Negli ultimi anni molte aziende si sono spostate verso la tecnologia per ridurre i processi di lavoro manuale. Sebbene questo approccio possa essere più efficiente in termini di tempo ed economico nel lungo periodo, ha anche i suoi difetti.
Il principale è che la soluzione tecnologica, in particolare quelle economiche, comporta un aumento del rischio di problemi di sicurezza. Se la sicurezza è una preoccupazione per te e la tua azienda, continua a leggere per scoprire le 5 semplici cose che puoi fare subito per migliorare le difese della tua azienda.
Usa kit fiscali cartacei
La maggior parte delle piccole imprese negli Stati Uniti utilizza strumenti software di contabilità come QuickBooks, ma rimarrai sorpreso da quante ancora si affidano a buste paga e buste paga non ufficiali a basso costo per i propri dipendenti.
Per ridurre il rischio che la tua azienda cada in frode, investi in kit fiscali cartacei che in genere includono moduli fiscali federali professionali e concisi e copie per i tuoi dipendenti. Assicurati di acquistarne uno compatibile con il tuo software di contabilità per mantenere i tuoi processi il più snelli possibile.
Evita i malware
Se stai utilizzando un computer per motivi di lavoro e non stai controllando il malware, stai metaforicamente lasciando aperta la porta sul retro per criminali e truffatori. Malware è il termine utilizzato per software dannoso progettato da criminali per sfruttare un dispositivo programmabile.
Può essere diffuso tramite allegati e-mail, pubblicità non autorizzate su siti Web popolari, installazioni software false, unità USB infette, app, e-mail di phishing e persino messaggi di testo.
Per scongiurare il rischio di malware, utilizzare software antivirus affidabile e tienilo sempre aggiornato: il malware in genere prende di mira gli utenti di antivirus obsoleti. Inoltre, fai attenzione online e assicurati di evitare di aprire tutto ciò che sembra sospetto.
(Gli hacker sono intelligenti e persistenti e loro volere approfitta delle tue deboli difese se gli dai l'opportunità.)
Aggiorna password
C'è stato un tempo in cui potevi farla franca con la password 'Denver Broncos' o 'Fido' ma quei giorni sono ormai lontani. Anche le password leggermente più complesse con lettere maiuscole e numeri non sono più consigliate.
Le migliori password, che sono le più difficili da decifrare, sono raccolte casuali di numeri, lettere e caratteri speciali senza alcun significato, dedotto o meno. Assicurati che tutti i tuoi dispositivi abbiano questi password complesse e assicurati di aggiornarli regolarmente per rafforzare ulteriormente le tue difese online.
Personale del treno
Molto probabilmente i tuoi dipendenti sapranno che il loro lavoro sarà in gioco se perdono una grossa somma di denaro per negligenza. Ciò che la maggior parte non saprà, tuttavia, è che consentire una grande violazione dei dati per negligenza può essere altrettanto dannoso se non peggiore per un'azienda.
Assicurati che il tuo personale sia ben consapevole dei rischi posti all'azienda dalle violazioni dei dati e quindi inizia a formarli su come mitigarli. Il personale ben informato e ben addestrato è una delle migliori protezioni contro le violazioni della sicurezza.
Dispositivi aziendali
Quasi tutti hanno accesso a uno smartphone e un tablet al giorno d'oggi. Con questo in mente, può essere allettante per molti proprietari di piccole imprese lasciare che il proprio personale lavori sui propri dispositivi piuttosto che investire in dispositivi di proprietà dell'azienda.
Questa è un'attività rischiosa in quanto consente al tuo personale di accedere ai tuoi server da un dispositivo non protetto che non ha la stessa protezione di sicurezza della proprietà aziendale. Anche se inizialmente potrebbe essere costoso, assicurati di investire in dispositivi aziendali, in questo modo puoi assumerti la responsabilità della loro sicurezza e risparmiare molto tempo e denaro a lungo termine.
Hai qualche tuo consiglio? Facci sapere come proteggi la tua attività nella sezione commenti qui sotto.
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