Vantaggi del cloud storage per la tua piccola impresa

La definizione di Cloud Storage non è un compito banale da stabilire. In effetti, la maggior parte delle persone lo utilizza per posizionare i propri dati cruciali in un luogo sicuro e remoto che può quindi essere eventualmente reso accessibile da qualsiasi computer o telefono durante la navigazione. Non sarebbe questa un'opzione migliore per evitare che i tuoi dati vadano sull'orlo della distruzione a causa di incendi o effetti negativi dovuti a malfunzionamenti del computer o dalla frustrazione dei dati che vengono rubati? Cloud Storage ti offre una migliore opzione per poter condividere facilmente file tra colleghi.

Le piccole imprese tendono ad avere più difficoltà rispetto a molti dei loro coetanei più grandi. Date le loro dimensioni, possono spendere poco in nuove attrezzature, assumere personale o addirittura ampliare. Per cercare di avere il livello di capitale necessario per finanziare la crescita o almeno restituire un buon profitto, devono risparmiare denaro. Se gestisci una piccola impresa, sarai pienamente consapevole che qualsiasi risparmio realizzato è estremamente significativo, non importa quanto piccolo possa sembrare, specialmente su spese generali costose come l'informatica.

Il cloud storage è l'ultimo strumento indispensabile per tanti motivi oltre ad essere più economico di altre forme di archiviazione di file come l'utilizzo di un server o di dischi rigidi esterni.

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Creazione di backup di file per generare più affari

Supponiamo che una parte importante delle aziende venga chiusa a causa dell'assenza di un piano di ripristino automatico completamente strutturato fino alla chiusura entro un anno a causa di alluvioni o rischio di incendio. Il backup dei tuoi dati importanti di quasi la metà delle aziende ha un piano pertinente con le comunità aziendali. È più saggio impostare piani per situazioni di crisi. Come se ci fosse una struttura chiamata LiveDrive per fornire il backup della tua attività.

Perché il cloud computing è favorevole per l'uso domestico in ufficio?

Quando le persone in genere guardano questo tipo di prodotti software di fascia alta per l'uso, tirano un sospiro di sollievo! Supera la tua paura e l'ansia di dover vivere la tua vita d'ufficio in un grande casino. Cloud Storage ha portato avanti una grande rivoluzione a portata di mano, senza che tu debba armeggiare molto con diverse opzioni online tra cui scegliere. Potresti voler fare un uso appropriato dello spazio di archiviazione con documenti, presentazioni, grafici fotografici, musica e video. Quando hai bisogno del meglio, dovresti ottenerlo, proprio quando lo vuoi, non vorrai mai perdere l'eccitazione di andare online intenzionalmente.

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Condivisione di file internamente

Questa capacità di condivisione file consente ai tuoi account aziendali di essere attivi con più di tre account utente, consentendo ai dipendenti di condividere file tra loro in modo più rapido e affidabile. Ciò consente il corretto utilizzo della Valigetta personale e delle cartelle del team degli utenti; pertanto qualsiasi file da inserire nella cartella Team potrà essere utilizzato da tutti gli utenti resi accessibili a tutti gli account utente con accesso in Lettura o Scrittura alla cartella Team.

Condivisione di file esterni

Se riscontri problemi relativi all'invio di file ai tuoi clienti tramite e-mail, puoi fare buon uso dei servizi di posta elettronica indipendentemente dal limite di dimensione dei file. Puoi "condividere la cartella" sul tuo account. Anche altri utenti possono trasferire file a utenti non drive. Dovresti inviare link di riferimento ai tuoi clienti per scaricare i tuoi file con notevole facilità per massimizzare i benefici.

Flessibilità degli orari di lavoro

Se metti i tuoi file importanti nel cloud, ti consentirebbe di accedervi da qualsiasi luogo, ovunque. Potresti scegliere di modificare una presentazione di PowerPoint anche prima della tua presentazione fatta da te o di accedere a uno qualsiasi dei tuoi file chiave mentre è in corso una riunione. Lo troverai estremamente conveniente e non sorgerebbe mai un problema riguardo alla conservazione di file o documenti in ufficio oa casa.

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L'archiviazione di file online, che funziona utilizzando la tecnologia "cloud" che coinvolge una posizione online sicura per archiviare i file, consente a chiunque disponga di un account di inserire file lì e accedervi utilizzando qualsiasi dispositivo con una connessione Internet affidabile, sia esso un tablet, un PC o anche uno smartphone. Consente inoltre alle persone di condividere file con facilità, cosa che i server e i dischi rigidi esterni non sono in grado di fare, il che è abbastanza utile se ci pensi.

Il suo utilizzo consente ad alcuni dei tuoi dipendenti di lavorare da casa, mentre può anche ridurre altre spese generali, tra cui la busta paga della tua azienda e i costi energetici. I server richiedono energia costante per funzionare, mentre l'utilizzo del cloud non richiede alcuna elettricità aggiuntiva. Inoltre, il cloud storage è qualcosa di molto facile da usare per la prima volta, il che significa che non devi assumere personale IT aggiuntivo per aiutarti a mantenerlo come faresti se avessi un file server di grandi dimensioni.

Quale sembra essere l'opzione più adatta per il cloud computing?

Dovresti scegliere ciò che ti offre il massimo vantaggio di Cloud Storage. Dopotutto, non c'è niente come tenere tutti i tuoi dati online e poi lavorare come un esperto in qualsiasi modo tu voglia. L'uso diffuso e continuato a livello globale del Cloud Computing rende l'archiviazione dei dati più sicura e utile, facilmente gestibile e del tutto possibile per il raggiungimento dei tuoi obiettivi. Perché è necessario prevedere in anticipo l'archiviazione dei dati online? Grandi sono le meraviglie del cloud storage e maggiori sono gli usi di poter raggiungere un vasto pubblico. Insomma, niente rimane come la solita vecchia routine con il Cloud Computing a portata di mano. Fatto?