguire i passaggi sopra elencati e garantire che l'onboarding sia trasparente e accessibile per il tuo nuovo membro del team sarà una facile corsa verso il successo.
Se le cose non vanno come previsto, assicurati di rispondere rapidamente. Tieni presente che bastano pochi minuti perché qualcuno decida se vuole lavorare con qualsiasi azienda. Ecco perché l'onboarding deve essere fatto bene!
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