Alat Gmail adalah yang terbaik di antara banyak solusi Gratis dan Berbayar dalam hal kolaborasi dalam tim! Tentu saja, beberapa memang menyediakan serangkaian fitur yang luar biasa juga. Terlepas dari semua ini, kebanyakan orang sekarang lebih suka memiliki semuanya di kotak masuk mereka.
Gmail menyediakan layanan email terbaik dan integrasi dengan produk Google lainnya. Di posting kami sebelumnya, kami telah memberi tahu Anda beberapa hal keren Trik dan kiat Gmail. Tapi, bukankah itu luar biasa jika Anda dapat mengubah Gmail menjadi Alat Kolaborasi yang luar biasa menggunakan alat Gmail?
Itu fakta itu Google Mail tidak memiliki banyak fitur untuk kolaborasi multi-pengguna.
Namun, ada beberapa layanan pihak ketiga yang memungkinkan Anda berkolaborasi. Dengan menggunakan layanan ini, Anda dapat membawa tim Anda ke Kotak Masuk dan menyelesaikan tugas dalam waktu singkat. Pada artikel ini, kami memiliki kumpulan beberapa alat Gmail keren yang dapat Anda gunakan dengan Gmail. Jadi, bisakah kita mulai?
Tidak semua alat ini mungkin berguna bagi Anda, tetapi Anda setidaknya dapat memilih satu dari daftar.
1. Misif
Pertama dalam daftar kami, kami memiliki Missive!
Ini adalah layanan yang membawa percakapan tim dan email tim ke kotak masuk Gmail Anda!
Jika Anda menggunakan Mac, Anda dapat mengunduh aplikasi email resmi dari Missive. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat membawa banyak tindakan berbasis tim ke dalam kotak masuk Gmail.
Selama penginstalan dan penyiapan, Anda perlu menghubungkan kotak masuk Gmail dan mengundang anggota tim Anda ke Missive. Jika sudah selesai, Anda siap untuk bermain dengan Missive. Dan, ada banyak contoh untuk menggunakannya.
Menggunakan Layanan
Misalkan Anda sedang menulis email bisnis dan perlu mengoreksinya! Alih-alih mengirimkannya ke korektor, Anda dapat menyebutkannya di Missive. Kemudian, pada saat yang sama, korektor dapat mengedit email dan melakukan koreksi. Dan, Anda siap untuk bergoyang dengan email itu.
Demikian juga, Anda dapat membuat obrolan tim juga. Misalnya, ketika Anda menerima email keluhan dari pelanggan, Anda dapat berbicara dengan tim terkait, di mana mereka dapat menangani masalah tersebut. Missive memiliki opsi untuk mengirim lampiran, foto, pesan pribadi, dll.
Putusan
Secara keseluruhan, Missive adalah cara luar biasa untuk mengubah kotak masuk Gmail Anda menjadi kolaborasi yang luar biasa. Bahkan saat menggunakan aplikasi Missive untuk manajemen email, Anda tidak akan melewatkan satu email pun, semuanya disinkronkan tepat waktu. Missive masih dalam versi beta, tetapi Anda dapat menggunakan versi gratis atau berbayarnya untuk lebih banyak fitur. Dan, UI sangat mudah digunakan.
Lihat Juga: Kiat untuk Membantu Anda Menghindari Email Spam dari Kotak Masuk Anda »
2. Hiver
Dalam solusi di atas, Anda harus meninggalkan kotak masuk Gmail Anda agar produktif. Namun, dalam kasus Hiver, itu dilakukan di kotak masuk Anda sendiri.
Untungnya, Hiver menawarkan yang luar biasa Ekstensi Chrome yang dapat diinstal dalam hitungan detik.
Setelah terinstal, Anda harus mengatur segalanya untuk memulai. Setelah Anda menyiapkan, Anda perlu membuat Kotak Masuk Bersama di akun Gmail Anda. Kemudian, Anda dapat mengundang anggota tim Anda ke Hiver. Jika Anda siap dengan semua ini, Anda siap untuk berkolaborasi dengan Hiver.
Menggunakan Layanan
Lain kali Anda membuka email dari kotak masuk Gmail, Anda dapat melihat bilah sisi di sisi kanan. Di sana, Anda dapat memutuskan apakah akan menambahkan email ke Kotak Masuk Bersama Anda. Setelah Anda menambahkan ke Kotak Masuk Bersama, itu akan terlihat oleh anggota tim Anda. Dan, bagian terbaiknya adalah Anda dapat menetapkan tugas ke anggota tim yang sesuai. Semua tindakan ini dapat dilakukan dari bilah sisi sederhana yang Anda lihat di sisi kanan halaman.
Singkatnya, alih-alih membuat tugas dari email, Anda dapat menetapkan email ke anggota tim Anda.
Bukankah itu terdengar bagus?
Selain kolaborasi, Hiver memberi Anda Label Bersama, Grup Kontak Bersama, dan fitur pelacakan Email. Saat Anda menulis email, Anda dapat menggunakan fitur 'Kirim-Nanti' untuk mengaktifkan Pelacakan Email.
Putusan
Hiver memiliki versi gratis dan berbayar. Dalam versi gratis, Anda hanya dapat memiliki hingga 3 pengguna. Jika Anda memiliki tim yang lebih besar, Anda dapat mempertimbangkan paket premium, yang dimulai dari $6 per pengguna per bulan. Tak perlu dikatakan, ini adalah alat baru untuk mengelola email dengan cara yang revolusioner.
3. Menjaga – Salah satu Alat Gmail Terbaik
Kotak Masuk Gmail kolaboratif adalah apa yang dijanjikan untuk ditawarkan. Misalkan Anda adalah perusahaan yang menyediakan dukungan email. Kemudian, ada kemungkinan Anda akan memiliki banyak tugas yang harus diselesaikan. Dalam situasi seperti itu, Menjaga terbukti sangat membantu. Satu-satunya persyaratan adalah bahwa semua tim Anda harus menggunakan Google Chrome untuk manajemen.
Menggunakan Layanan
Pertama-tama, Anda harus mendaftar menggunakan alamat email dan nama perusahaan Anda. Setelah Anda menginstal ekstensi Chrome di browser Anda, Anda dapat menambahkan kotak masuk ke Keeping. Mulai saat berikutnya, semua email dukungan akan tersedia di kotak masuk Gmail Anda, tempat Anda juga dapat mengelolanya dengan mudah.
Meskipun kotak masuk Gmail cukup untuk manajemen tugas dan semuanya, ia menawarkan dasbor lengkap untuk manajemen Menjaga. Anda memiliki tab yang berbeda untuk melihat email dukungan dan dapat membuat tiket dengan cukup mudah. Dan, saat berikutnya Anda menetapkan email dukungan kepada seseorang di tim Anda, Anda juga dapat menambahkan catatan tambahan.
Putusan
Jadi, jika Anda kesulitan menangani email dan tiket dukungan pelanggan, Menjaga adalah alat kolaborasi terbaik yang akan Anda dapatkan untuk Gmail. Ini akan berfungsi dengan baik dengan kotak masuk Gmail umum Anda atau kotak masuk Google Apps. Bagian terbaiknya adalah tidak perlu menggunakan akun Gmail sebagai email dukungan. Ini hanya tentang meneruskan email ke email Menjaga yang Anda dapatkan. Itu tidak menawarkan paket gratis. Paket dasar Menjaga dimulai dari $15 per bulan, di mana Anda dapat memiliki satu kotak surat bersama dan hingga tiga pengguna dalam tim.
Lihat Juga: Cara Menambahkan Tanda Tangan di Kotak Masuk Gmail »
4 Todoist
Apakah Anda menerima banyak email dengan tugas yang harus diselesaikan? Apakah Anda kesulitan mengelola semua email itu secara efektif? Jika itu masalahnya, Todoist akan menjadi alat kolaborasi yang luar biasa untuk kotak masuk Gmail Anda. Tidak seperti alat lain dalam daftar kami, Todoist tersedia untuk berbagai platform.
Aplikasinya dapat digunakan di Web, Android, iOS, OS X, Windows, Chrome, Firefox, dan Email. Jadi, semua tugas Anda dapat disinkronkan antara perangkat yang berbeda. Namun, di sini, kita berbicara tentang aspek Gmail dari Todoist.
Menggunakan Todoist
Menggunakan Todoist terlalu mudah. Pertama, Anda perlu menginstal plugin Gmail untuk Google Chrome. Saat berikutnya Anda membuka kotak masuk Gmail, Anda dapat melihat jendela kecil bernama 'Todoist' di sisi kanan. Dalam hitungan detik, Anda dapat masuk dan mengatur akun Todoist Anda.
Pada dasarnya, Todoist dimaksudkan untuk membantu Anda mengelola tugas Anda secara efisien. Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan beberapa fitur kolaborasi dan berbagi. Anda dapat membagikan proyek Anda atau menetapkan beberapa sub-tugas kepada anggota tim di luar sana. Anda juga dapat membuat sub-tugas dan sub-proyek. Di atas segalanya, Todoist memiliki UI yang sangat sederhana, yang akan disukai semua orang.
Putusan
Singkatnya, Todoist adalah pintu gerbang Anda ke manajemen tugas yang efisien. Jika bukan karena kolaborasi dan sebagainya, Todoist akan membantu Anda mengelola tugas Anda sendiri dengan baik juga, dari kotak masuk Gmail Anda sendiri. Bukankah ini terdengar bagus? Ada fitur tambahan dengan paket premium.
Alat Kolaborasi Lain-lain untuk Gmail
Jadi, kami telah membahas secara mendetail ke empat alat kolaborasi yang disebutkan. Namun demikian, ada beberapa alat lain yang sangat berguna untuk produktivitas Gmail. Kami akan melihat layanan tersebut.
- Google drive adalah, seperti yang Anda tahu, layanan penyimpanan resmi dari Google. Ini juga menawarkan beberapa fitur untuk pembuatan dan kolaborasi dokumen. Jika Anda tidak tahu, Gmail memiliki opsi bawaan untuk mengintegrasikan Google Drive dan file. Misalkan Anda sedang menulis email dan ingin melampirkan dokumen dari Google Drive. Anda dapat mengklik tombol Drive dan memilih file yang diinginkan. Anda memiliki dua opsi yang tersedia – kirim file yang sebenarnya atau undang pengguna untuk mengedit file di Google Drive. Either way, itu banyak produktivitas.
- Gmail ke Trello adalah ekstensi Google Chrome gratis yang dapat Anda gunakan dengan kotak masuk Gmail Anda. Ini berguna jika Anda menggunakan Trello untuk mengelola tugas dalam tim Anda. Dengan menggunakan ekstensi ini, Anda dapat mengonversi email ke Kartu di Trello. Jadi, Anda dapat menyingkirkan tugas menyalin dan menempelkan teks yang sama. Jadi, ini adalah layanan luar biasa yang harus Anda gunakan.
- Google Groups adalah cara lain untuk membawa seluruh tim Anda ke satu tempat. Anda perlu membuat grup Google dan mengundang anggota tim Anda ke dalam grup. Di sana, Anda akan memiliki platform keren untuk mendiskusikan tugas Anda dan memiliki satu rantai komunikasi yang lebih baik menggunakan email Gmail.
Alat Gmail untuk Kolaborasi Tim – Menyimpulkan
Jadi, ini adalah alat Gmail yang luar biasa untuk kolaborasi yang dapat Anda temukan untuk kotak masuk Gmail Anda. Kami telah membahas empat alat secara rinci dan memberikan gambaran umum tentang tiga opsi kolaborasi lain-lain. Jelas, setiap alat memiliki fitur dan batasannya sendiri.
Misalnya, jika Anda menyukai manajemen Help Desk, opsi terbaik adalah Menjaga. Sebaliknya, jika Anda perlu mengelola tugas Anda sendiri dan memiliki sedikit kolaborasi, kami akan merekomendasikan Todoist. Pada saat yang sama, Hiver dan Missive memiliki fitur khas mereka sendiri. Jadi, pastikan Anda memilih yang paling tepat dari daftar alat Gmail ini untuk Anda.
Yah, saya tidak pernah menggunakan layanan ini sebelumnya, tetapi berpikir untuk mencoba semua ini.
Terima kasih, BTW.
Artikel yang bagus sobat, Memang gmail memiliki banyak kegunaan dan saya ingin menggunakannya sebagai alat kolaborasi juga :D
Semua ini sangat baru bagi saya. Saya suka mencobanya secara praktis. Saya pasti akan menerapkan ini. Terima kasih telah berbagi sesuatu yang baru dan bermanfaat.
Terlihat seperti layanan yang baik. Terima kasih telah menyebutkan mereka. Saya akan mencoba setidaknya Hiver.
Semoga sukses Marc, juga, beri tahu kami apakah Anda suka atau tidak.
Yah, saya tidak pernah menggunakan layanan ini sebelumnya, tetapi berpikir untuk mencoba semua ini.
Terima kasih.
Saya tidak menggunakan layanan semacam ini. Saya akan mencoba sekarang. Mudah-mudahan, itu akan bekerja dengan baik. Terima kasih atas informasi yang bagus, saya baru saja mengunjungi blog Anda pertama kali Anda membuatnya dengan sangat baik. Mudah-mudahan, saya akan mendapatkan lebih banyak berita menarik dari Anda. Saya akan terus mengunjungi blog ini untuk pembaruan lebih lanjut :)