Presentasi perusahaan yang sukses dapat membuat perbedaan besar pada keseluruhan operasi Anda dan memainkan peran penting dalam menyampaikan informasi penting yang membuat kolega Anda terus diperbarui dan terlibat. Tapi, bagaimana Anda bisa menjamin keberhasilan presentasi perusahaan, dan bagaimana Anda bisa meningkatkannya dari waktu ke waktu? Nah, di situlah kita masuk.
Di DEXON Systems, kami terus menemukan cara agar teknologi AV dapat membuat hidup lebih mudah bagi kami, dan kami memahami bahwa upaya untuk meningkatkan presentasi berarti Anda memerlukan peralatan AV berkualitas tinggi yang dapat melakukan kerja keras untuk Anda. Jadi, itulah mengapa kami membuat panduan ini untuk semua hal yang berkaitan dengan peningkatan presentasi perusahaan Anda sehingga Anda dapat mulai melihat manfaat dari presentasi yang sukses dan menarik.
Dalam artikel ini, kami membahas mengapa membuat presentasi yang sukses sangat penting, dengan empat cara Anda dapat meningkatkan presentasi perusahaan Anda.
Jadi, apakah Anda seorang penikmat AV atau baru memulai, kami siap membantu Anda.
Mari kita mulai!
Manfaat Meningkatkan Presentasi Perusahaan
Sebelum kita membahas secara spesifik, pertama-tama mari kita bahas mengapa penting bagi para profesional seperti Anda untuk terus berupaya meningkatkan presentasi perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa manfaat untuk terus meningkatkan presentasi Anda:
Keterlibatan yang Lebih Tinggi
Mari kita hadapi itu, presentasi PowerPoint standar terkadang bisa membosankan dan dapat membuat kita mengintip ponsel kita selama konferensi dan rapat. Meskipun hal ini tampak tidak berbahaya dalam jangka pendek, dalam jangka panjang dapat memicu pola perilaku yang membuat tingkat keterlibatan menurun, yang berdampak merugikan pada produktivitas dan moral.
Jika Anda mendapati bahwa bisnis Anda menjadi korban hal ini, inilah saatnya untuk meningkatkannya. Berinvestasi dalam teknologi presentasi video utama membantu menarik perhatian kolega Anda dan mendistribusikan informasi penting. Beralih dari PowerPoint standar ke pengalaman produksi tinggi pasti akan meningkatkan moral dan membuat mata rekan kerja Anda terpaku pada presentasi Anda.
Keterlibatan adalah kunci untuk memastikan bahwa rekan kerja Anda setuju dengan pesan dan visi perusahaan Anda, jadi meningkatkan presentasi Anda demi keterlibatan Anda harus menjadi prioritas.
Menjangkau Pemirsa yang Lebih Luas
Memanfaatkan teknologi presentasi dapat membantu Anda meningkatkan aksesibilitas konferensi dan pertemuan bisnis, membantu Anda menyatukan peserta secara langsung dan virtual. Anda juga dapat menggunakan teknologi presentasi untuk menskalakan presentasi perusahaan Anda ke tingkat pameran dagang atau konvensi, memungkinkan Anda untuk melayani lebih banyak orang.
Dengan presentasi menarik yang didukung oleh teknologi ini, Anda dapat menjangkau audiens yang lebih luas yang memungkinkan Anda meningkatkan cakupan operasi Anda. Ini membantu mendatangkan lebih banyak bisnis dan berkembang lebih cepat.
Produktivitas Lebih Tinggi
Ketika rekan kerja tidak terlibat di tempat kerja, informasi yang salah menjadi semakin merepotkan. Informasi yang salah adalah salah satu penghalang jalan terbesar di tempat kerja, karena kita menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengklarifikasi diri kita sendiri daripada melanjutkan tugas yang ada. Dengan presentasi perusahaan yang lebih baik dan distribusi target perusahaan, pembaruan dan informasi, pekerjaan menjadi jauh lebih jelas dan produktivitas meningkat secara signifikan.
Dengan presentasi yang sukses, Anda dapat menghilangkan kebutuhan untuk terus-menerus mengklarifikasi dengan rekan kerja lain dan melanjutkan apa yang benar-benar penting.
Bagaimana Anda Dapat Membuat Presentasi Perusahaan Lebih Baik?
Sekarang setelah kita memiliki dasar-dasarnya, mari kita ke seluk beluknya. Berikut adalah panduan untuk empat cara Anda dapat meningkatkan presentasi perusahaan Anda:
1. Buat Rencana
Sebelum mengeluarkan dompet Anda dan mengeluarkan uang untuk teknologi presentasi yang mahal, Anda harus terlebih dahulu memastikan Anda memiliki rencana yang koheren untuk presentasi Anda. Ini dapat membantu memandu Anda tentang teknologi yang Anda butuhkan untuk memenuhi tujuan presentasi Anda. Untuk membuat rencana, Anda harus mempertimbangkan tujuan keseluruhan dari presentasi Anda.
Misalnya, jika Anda sedang melakukan presentasi di sebuah konvensi besar dengan ratusan hadirin, tujuan Anda mungkin adalah untuk memberikan wawasan yang lebih komprehensif tentang operasi bisnis Anda, etos perusahaan Anda, dan tujuan pengembangan secara keseluruhan. Dari sini, Anda akan tahu bahwa Anda memerlukan teknologi presentasi yang dapat menyampaikan informasi dengan jelas kepada banyak orang, menjaga keterlibatan mereka dengan konten interaktif.
Rencana presentasi Anda juga harus mempertimbangkan anggaran Anda. Ini akan membantu memandu pemilihan teknologi Anda, karena setiap solusi presentasi dilengkapi dengan label harganya sendiri. Misalnya, jika Anda memiliki anggaran yang lebih ketat, Anda dapat menggunakan dinding video LCD yang lebih ekonomis di muka. Ditambah dengan kekuatan tinggi prosesor tampilan video, Anda dapat mengurangi efek dari teknologi dinding video yang lebih murah, membantu Anda menghasilkan pengalaman sinematik dalam keadaan darurat!
2. Pertimbangkan Kebutuhan Audiens Anda
Presentasi Anda hanya sebaik reaksi audiens Anda, jadi penting untuk mempertimbangkan kebutuhan audiens Anda sebelum Anda berinvestasi dalam teknologi presentasi apa pun. Anda harus bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut untuk mempersiapkan ini:
"Berapa banyak orang yang akan hadir?"
“Apa yang saya ingin audiens saya ambil dari pengalaman ini?”
“Apakah saya memerlukan peralatan tambahan untuk memastikan audiens saya dapat mendengar saya?”
“Bagaimana saya bisa membuat ini lebih menarik bagi penonton?”
“Apakah ada cara saya dapat melibatkan penonton dalam presentasi saya?”
3. Manfaatkan Teknologi Tampilan Video Multi-layar
Menggunakan teknologi tampilan multi-layar seperti dinding video adalah cara yang bagus untuk meningkatkan keterlibatan Anda dan mengesankan peserta Anda. Dinding video adalah layar yang terdiri dari monitor individu yang bertindak serentak untuk menampilkan satu atau beberapa gambar yang koheren. Ini bervariasi dalam ukuran dari 4 × 4 hingga 172 × 44.
Bagian terbaik dari teknologi video wall adalah dapat digunakan untuk menampilkan banyak informasi berbeda dari satu sumber, meningkatkan komunikasi Anda dan memastikan bahwa semua audiens Anda menerima informasi yang sama pada waktu yang sama.
Anda juga dapat menggunakan teknologi tampilan video multi-layar untuk mengalirkan konten berbasis web atau menyatukan peserta virtual dan tatap muka Anda. Untuk menggunakan teknologi video multi-layar, Anda memerlukan peralatan berikut untuk mengoptimalkan kualitas konten Anda:
- Prosesor dinding video: Ini adalah otak di balik presentasi yang bagus. Kotak kontrol ini mengubah sinyal menjadi konten yang dapat dilihat, yang dapat dikontrol dan ditampilkan pengguna di monitor apa pun, berapa pun ukurannya.
- Pengontrol dinding video: Ini adalah sasis komputer yang mampu memproses sinyal input dari sumber HDMI, DVI, dan SVI.
- Pengalih matriks dinding video: Ini adalah kotak kontrol semua dalam satu yang memproses sinyal input dan output, serta menghasilkan efek seperti memudar masuk dan keluar dan naik turun. Ini harus dimiliki oleh setiap presenter yang ingin membuat tampilan yang dinamis dan menarik.
4. Gunakan Peralatan Pendamping yang Benar
Terakhir, untuk presentasi perusahaan yang sempurna, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki peralatan yang tepat untuk mengubah tampilan Anda menjadi pengalaman produksi yang tinggi. Berikut adalah daftar peralatan yang Anda perlukan untuk presentasi yang sukses:
- Mikropon
- Proyektor
- HDMI, VGA, dan kabel lain yang diperlukan untuk peralatan AV Anda
- Pembicara Utama
- Remote presentasi
Itu menyimpulkan panduan kami untuk meningkatkan presentasi perusahaan Anda.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.