Hari ini, kita dapat memilih dari beragam klien email. Sementara perusahaan sering kali berpegang pada Outlook jadul, ada banyak alternatif untuk dipertimbangkan. Beberapa di antaranya membuat email lebih menyenangkan dengan emotikon atau animasi; yang lain hadir dengan pilihan yang lebih baik untuk jadwal bisnis. Pesan Anda dapat ditransfer di antara mereka, seringkali dengan mudah.
Seiring berjalannya waktu, Anda mungkin tidak lagi menganggap klien email lama Anda memuaskan. Ini adalah saat transfer email menjadi masalah. Meskipun Anda dapat mencoba memindahkan data secara manual, kesalahan masih dapat terjadi. Klik di sini dan kunjungi https://www.outlooktransfer.com/ untuk membaca tentang alat khusus. Ada banyak alasan untuk membuat opsi otomatis lebih disukai.
Alamat Lama
Pastikan Anda mempertahankan akses ke alamat email lama Anda untuk sementara waktu. Dengan cara ini, Anda dapat memeriksa apakah transfer berjalan lancar. Saat berpindah tempat kerja, ingatlah berapa banyak waktu yang tersisa sebelum menangani penonaktifan. Persiapkan semuanya terlebih dahulu.
Alamat baru
Kecuali jika alamat email baru Anda telah diberikan oleh atasan Anda, Anda perlu memikirkan kombinasi baru. Disarankan Anda menggunakan nama Anda atau atribut lain yang tidak ketinggalan zaman. Jika nama depan terlalu umum, cantumkan nama belakang Anda terlebih dahulu, atau coba sertakan inisial.
Metode Transfer
1. Meneruskan
Meskipun dapat dilakukan, metode ini hampir tidak memenuhi syarat sebagai efisien. Apakah Anda memilih untuk menyimpan salinan dengan layanan email lama Anda atau menghapusnya, ada kekurangan yang signifikan. Pertama, Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk meneruskan setiap pesan. Kedua, ini tidak berfungsi untuk data dalam jumlah besar. Oleh karena itu, alih-alih menghabiskan waktu lama untuk memindahkan pesan dengan cara ini, pilih opsi berikut.
2. Migrasi Manual
Ada banyak artikel tentang transfer surat. Klien mana pun yang Anda gunakan untuk beralih, kemungkinan besar Anda akan menemukan panduan manual dengan urutan langkah-langkah yang diperlukan. Terkadang, saat format penyimpanan pesannya sama, pengoperasian berjalan lancar.
Namun, ini adalah kebetulan yang langka. Klien email yang berbeda beroperasi menggunakan berbagai format, dan Anda masih memerlukan beberapa alat konversi untuk menyelesaikan prosesnya. Selain itu, Anda berisiko kehilangan informasi berharga atau sensitif, karena gangguan apa pun dapat mengakibatkan hilangnya data.
3. Transfer Otomatis
Alat yang dirancang hanya untuk tujuan transfer surat adalah pilihan yang paling andal. Tidak hanya menghilangkan bahaya kerusakan data, tetapi juga menghemat banyak waktu.
Apakah itu Gmail ke Outlook, Thunderbird ke Apple Mail, atau kombinasi lainnya, ada alat untuk itu. Daripada menghabiskan berjam-jam pada langkah-langkah manual tanpa jaminan keberhasilan, Anda dapat memindahkan pesan Anda dengan aman dalam hitungan menit.
Buat Alamat Baru Anda Dikenal
Setelah transfer selesai, beri tahu kontak Anda tentang pemindahan tersebut sehingga Anda menerima pesan mereka di masa mendatang. Pastikan Anda memasukkan penerima ke bidang BCC agar alamat mereka tidak terungkap secara tidak sengaja. Di Outlook, Anda bahkan dapat memodifikasi tanda tangan Anda untuk menarik perhatian ke transfer.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.