Baik Anda berbagi perangkat dengan pengguna lain atau mengirim file secara online, melindungi setiap dokumen dengan kata sandi akan menjaga data Anda tetap aman dan terlindungi. Saat ini, orang melupakan beberapa hal yang paling mendasar Fitur Windows, seperti kemampuan untuk menyetel sandi untuk file dan folder individual.
Namun, tindakan keamanan ini dapat berguna jika terjadi peretasan karena penyusup tidak akan dapat mengakses dokumen pribadi Anda. Berikut ini lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat menambahkan lapisan keamanan ekstra.
Perlindungan Kata Sandi VS. Enkripsi
Sebelum kita masuk ke langkah-langkah tindakan tentang cara melindungi dokumen penting dengan kata sandi, kita harus membahas perbedaan antara perlindungan kata sandi dan enkripsi. Sederhananya, enkripsi adalah proses yang lebih kompleks yang menggunakan algoritma rumit untuk mengacak data menjadi teks yang tidak terbaca. Anda dapat dengan mudah mengenkripsi file dengan enkripsi generasi berikutnya solusi perangkat lunak tersedia secara online. Ini akan membuat peretas atau pihak ketiga tidak mungkin mencuri informasi dari file terenkripsi Anda.
Perlindungan kata sandi, di sisi lain, adalah versi yang lebih ringan dari ukuran keamanan ini. Alih-alih mengenkripsi dokumen, proses ini hanya mengunci file dengan kata sandi. Perbedaan utama antara kedua konsep ini adalah bahwa perlindungan kata sandi tidak memerlukan enkripsi, sedangkan enkripsi memerlukan kata sandi. Setelah file dienkripsi, itu hanya dapat didekripsi menggunakan kunci yang tepat, oleh karena itu, diperlukan kata sandi.
Meskipun perlindungan kata sandi kurang aman daripada enkripsi penuh, itu masih merupakan ukuran keamanan yang baik untuk dipertimbangkan. Kata sandi tambahan berpotensi menyimpan data penting dari pengintaian.
Cara Melindungi Kata Sandi dan Mengenkripsi File
Setiap perangkat Windows 10 memiliki fitur perlindungan kata sandi dan enkripsi bawaan yang cukup sederhana dan mudah untuk diaktifkan. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengatur kata sandi untuk dokumen penting apa pun di perangkat Anda:
- Mulailah dengan menemukan file yang ingin Anda lindungi di File Explorer. Anda dapat melindungi file dan folder dengan kata sandi menggunakan metode ini.
- Setelah Anda menemukan file, klik kanan padanya dan pilih "Properties." Dari sana, pergilah ke bagian Atribut di jendela dan tekan "Advanced."
- Temukan kotak centang di bagian bawah yang bertuliskan "Enkripsi konten untuk mengamankan data." Pilih itu, klik "OK" dan kemudian klik "Terapkan."
- Windows sekarang akan memulai proses enkripsi, yang dapat memakan waktu beberapa saat. Jika Anda pernah menggunakan metode ini sebelumnya, Windows akan meminta Anda untuk mencadangkan kunci enkripsi Anda.
- Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan prosedur ini. Penting untuk mencadangkan kata sandi jika Anda kehilangan akses ke file yang terkunci. Bagaimanapun, lebih baik aman daripada menyesal.
- Setelah proses selesai, file akan dikunci dengan kata sandi yang terhubung ke akun pengguna Windows Anda.
- Jika seseorang mencoba mengakses dokumen dengan melepas hard drive, file akan terlihat acak-acakan dan tidak berarti.
Jika Anda ingin membalikkan proses ini kapan saja, Anda dapat melakukannya dengan kembali ke bagian Atribut pada jendela Properties. Yang harus Anda lakukan adalah menghapus centang pada kotak "Enkripsi konten untuk mengamankan data" dan tekan "OK."
Amankan Data Anda
Menjaga file Anda tetap terkunci tentu akan meningkatkan prospek langkah-langkah keamanan Anda. Namun, perlu diingat bahwa ini sama sekali bukan solusi keamanan tingkat profesional. Jika Anda berurusan dengan file yang sangat rahasia, data bisnis, atau dokumen lain yang bernilai signifikan, kami sarankan untuk menyiapkan tindakan perlindungan yang lebih kuat dengan enkripsi generasi berikutnya. Solusi perangkat lunak pihak ketiga juga dapat membantu Anda melindungi file dengan kata sandi dalam skala yang lebih besar.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.