Gli strumenti di Gmail sono i migliori tra molte soluzioni gratuite ea pagamento quando si tratta di collaborazione in team! Naturalmente, alcuni forniscono anche un fantastico set di funzionalità. Nonostante tutto ciò, la maggior parte delle persone ora preferisce avere tutto nella propria casella di posta.
Gmail fornisce il miglior servizio di posta elettronica e l'integrazione con altri prodotti Google. Nel nostro post precedente, vi avevamo detto qualcosa di interessante Trucchi e suggerimenti su Gmail. Ma non sarebbe fantastico se potessi convertire Gmail in un fantastico strumento di collaborazione utilizzando gli strumenti di Gmail?
È un dato di fatto Google mail non ha molte funzioni per la collaborazione multiutente.
Tuttavia, ci sono alcuni servizi di terze parti che ti consentono di collaborare. Utilizzando questi servizi, puoi portare il tuo team nella Posta in arrivo e portare a termine le attività in pochissimo tempo. In questo articolo, abbiamo una raccolta di alcuni fantastici strumenti di Gmail che puoi utilizzare con Gmail. Allora, possiamo iniziare?
Non tutti questi strumenti potrebbero esserti utili, ma puoi almeno sceglierne uno dall'elenco.
1. Missiva
Primo nella nostra lista, abbiamo Missive!
È un servizio che porta le conversazioni del team e le e-mail del team nella tua casella di posta Gmail!
Se utilizzi un Mac, puoi scaricare l'applicazione di posta elettronica ufficiale da Missive. Usando l'applicazione, puoi portare molte azioni basate sul team nel tuo Posta in arrivo di Gmail.
Durante l'installazione e la configurazione, devi connettere la tua casella di posta Gmail e invitare i membri del tuo team a Missive. Se questo è fatto, sei pronto per partire con Missive. E ci sono molti casi per usarlo.
Utilizzo del servizio
Supponiamo che tu stia componendo un'e-mail aziendale e che tu abbia bisogno di correggerla! Invece di spedirlo per posta al correttore di bozze, puoi menzionarlo nella missiva. Quindi, allo stesso tempo, il correttore di bozze può modificare l'e-mail e apportare correzioni. E sei pronto a scatenarti con quell'e-mail.
Allo stesso modo, puoi creare anche nelle chat di gruppo. Ad esempio, quando ricevi un'e-mail di reclamo da un cliente, puoi parlare con il team corrispondente, che può occuparsi del problema. Missive ha opzioni per l'invio di allegati, foto, messaggi privati, ecc.
Giudizio
Nel complesso, Missive è un modo fantastico per trasformare la tua casella di posta Gmail in una fantastica collaborazione. Anche durante l'utilizzo dell'app di Missive per la gestione della posta elettronica, non ti perderai nemmeno una e-mail, tutto è sincronizzato in tempo. Missive è ancora in versione beta, ma puoi optare per le sue versioni gratuite oa pagamento per ulteriori funzionalità. E l'interfaccia utente è così semplice da usare.
Vedi anche: Suggerimenti per aiutarti a evitare le email di spam dalla tua casella di posta »
2. Hiver
Nella soluzione di cui sopra, dovevi lasciare la tua casella di posta Gmail per essere produttivo. Tuttavia, nel caso di Hiver, è fatto nella tua stessa casella di posta.
Per fortuna, Hiver offre un fantastico Chrome Extension che può essere installato in pochi secondi.
Una volta installato, devi impostare le cose per iniziare. Dopo aver configurato, devi creare una Posta in arrivo condivisa nel tuo account Gmail. Quindi, puoi invitare i membri del tuo team su Hiver. Se sei pronto con tutto questo, sei pronto per collaborare con Hiver.
Utilizzo del servizio
La prossima volta che aprirai un'email dalla posta in arrivo di Gmail, vedrai una barra laterale sul lato destro. Lì, puoi decidere se aggiungere l'e-mail alla Posta in arrivo condivisa. Una volta aggiunta alla Posta in arrivo condivisa, sarà visibile ai membri del tuo team. E la parte migliore è che puoi assegnare l'attività al membro del team corrispondente. Tutte queste azioni possono essere eseguite dalla semplice barra laterale che vedi sul lato destro della pagina.
In breve, invece di creare attività dalle e-mail, puoi assegnare e-mail ai membri del tuo team.
Non suona bene?
Oltre alla collaborazione, Hiver ti offre etichette condivise, gruppi di contatti condivisi e funzionalità di tracciamento e-mail. Quando si compone un'e-mail, è possibile utilizzare la funzione "Invia più tardi" per abilitare il monitoraggio dell'e-mail.
Giudizio
Hiver ha sia versioni gratuite che a pagamento. Nella versione gratuita, puoi avere solo fino a 3 utenti. Se hai un team più grande, puoi prendere in considerazione i piani premium, che partono da $ 6 per utente al mese. Inutile dire che è il nuovo strumento per gestire le email in modo rivoluzionario.
3. Conservazione: uno dei migliori strumenti di Gmail
La Posta in arrivo Gmail collaborativa è ciò che mantiene le promesse da offrire. Supponiamo che tu sia un'azienda che fornisce supporto tramite posta elettronica. Quindi, è possibile che tu abbia molti compiti da svolgere. In tali situazioni, Keeping si rivela davvero utile. L'unico requisito è che tutto il tuo team dovrebbe utilizzare Google Chrome per la gestione.
Utilizzo del servizio
Prima di tutto, devi registrarti utilizzando il tuo indirizzo email e il nome dell'azienda. Dopo aver installato la sua estensione Chrome nel browser, puoi aggiungere una casella di posta a Keeping. Dal prossimo momento, tutte le email di supporto saranno disponibili nella tua casella di posta Gmail, da dove potrai anche gestirle facilmente.
Sebbene la posta in arrivo di Gmail sia sufficiente per la gestione delle attività e tutto il resto, offre una dashboard completa per la gestione della conservazione. Hai diverse schede per visualizzare le e-mail di supporto e puoi creare ticket abbastanza facilmente. E, la prossima volta che assegni un'email di supporto a qualcuno del tuo team, puoi aggiungere anche una nota aggiuntiva.
Giudizio
Quindi, se hai difficoltà a gestire le e-mail e i ticket dell'assistenza clienti, Keeping è il miglior strumento di collaborazione che otterresti per Gmail. Dovrebbe funzionare correttamente con la posta in arrivo di Gmail o con la posta in arrivo di Google Apps. La parte migliore è che non è necessario utilizzare un account Gmail come e-mail di supporto. Si tratta solo di inoltrare le e-mail all'e-mail Keeping che ricevi. Non offre un piano gratuito. Il piano di base di Keeping parte da $ 15 al mese, in cui puoi avere una casella di posta condivisa e fino a tre utenti in team.
Vedi anche: Come aggiungere una firma nella posta in arrivo di Gmail »
4. Todoist
Ricevi molte email con compiti da completare? Hai problemi a gestire tutte quelle email in modo efficace? Se è così, Todoist sarà un fantastico strumento di collaborazione per la tua casella di posta Gmail. A differenza degli altri strumenti nel nostro elenco, Todoist è disponibile per un'ampia varietà di piattaforme.
Le sue app possono essere utilizzate in Web, Android, iOS, OS X, Windows, Chrome, Firefox ed E-mail. Quindi, tutte le tue attività possono essere sincronizzate tra diversi dispositivi. Qui, invece, stiamo parlando dell'aspetto Gmail di Todoist.
Usare Todoist
Usare Todoist è troppo facile. Innanzitutto, devi installare il plug-in Gmail per Google Chrome. La prossima volta che aprirai la posta in arrivo di Gmail, vedrai una piccola finestra chiamata "Todoist" sul lato destro. In pochi secondi, puoi accedere e configurare il tuo account Todoist.
Fondamentalmente, Todoist ha lo scopo di aiutarti a gestire le tue attività in modo efficiente. Inoltre, puoi anche ottenere alcune funzionalità di collaborazione e condivisione. Puoi condividere i tuoi progetti o assegnare alcune attività secondarie ai membri del team là fuori. Puoi anche creare sotto-attività e sotto-progetti. Oltre a tutto, Todoist ha un'interfaccia utente estremamente semplice, che tutti adorerebbero.
Giudizio
In breve, Todoist è la tua porta per una gestione efficiente delle attività. Se non è per la collaborazione e cose del genere, Todoist ti aiuterà a gestire bene anche le tue attività, dalla tua casella di posta Gmail. Questi non suonano così bene? Ci sono funzionalità aggiuntive con i piani premium.
Strumenti di collaborazione vari per Gmail
Quindi, siamo entrati in dettaglio nei quattro strumenti di collaborazione menzionati. Tuttavia, esistono altri strumenti molto utili per la produttività di Gmail. Daremo un'occhiata a questi servizi.
- Google drive è, come sai, il servizio di archiviazione ufficiale di Google. Offre anche alcune funzionalità per la creazione e la collaborazione di documenti. Nel caso in cui non lo sapessi, Gmail ha un'opzione integrata per integrare Google Drive e file. Supponi di scrivere un'email e di voler allegare un documento da Google Drive. Puoi fare clic sul pulsante Drive e scegliere il file desiderato. Hai due opzioni disponibili: inviare il file effettivo o invitare un utente a modificare il file su Google Drive. Ad ogni modo, è una grande quantità di produttività.
- Da Gmail a Trello è un'estensione gratuita di Google Chrome che puoi utilizzare con la tua casella di posta Gmail. È utile se stai usando Trello per la gestione delle attività nel tuo team. Usando questa estensione, puoi convertire le email in Carte su Trello. Quindi, puoi liberarti del compito di copiare e incollare lo stesso testo. Quindi, è un servizio fantastico che devi usare.
- Google Gruppi è un altro modo per riunire tutta la tua squadra in un unico posto. Devi creare un gruppo Google e invitare i membri del tuo team nel gruppo. Lì, avrai una piattaforma interessante per discutere delle tue attività e avere una migliore catena di comunicazione utilizzando le e-mail di Gmail.
Strumenti di Gmail per la collaborazione in team - Riepilogo
Quindi, questi sono i superbi strumenti di Gmail per la collaborazione che puoi trovare per la tua casella di posta Gmail. Abbiamo trattato in dettaglio quattro strumenti e fornito una panoramica su tre diverse opzioni di collaborazione. Ovviamente, ogni strumento ha le sue caratteristiche e limitazioni.
Ad esempio, se ti occupi della gestione dell'Help Desk, l'opzione migliore è Keeping. Al contrario, se hai bisogno di gestire le tue attività e avere un po' di collaborazione, ti consigliamo Todoist. Allo stesso tempo, Hiver e Missive hanno le loro caratteristiche peculiari. Quindi, assicurati di scegliere il più appropriato da questo elenco di strumenti Gmail per te.
Bene, non ho mai usato questi servizi prima, ma ho pensato di provare tutti questi.
Grazie, BTW.
Ottimo articolo amico, in effetti gmail ha molteplici usi e mi piacerebbe usarlo anche come strumento di collaborazione :D
Tutti questi sono molto nuovi per me. Mi piace provarli in pratica. Lo implementerò sicuramente. Grazie per aver condiviso qualcosa di nuovo e utile.
Sembrano buoni servizi. Grazie per averli citati. Ho intenzione di provare almeno Hiver.
Buona fortuna Marc, anche, facci sapere ti è piaciuto o no.
Bene, non ho mai usato questi servizi prima, ma ho pensato di provare tutti questi.
Thank you.
Non stavo usando questo tipo di servizio. ora provo. Speriamo che funzionerà bene. Grazie per le ottime informazioni, ho appena visitato il tuo blog la prima volta che lo hai fatto molto bene. Spero di ricevere notizie più interessanti da te. Continuerò a visitare questo blog per ulteriori aggiornamenti :)