Bekerja dari jarak jauh menjadi semakin populer, tetapi dengan cepat menyatukan semua orang bisa menjadi tantangan. Itulah mengapa penting untuk memiliki proses pengenalan yang cepat untuk anggota tim baru.
Proses ini dapat membantu karyawan baru untuk mempercepat dengan cepat dan memastikan bahwa setiap orang bekerja sama dengan lancar. Dalam artikel ini, kita akan membahas pentingnya orientasi cepat dan memberikan tips tentang cara mewujudkannya. Mari kita mulai!
Orientasi untuk tim jarak jauh – apa bedanya?
Cara Anda bergabung dengan anggota tim baru memengaruhi kemampuan mereka untuk melakukan pekerjaan mereka dan merasa seperti bagian dari tim. Orientasi sangat penting bagi semua karyawan, tetapi sangat penting bagi pekerja jarak jauh.
Proses pengenalan yang cepat dapat membantu pekerja jarak jauh merasa seperti bagian dari tim dan menjadi produktif sejak awal. Itu karena berasimilasi dengan peran baru dan berkoordinasi dengan anggota tim lain dari berbagai departemen sebenarnya menantang. Kesenjangan lokasi mungkin menghalangi mendapatkan informasi yang diperlukan untuk menjalankan landasan sejak hari pertama.
Berikut adalah beberapa tips untuk mewujudkannya:
1. Tentukan seperti apa kesuksesan itu
Langkah pertama adalah menentukan seperti apa kesuksesan bagi anggota tim baru. Keterampilan dan pengetahuan apa yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka? Tugas apa yang harus mereka selesaikan?
Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda membuat rencana orientasi yang mencakup semua dasar.
2. Buat daftar periksa orientasi
Untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama, buat daftar periksa orientasi. Ini harus mencakup semuanya, mulai dari menyediakan perangkat baru hingga mengarahkannya ke budaya perusahaan.
3. Siapkan saluran orientasi khusus
Selanjutnya, siapkan saluran orientasi khusus di perangkat lunak obrolan tim Anda. Di sinilah anggota tim baru dapat mengajukan pertanyaan dan mendapatkan bantuan saat mereka mempercepat.
4. Buat video sambutan
Video sambutan adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan tim dan memberikan gambaran tentang budaya perusahaan. Ini sangat penting bagi karyawan jarak jauh yang mungkin tidak memiliki kesempatan untuk bertemu langsung dengan kolega mereka.
5. Siapkan perangkat orientasi
Kit orientasi adalah cara yang bagus untuk memberi karyawan jarak jauh semua informasi yang mereka butuhkan untuk memulai. Itu bisa mencakup buku pegangan karyawan, kebijakan perusahaan, dan informasi kontak untuk rekan kerja.
6. Siapkan check-in reguler
Terakhir, atur check-in reguler dengan anggota tim baru. Ini akan memungkinkan Anda untuk menjawab pertanyaan apa pun dan memastikannya diselesaikan dengan baik. Pastikan ini akan meningkatkan alur kerja orientasi dan pertahankan perasaan karyawan baru yang didukung.
Tantangan Tambahan untuk Bekerja Jarak Jauh: Zona Waktu
Salah satu tantangan khusus dari orientasi jarak jauh adalah berurusan dengan zona waktu yang berbeda. Jika Anda memiliki anggota tim di zona waktu yang berbeda, Anda harus kreatif dengan proses orientasi Anda.
Anda harus membuat campuran sesi langsung dan rekaman sehingga semua orang dapat bergabung, terlepas dari zona waktunya. Alternatifnya, Anda dapat menyiapkan sistem, sehingga setiap karyawan baru dipasangkan dengan seseorang di zona waktu yang sama.
Selain itu, ingatlah untuk bersikap fleksibel dan memahami jika anggota tim perlu istirahat di siang hari untuk mengakomodasi zona waktu mereka yang berbeda.
Kesimpulan
Orientasi cepat bisa menjadi pekerjaan yang sulit, terutama jika Anda memiliki tim jarak jauh. Namun, mengikuti langkah-langkah yang tercantum di atas dan memastikan bahwa orientasi transparan dan dapat diakses oleh anggota tim baru Anda akan menjadi perjalanan yang mudah menuju kesuksesan.
Jika hal-hal tidak berjalan sesuai rencana, pastikan Anda cepat merespons. Ingatlah bahwa hanya perlu beberapa menit bagi seseorang untuk memutuskan apakah mereka ingin bekerja dengan perusahaan mana pun. Itulah mengapa orientasi perlu dilakukan dengan benar!
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.