Semua perusahaan tahu bahwa penurunan biaya sambil mempertahankan kualitas layanan menjadi sangat penting akhir-akhir ini. Penambahan staf adalah salah satu strategi paling populer yang digunakan untuk melakukan outsourcing berbagai tugas dan pekerjaan yang dapat dilakukan dengan biaya lebih rendah dibandingkan dengan karyawan internal. Dengan mengisi kesenjangan keterampilan dalam tim Anda, strategi ini membantu Anda mempertahankan kualitas tingkat tinggi yang Anda kenal.
Anda harus selalu menyadari perlunya mengurangi biaya sambil mempertahankan kualitas kerja. Tren saat ini adalah outsourcing dan layanan penambahan tim. Penambahan staf membantu bisnis dalam mengisi kesenjangan bakat dalam tenaga kerja mereka.
Namun, banyak bisnis tidak menyadari bagaimana mendapatkan hasil maksimal dari penambahan staf mereka dan meningkatkan produktivitas tim. Berikut adalah beberapa tips untuk Anda.
Setiap saat, pastikan Anda berkomunikasi dengan jelas.
Keberhasilan setiap proyek pembangunan bergantung pada komunikasi yang efektif. Untuk memfasilitasi dialog yang jelas, praktik ini harus diterapkan di awal siklus hidup pengembangan.
Ada banyak layanan dan aplikasi perpesanan yang merangsang berbagi ide dan mempermudah kerja sama. Saat menambah personel, sangat penting untuk berkomunikasi.
Peran harus didefinisikan, dan alur kerja harus dinilai.
Tugas setiap orang yang berpartisipasi dalam proyek Anda harus didefinisikan untuk menjamin bahwa persyaratan terpenuhi. Baik karyawan internal maupun eksternal harus menyadari konsep inti proyek dan bagaimana mereka cocok dengan tujuan Anda secara keseluruhan.
Prosedur pengembangan harus dibuat agar penambahan staf menjadi efektif. Semua anggota tim harus mengetahui langkah-langkah khusus proyek, seperti kapan rapat dijadwalkan dan siapa yang diberi tugas tertentu.
Alur kerja yang mapan menjamin bahwa personel yang ditingkatkan berbaur dengan lancar dengan anggota tim lainnya.
Bersiaplah untuk beradaptasi.
Perusahaan yang memungkinkan fleksibilitas membuatnya lebih mudah untuk mengakomodasi tim yang ditambah. Menjaga teknik pengembangan yang ketat di tempat jarang menghasilkan hasil yang diinginkan.
Berkolaborasi dengan tim yang ditambah memerlukan sejumlah kompromi. Tim augmented sering kali memiliki banyak pengalaman bekerja dengan developer internal dan memberikan perspektif berharga tentang praktik terbaik alur kerja. Tim yang ditambah dapat membantu menemukan cara kerja yang lebih efisien dengan tetap fleksibel dan mendorong umpan balik.
Buat pengembang jarak jauh Anda merasa seperti mereka adalah bagian dari tim lokal Anda.
Jika Anda bekerja dengan insinyur jarak jauh, Anda harus memikirkan kembali gaya manajemen Anda dan memupuk hubungan positif dengan setiap anggota tim.
Luangkan waktu selama rapat Zoom Anda dengan staf jarak jauh Anda agar mereka berbicara tentang hobi, gaya hidup, dan minat mereka. Anda akan dapat mengetahui kesamaan setiap orang sebagai hasil dari ini. Ini juga akan mempromosikan hubungan tim yang positif.
Jadwalkan rapat pada waktu yang sesuai untuk Anda semua.
Saat Anda menggunakan penambahan staf, karyawan yang Anda rekrut sering kali berasal dari berbagai zona waktu. Akibatnya, berinteraksi dengan mereka menjadi sulit karena jadwal Anda sangat berbeda.
Jika perbedaan waktu hanya dua sampai lima jam, itu tidak akan menjadi masalah karena Anda dapat menjadwalkan rapat pada saat kedua tim (tim internal dan tim augmented) tersedia. Jika ada perbedaan yang signifikan, Anda dapat mengadakan pertemuan harian atau mingguan singkat pada waktu yang nyaman bagi kedua tim, bahkan jika itu di luar jadwal untuk salah satu dari mereka. Dengan cara ini, Anda dapat berbicara tentang rencana, tugas, dan sebagainya secara teratur.
Jika dilakukan dengan benar, strategi penambahan staf dapat berdampak positif pada perusahaan Anda dan mendorong pertumbuhan bisnis. Saya harap hal-hal di sini akan membuat Anda berpikir tentang menemukan cara yang tepat untuk meningkatkan produktivitas setiap orang dan menerapkan konsep dengan benar.
Alan
Thanks for sharing your advisable post. It is really great!