Ruang data virtual adalah investasi jangka panjang, dan sangat penting untuk memastikan bisnis berinvestasi dengan cara yang benar. Dengan begitu banyak vendor ruang data virtual di pasar, manajemen bisa kewalahan untuk memilih opsi yang tepat.
Misalnya, manajemen perlu memastikan bahwa perangkat lunak ruang data yang mereka pilih memiliki semua fitur yang diperlukan dan dapat dengan mudah menyesuaikan anggaran mereka. Jika bisnis hanya membutuhkan penyimpanan data, bisnis tidak perlu membayar untuk fitur tambahan.
Demikian pula, jika sebuah perusahaan membutuhkan ruang data virtual untuk uji tuntas, itu akan mencari vendor khusus dan fitur tertentu. Ada begitu banyak hal yang perlu dipertimbangkan, bukan? Jadi, di mana untuk memulai?
Salah satu cara terbaik untuk mempersempit pencarian Anda adalah dengan mencari ulasan ruang data virtual secara online. Hari ini, kami akan membuat daftar beberapa ruang data virtual terbaik di pasar dan apa yang mereka tawarkan. Juga, Anda akan mengetahui tentang beberapa hal penting yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih perangkat lunak ruang data online.
5 Ruang Data Virtual Teratas
Ruang data virtual pada dasarnya adalah penyimpanan data dengan fitur-fitur canggih untuk memenuhi kebutuhan berbagai industri dan usaha bisnis seperti M&A, IPO, real estat, perbankan investasi, dll.
Berikut adalah beberapa perangkat lunak ruang data online terbaik dan efektivitasnya di berbagai sektor.
1. iDeal
Alasan untuk memulai daftar dengan iDeals adalah karena ini adalah solusi "satu untuk semua", sama efektifnya untuk bisnis kecil dan besar. iDeals memulai operasinya pada tahun 2008 dan dengan cepat menjadi salah satu nama terbesar di industri VDR.
Perusahaan ini menyediakan solusi bisnis yang komprehensif untuk berbagai sektor bisnis, termasuk real estat, M&A, ilmu kehidupan, perbankan investasi, firma hukum, dan banyak perusahaan lain di seluruh dunia.
Meskipun iDeals adalah ruang data lengkap dengan begitu banyak fitur berguna, bagian Tanya Jawab untuk kolaborasi dan komunikasi yang lebih baik memberi iDeals keunggulan, terutama untuk transaksi M&A dan transaksi real estat.
Selain itu, iDeals memiliki sistem dukungan pelanggan yang unik karena pakar ruang data virtual menangani pelanggan melalui obrolan langsung, email, dan telepon.
iDeal:
- Menawarkan layanan ruang data dalam 14 bahasa berbeda
- Mendukung lebih dari 25 format file
- Dapat digunakan di Windows, Linux, Mac, Windows Phone, Android, dan iOS
- Menawarkan uji coba gratis selama 30 hari
2. Intralink
Intralinks adalah nama lain yang terkenal di industri ruang data virtual yang sangat cocok untuk bisnis menengah dan besar. Perusahaan ini dianggap sebagai salah satu penyedia solusi terbaik untuk merger dan akuisisi.
Ruang data virtual Intralinks memiliki antarmuka pengguna yang intuitif, sangat mudah dinavigasi. Beberapa fitur penting termasuk pengindeksan otomatis, tanda air digital, laporan audit ruang data, drag-n-drop massal, dll.
Berikut selengkapnya tentang ruang data virtual Intralinks:
- Mendukung berbagai bahasa, termasuk Prancis, Jerman, Inggris, dll.
- Tersedia untuk iOS, Windows, dan Mac
- Tawarkan uji coba gratis selama 30 hari
3. Situs Data Merrill
Merrill sangat mirip dengan Intralinks dalam hal melayani kebutuhan bisnis menengah dan besar. Solusi Merrill adalah pilihan utama di firma hukum, bankir investasi, ekuitas swasta, dan pengembangan perusahaan bahkan setelah berada di sisi yang lebih mahal.
Ruang data virtual Merrill menyediakan semua fitur VDR yang diperlukan, termasuk bagian Tanya Jawab, unggahan massal, fitur drag-n-drop, situs web bermerek, dll. Dengan Merrill, Anda dapat mengunggah file zip hingga 50GB.
Ruang data virtual Merrill juga:
- Mendukung Mac dan Windows
- Tersedia dalam berbagai bahasa
- Tawarkan uji coba gratis (berdasarkan permintaan)
4. Dokumen Aman
SecureDocs memiliki peringkat tinggi pada platform ulasan yang berbeda seperti G2, Capterra, dll. Keunikan SecureDocs terletak pada intuitifnya, harga yang transparan, penyiapan yang cepat, dan kemudahan penggunaan.
Meskipun SecureDocs menawarkan semua fitur VDR dasar seperti watermarking, log audit, izin pengguna, drag-n-drop, dll., itu gagal dalam kemampuan kolaborasi. Selain itu, jika Anda mencari ruang data virtual untuk uji tuntas, SecureDocs bukanlah opsi yang disarankan.
Sisi baiknya, SecureDocs menyediakan ruang penyimpanan tak terbatas dan fitur tanda tangan elektronik dan sama-sama berguna untuk bisnis kecil, menengah, dan besar.
SecureDocs juga:
- Menawarkan uji coba gratis
- Mendukung Mac, Windows, iOS, dan Android
5. Ansarada
Menawarkan tiga paket harga yang berbeda, Ansarada adalah pilihan yang dapat diandalkan untuk bisnis dari semua ukuran dan juga pekerja lepas. Ansarada adalah ruang data virtual bertenaga AI dengan fitur keamanan yang kuat seperti watermarking digital, otentikasi multi-faktor, pembatasan akses yang disesuaikan, dll.
Selain itu, Ansarada menawarkan fitur kolaborasi praktis untuk tim perusahaan. Itulah mengapa Ansarada menjadi pilihan yang dapat diandalkan dalam transaksi M&A. Selain itu, Ansarada mudah diintegrasikan dengan Dropbox dan Google Drive.
Fitur lain yang dapat disebutkan termasuk sistem masuk tunggal, batas waktu keamanan, pelacakan, dan penguncian file MS dan PDF.
Selengkapnya tentang Ansarada:
- Hanya mendukung bahasa Inggris
- Dapat digunakan di Mac dan Windows
Jadi, ini adalah pilihan kami untuk ruang data virtual terbaik di pasar. jika Anda ingin menjelajahi lebih banyak opsi VDR, ikuti tautan ini datarooms.org – Temukan platform yang tepat untuk proyek Anda.
Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Ruang Data Virtual
Ruang data ideal Anda adalah yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Namun, sangat penting untuk mencari hal-hal berikut di perangkat lunak ruang data online apa pun:
- Seberapa amankah VDR? Apakah itu sesuai dengan standar keamanan? Apakah itu melindungi data bisnis Anda melalui enkripsi 256-bit? Carilah fitur keamanan lainnya seperti watermarking, log audit, otentikasi dua faktor, pembatasan mengunduh atau mencetak dokumen, dll.
- Apakah mudah digunakan? Selalu cari VDR dengan antarmuka yang ramah pengguna.
- Seberapa kuat dukungan pelanggan?
- Apakah penyedia layanan menawarkan uji coba gratis?
- Apakah mudah diintegrasikan dengan sistem operasi umum?
Penutup
Dengan kata sederhana, ruang data virtual yang ideal adalah yang dapat memenuhi semua kebutuhan Anda. Beberapa ruang data virtual terkenal dengan alat kolaborasinya, sementara yang lain menonjol karena fitur keamanannya.
Meskipun demikian, beberapa elemen bersifat wajib terlepas dari ruang data mana yang Anda pilih. Ini mungkin termasuk keamanan ruang data, alat kolaborasi, kemudahan penggunaan, dukungan pelanggan, dll.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.