La gestione degli accessi è una parte vitale del mantenimento della sicurezza di un'organizzazione e dei suoi sistemi. Sebbene sia praticato per iscritto, purtroppo anche i team più ben intenzionati cadono in semplici errori, mettendo a rischio l'integrità dei dati dell'organizzazione. Pertanto, è importante fornire alcuni suggerimenti e trucchi per evitare errori comuni e aiutare le aziende a essere complessivamente più sicure.
In questo articolo, esamineremo cinque di questi errori comuni, tra cui la mancanza di una strategia chiara, l'eccessivo affidamento sui processi manuali e altro ancora. Comprendendo questi errori entro la fine di questo articolo, riteniamo che sarai pronto ad adottare misure proattive per proteggere i sistemi digitali di un'organizzazione, garantire la conformità e difenderti dalle minacce informatiche.
Errore n. 1: mancanza di una chiara strategia di gestione degli accessi
Come accennato all'inizio, una chiara strategia di gestione degli accessi è alla base di un sistema efficace e funzionante. Molte organizzazioni si confondono su chi ha e dovrebbe avere accesso a cosa perché non hanno una strategia precisa per la gestione degli accessi. Ciò porta a errori di autorizzazione all'accesso e compromette la sicurezza digitale.
L'errore più comune in questo è non comprendere i ruoli e le autorizzazioni di ogni membro del team. Quando gli utenti non sono ben definiti, possono ottenere molto più accesso di quello di cui hanno bisogno. Alcune aziende hanno anche difficoltà quando ci sono nuove assunzioni o cambiamenti di ruolo nell'organizzazione e non riescono ad adeguare le autorizzazioni di accesso.
Per evitare questi errori, le organizzazioni possono creare una strategia di gestione degli accessi chiara e aggiornata definendo ogni passaggio e processo. Ciò dovrebbe includere tutti i ruoli all'interno dell'organizzazione e le responsabilità degli utenti. Se le organizzazioni dispongono di solide basi in termini di gestione degli accessi, possono evitare errori di base e garantire solo l'utilizzo autorizzato dei dati.
Errore n. 2: password e autenticazione deboli
Password deboli e metodi di autenticazione scadenti rendono facile per i criminali informatici ottenere l'accesso non autorizzato ai dati sensibili archiviati nelle reti dell'organizzazione. Anche se questo suona come un errore così semplice di cui nessuno è effettivamente vittima, sfortunatamente è anche un errore commesso dalla maggior parte delle organizzazioni.
Un errore sulle password è usare la stessa per più account. Gli aggressori non solo possono indovinare queste password o utilizzare credenziali rubate, ma possono anche ottenere l'accesso a una singola password e accedere a più sistemi. Non tutte le applicazioni hanno lo stesso livello di sicurezza, quindi anche se i tuoi sistemi sono altamente protetti, gli aggressori possono compromettere la password di un altro sistema.
In secondo luogo, le organizzazioni potrebbero avere sistemi di autenticazione scadenti o politiche deboli. Quando un'organizzazione utilizza l'autenticazione a fattore singolo come una password o Codice PIN, non c'è altro per prevenire un attacco se l'attaccante ha accesso a questa password. D'altra parte, l'autenticazione a più fattori (MFA), come la richiesta di un'impronta digitale e di una password, fornisce un ulteriore livello di sicurezza.
Per evitare questi errori, è importante disporre di criteri di password forti e tecnologie di autenticazione. Se ritieni che l'autenticazione di fascia alta possa superare il tuo budget, puoi ottenerla facilmente utilizzando una soluzione IAM. alcuni vantaggi di Identity and Access Management (IAM) includono MFA, minacce di password ridotte e costi operativi inferiori.
Errore n. 3: affidamento eccessivo sui processi manuali, scrivi questa parte per me
I processi manuali di gestione degli accessi possono richiedere molto tempo e sono soggetti a errori umani. Le organizzazioni che si affidano eccessivamente ai processi manuali di solito affrontano inefficienze ed errori che compromettono la loro sicurezza, soprattutto se crescono rapidamente.
Un errore di cui soffrono molte organizzazioni è concedere o riprendere manualmente l'accesso. Ciò porta a un accesso eccessivo o insufficiente nella maggior parte dei casi e può essere difficile tenere il passo con chi ha accesso a cosa. I risultati previsti di questi problemi sono errori di accesso, sviste e una rete non sicura.
Il modo migliore per evitare questi errori è automatizzare i processi di gestione degli accessi quando possibile. L'automazione aiuta a garantire la coerenza e la precisione in tutti i sistemi, offrendo una migliore esperienza utente e una migliore sicurezza complessiva. Ad esempio, se le fasi di onboarding e offboarding sono automatizzate, i dipendenti possono essere certi che l'accesso sia sempre concesso in modo tempestivo e corretto.
Detto questo, è importante rivedere regolarmente questi processi automatizzati e apportare modifiche ove necessario, ad esempio revocare l'accesso non necessario. Anche se avrà ancora bisogno della supervisione umana, è sicuramente più sicuro che farlo manualmente.
Errore n. 4: mancato monitoraggio e controllo dell'accesso
I processi di monitoraggio e controllo sono fondamentali per mantenere la sicurezza. Anche dopo aver installato un sistema di gestione degli accessi funzionante, la tua organizzazione potrebbe non essere a conoscenza di minacce emergenti, violazioni dei dati o altri rischi per la sicurezza.
Non avere un processo per monitorare l'accesso è comune. Senza un processo in atto, è difficile determinare attività insolite degli utenti o quando qualcuno accede a un set specifico di dati, il che può portare a violazioni dei dati.
Come accennato in precedenza, è anche comune che le organizzazioni non controllino regolarmente l'accesso. Se un'organizzazione non dispone di audit frequenti, non sarà in grado di concedere adeguati accesso agli utenti in base ai loro ruoli. Ciò comporterà sia un accesso insufficiente quando i dipendenti ottengono nuovi ruoli, sia un accesso eccessivo che non è in linea con le loro responsabilità.
Per evitare questi errori, le organizzazioni possono regolare e automatizzare i processi di monitoraggio, assicurando controlli frequenti senza ritardi. Anche l'utilizzo di strumenti di gestione degli accessi può essere estremamente utile in quanto riducono il rischio di violazioni dei dati evidenziando attività insolite degli utenti.
Errore n. 5: formazione e istruzione insufficienti
Gli utenti all'interno di un'organizzazione sono la prima linea di difesa, indipendentemente dalla sicurezza dei sistemi. Pertanto, una formazione insufficiente può essere un motivo importante per cui non si dispone di una gestione degli accessi efficace. Senza un'adeguata formazione sulla gestione degli accessi, non possono comprendere l'importanza di un accesso sicuro e come seguire le migliori pratiche.
Non fornire una formazione adeguata sulle politiche e procedure aziendali è un grave errore. Senza l'aiuto di professionisti, gli utenti regolari potrebbero non essere consapevoli dei rischi associati a una gestione degli accessi debole e potrebbero non sapere come utilizzare gli strumenti in modo efficace.
Un altro errore comune è non fornire corsi di aggiornamento. Poiché le minacce informatiche e le tecnologie che le circondano si evolvono, i dipendenti hanno bisogno di aggiornamenti e formazione continua su come seguire le politiche aziendali ed essere aggiornati sulla sicurezza digitale.
È facile evitare questi errori; le organizzazioni devono fornire formazione regolare e formazione iniziale sulla gestione degli accessi, insegnare loro come utilizzare gli strumenti a loro disposizione e mostrare le migliori pratiche.
Conclusione
La gestione degli accessi è una pratica ampiamente nota, ma sfortunatamente ci sono ancora alcuni errori commessi da quasi tutte le organizzazioni. Sebbene questi errori sembrino semplici, portano a un danno irreversibile all'integrità delle risorse aziendali.
Per aiutare le organizzazioni, abbiamo fornito cinque di questi errori comuni e abbiamo fornito suggerimenti per evitarli. Seguendo queste semplici pratiche, il tuo sistema di gestione degli accessi sarà più efficiente di prima.
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