Dalam beberapa tahun terakhir, banyak bisnis telah beralih ke teknologi untuk mengurangi proses tenaga kerja manual. Meskipun pendekatan ini mungkin lebih efisien waktu dan lebih murah dalam jangka panjang, pendekatan ini juga memiliki kekurangan.
Yang utama adalah bahwa solusi teknologi – terutama yang murah – datang dengan peningkatan risiko masalah keamanan. Jika keamanan mengkhawatirkan Anda dan bisnis Anda, baca terus untuk mengetahui tentang 5 hal sederhana yang dapat Anda lakukan segera untuk meningkatkan pertahanan perusahaan Anda.
Gunakan Kit Pajak Kertas
Sebagian besar usaha kecil di AS menggunakan perangkat lunak pembukuan seperti QuickBooks, tetapi Anda akan terkejut melihat betapa banyak yang masih mengandalkan slip pajak dan slip gaji yang murah dan tidak resmi untuk karyawan mereka.
Untuk mengurangi risiko bisnis Anda jatuh ke penipuan, berinvestasilah di paket pajak kertas yang biasanya menyertakan formulir dan salinan pajak federal yang profesional dan ringkas untuk karyawan Anda. Pastikan untuk membeli yang kompatibel dengan perangkat lunak pembukuan Anda untuk menjaga proses Anda sesederhana mungkin.
Hindari Malware
Jika Anda menggunakan komputer untuk tujuan bisnis dan tidak memeriksa malware, Anda secara metaforis membiarkan pintu belakang terbuka untuk penjahat dan penipu. Malware adalah istilah yang digunakan untuk perangkat lunak berbahaya yang dirancang oleh penjahat untuk mengeksploitasi perangkat yang dapat diprogram.
Ini dapat menyebar melalui lampiran email, iklan jahat di situs web populer, instalasi perangkat lunak palsu, drive USB yang terinfeksi, aplikasi, email phishing, dan bahkan pesan teks.
Untuk menangkal risiko malware, gunakan perangkat lunak antivirus yang andal dan selalu perbarui – malware biasanya menargetkan pengguna antivirus yang sudah ketinggalan zaman. Juga, berhati-hatilah saat online dan pastikan untuk menghindari membuka apa pun yang terlihat mencurigakan.
(Peretas komputer cerdas dan gigih dan mereka akan manfaatkan pertahanan lemah Anda jika Anda memberi mereka kesempatan.)
Perbarui Kata Sandi
Ada saat ketika Anda bisa lolos dengan kata sandi 'denverbroncos.dll' atau 'fido' tapi hari-hari itu sudah lama berlalu. Bahkan kata sandi yang sedikit lebih rumit dengan huruf besar dan angka tidak lagi disarankan.
Kata sandi terbaik, yang paling sulit untuk dipecahkan, adalah kumpulan acak angka, huruf, dan karakter khusus yang sama sekali tidak berarti, disimpulkan atau sebaliknya. Pastikan semua perangkat Anda memiliki ini kata sandi yang rumit dan pastikan untuk memperbaruinya secara teratur untuk lebih memperkuat pertahanan online Anda.
Staf kereta
Karyawan Anda kemungkinan besar akan tahu bahwa pekerjaan mereka akan dipertaruhkan jika mereka kehilangan sejumlah besar uang karena kelalaian. Apa yang sebagian besar tidak akan tahu adalah bahwa membiarkan pelanggaran data besar melalui kelalaian bisa sama buruknya jika tidak lebih buruk untuk bisnis.
Pastikan bahwa staf Anda sangat menyadari risiko yang ditimbulkan pada bisnis oleh pelanggaran data dan kemudian mulai melatih mereka tentang cara menguranginya. Staf yang terinformasi dengan baik dan terlatih adalah salah satu penjaga terbaik Anda terhadap pelanggaran keamanan.
Perangkat Perusahaan
Hampir setiap orang memiliki akses ke smartphone dan tablet saat ini. Dengan mengingat hal itu, mungkin tergoda bagi banyak pemilik usaha kecil untuk membiarkan staf mereka bekerja di perangkat mereka sendiri daripada berinvestasi di perangkat milik perusahaan.
Ini adalah bisnis yang berisiko karena memungkinkan staf Anda mengakses server Anda dari perangkat tidak aman yang tidak memiliki perlindungan keamanan yang sama dengan properti perusahaan. Meskipun awalnya mungkin mahal, pastikan Anda berinvestasi di perangkat perusahaan, dengan begitu Anda dapat bertanggung jawab atas keamanannya dan menghemat banyak waktu dan uang dalam jangka panjang.
Punya tips sendiri? Beri tahu kami bagaimana Anda menjaga keamanan bisnis Anda di bagian komentar di bawah.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.