Avere un firma e-mail è come regalare un biglietto da visita a qualcuno ogni volta che invii un'e-mail. Vuoi apparire professionale e mostrare la personalità della tua azienda.
Non forniresti a un potenziale cliente solo un pezzo di carta bianca con le tue informazioni di contatto scritte su di esso poiché le firme e-mail possono essere uno strumento prezioso e facile da implementare.
Le firme e-mail aziendali (firme e-mail professionali) contengono dettagli di contatto cruciali per la tua struttura, quindi è della massima importanza per la tua azienda proteggere i dati e-mail con un adeguato servizio di firma e-mail.
Un generatore di firme e-mail potrebbe essere una soluzione temporanea, ma devi comunque essere a pochi clic dalla protezione dei tuoi dati. Al giorno d'oggi sul mercato è disponibile un generatore di firme e-mail gratuito per una firma e-mail professionale.
Che cos'è una firma e-mail?
Una firma e-mail è semplicemente una combinazione di parole incorporate nella conclusione dell'e-mail. Può essere pilotato automaticamente o inserito con un clic di un pulsante.
Puoi immaginarlo come il tuo biglietto da visita online, che mostra ai destinatari tutte le informazioni sulla tua attività, inclusi nome, numero di contatto e indirizzo.
Rende la tua carta di organizzazione e-mail firmata la tua azienda e ti libera dalla necessità di condividere numeri di contatto e collegamenti sui siti Web con chiunque invii e-mail.
Una firma e-mail professionale può essere molto personalizzabile e può servire a molti scopi, tra cui
- mostrare cortesia professionale;
- costruzione della consapevolezza del marchio;
- generazione di piombo;
- indirizzare il traffico verso il tuo sito web e i social media;
- creando una connessione positiva con te stesso e il business che rappresenti.
Principali motivi per cui la tua azienda ha bisogno di una firma e-mail
Trasferimento di professionalità
Quando contatti qualcuno per la prima volta, non ha idea di chi o cosa sei o se quello che stai dicendo ha credibilità. D'altra parte, se l'e-mail contiene anche un biglietto da visita, può dimostrare che sei legale.
Dimostra che sei un imprenditore affermato o gestisci un'azienda legittima con molti clienti e follower. È molto più probabile che tu riceva una risposta quando le persone possono vedere le tue informazioni di contatto, il sito Web e i collegamenti ai social media.
Creazione di un contatto diretto
Le informazioni di contatto sono anche lo strumento perfetto per portare la tua relazione con il destinatario a un livello superiore. Quindi, puoi fare la tua magia per creare fiducia e trasformare i lead in un cliente o persino in partner commerciali coinvolti.
Nutrire i clienti
Ci vuole tempo prima che i tuoi contatti si scaldino per te e il tuo marchio, quindi cosa ha un valore inestimabile in questo caso? Portali sulle pagine dei tuoi social media dove possono connettersi rapidamente con altri clienti, leggere recensioni e post più recenti e utilizzare la funzione di chat per ottenere informazioni di prima mano dal tuo team.
Ti distingue dalla concorrenza
Distinguersi dal gruppo è essenziale nel mercato odierno, principalmente tramite e-mail. Molte aziende non competono più solo nell'arena locale ma nell'economia globale.
Nel contesto dell'e-mail, il tuo marchio dovrebbe distinguersi nelle cassette postali affollate per avere un impatto. Ciò significa che devi distinguerti dalle migliaia o milioni di organizzazioni simili in tutto il mondo. È molto più probabile che un'e-mail conforme alle linee guida del marchio dell'azienda lo faccia.
Dà valore al tuo business
Un marchio forte fornisce valore all'organizzazione al di là del prodotto o servizio. I migliori marchi come Microsoft e Google non sono solo ciò che vendono; la loro importanza va ben oltre.
Legittimità e Professionalità
La creazione di un'immagine coerente in tutta la tua azienda dimostra che la tua attività è ben consolidata.
Branding
La firma è l'occasione perfetta per marcare ogni messaggio che invii. Stabilisce e rafforza chi sei come azienda.
Il riconoscimento del marchio
Creando una firma e-mail coerente per ogni dipendente del tuo team, crei il riconoscimento del marchio per ogni persona a cui è indirizzata l'e-mail del tuo dipendente.
Biglietto da visita digitale
Questa firma è il tuo biglietto da visita digitale! È un modo per entrare in contatto con i clienti e trasmettere la tua apertura alla comunicazione.
Associazione personale
L'aggiunta di un'immagine alla firma dell'e-mail è la ciliegina sulla torta. Autorizzerà la persona che riceve l'e-mail a fare un'associazione personale e una connessione con te.
Collegamenti rapidi a cose che contano
Pensa alle relazioni più importanti che vuoi comunicare. Riguarda i tuoi destinatari mirati. Collegando il numero di telefono della tua azienda, i destinatari possono chiamarlo per una chiamata veloce.
Esempi di firme e-mail professionali
Ecco alcuni dei migliori esempi di firme e-mail, sia che tu sia un marchio personale o utilizzi strumenti di marketing per potenziare le tue firme e-mail con marchio personale.
Firma e-mail per un rappresentante di marketing
In qualità di rappresentante di marketing, devi far apparire le tue firme. Uno dei modi migliori per farlo è aggiungere un CTA convincente al tuo progetto.
Firma e-mail dello sviluppatore software
Per gli sviluppatori di software, è bene includere la tua posizione e affiliazione in alto. Abbinalo a una bella immagine e collegamenti per mostrare la tua esperienza e il tuo portfolio e sarai pronto.
Firma e-mail del CEO
In qualità di capo dell'azienda, ha senso includere una foto personale in alto, seguita dal nome dell'azienda, dalla posizione e dalle informazioni. Per quanto riguarda il titolo di lavoro, possiamo anche vedere le informazioni di contatto di base, il sito Web dell'azienda, le icone dei social media e il disclaimer.
Firma e-mail del Brand Manager
Questo esempio mostra un passo avanti rispetto alle firme precedenti, poiché questo include un video CTA. Aumenta la credibilità e invoglia i lettori a essere più coinvolti nei materiali.
Firma e-mail per eCommerce
Per quanto riguarda l'eCommerce, ha senso includere un banner di prodotto nel blocco della firma. Mostrare le tue offerte è una solida strategia di sviluppo del business perché puoi attirare rapidamente clienti nella canalizzazione di vendita.
Conclusione
L'importanza del marchio di una firma e-mail non può essere sopravvalutata. Tutti i dipendenti devono utilizzare un design di firma e-mail che mostri correttamente il marchio della tua azienda su ogni e-mail che inviano.
Tuttavia, presentare firme e-mail con marchio coerente è impossibile senza una politica consolidata di gestione delle firme e-mail. È più probabile che i dipendenti utilizzino il marchio e-mail della firma anziché quelli aziendali.
I dispositivi mobili spesso rimuoveranno l'HTML visualizzato correttamente sul desktop. I client di posta elettronica non diranno costantemente firme di posta elettronica con marchio. Marketing le campagne non possono essere eseguite in modo efficace tramite firme e-mail. E gli aggiornamenti richiedono troppo tempo per essere gestiti a livello aziendale.
Il tuo titolo di lavoro afferma che hai sicuramente bisogno di un servizio di firma e-mail. Un marketing di firma e-mail personale può essere fornito tramite un modello di firma e-mail in grado di seguire le tendenze delle firme e-mail.
filtraggio dello spam è anche fondamentale per mantenere lo scopo sulla strada giusta.
Ecco perché numerose aziende scelgono di implementare una soluzione di gestione delle firme e-mail di terze parti per garantire un marchio di firma e-mail coerente su tutti i dispositivi.
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