Apakah organisasi Anda memerlukan perlindungan dan otomatisasi dokumen bisnis Anda? Tidak terlihat lagi; ruang data virtual tampaknya menjadi pilihan ideal untuk memberikan keamanan maksimum pada data bisnis Anda dan mengotomatiskan sistem manajemen dokumen Anda.
Saat ini bisnis dari semua ukuran sekarang beralih ke perangkat lunak ruang data. Itu karena ruang data virtual membawa komunikasi bisnis dan pengambilan keputusan ke tingkat yang sama sekali baru.
Meskipun demikian, ada beberapa pemula untuk perangkat lunak ruang data online tersebut. Ulasan layanan ruang data virtual ini dapat sangat membantu Anda untuk memilih yang terbaik layanan ruang data virtual untuk bisnis Anda.
Apa itu Ruang Data Virtual?
Ruang data virtual sangat mirip dengan “aula catatan” yang memungkinkan perusahaan untuk menyimpan tumpukan dokumen. Sekarang, dengan perangkat lunak ruang data, Anda dapat mengakses dokumen bisnis 24/7 dari lokasi mana pun dan perangkat apa pun.
Ruang data virtual adalah repositori online yang aman di mana organisasi dapat menyimpan dan berbagi informasi bisnis penting. Ruang data online menawarkan rangkaian lengkap alat digital, termasuk tanda air, alat Tanya Jawab, bookmark, enkripsi ujung ke ujung, alat anotasi, dll.
Apa yang harus dipertimbangkan ketika memilih layanan ruang data virtual?
Tidak tahu apa yang harus dilakukan dalam upaya memilih layanan ruang data virtual terbaik untuk organisasi Anda? Jangan khawatir, inilah yang seharusnya dimiliki oleh perangkat lunak ruang data online yang bagus.
Alat Manajemen Dokumen
Pastikan untuk berinvestasi dalam alat digital yang menawarkan pusat manajemen dokumen khusus. Misalnya, ruang data virtual yang baik harus menawarkan fitur yang nyaman, termasuk alat pencarian, pengindeksan otomatis, unggahan massal, dan unggahan drop-n-drag.
Live chat
Komunikasi adalah apa yang meningkatkan keterlibatan kerja dan membuat semua orang pada halaman yang sama. Oleh karena itu, sangat penting untuk memilih perangkat lunak ruang data yang menawarkan alat komunikasi. Dengan fitur ini, organisasi dapat mendiskusikan aspek penting dari rapat dengan pengguna jarak jauh.
Riwayat Pemirsa
Apakah Anda ingin tetap memeriksa dan menyeimbangkan bahwa, rata-rata, berapa banyak waktu yang dihabiskan seseorang untuk file data bisnis atau pada file mana yang paling banyak diklik? Anda dapat melakukan semua ini dan lebih banyak lagi menggunakan perangkat lunak ruang data online.
Selain itu, fitur keamanan yang kuat, dukungan pelanggan, dan alat pelaporan adalah beberapa fitur yang ditawarkan oleh solusi digital.
Layanan Kamar Data Virtual Teratas 2024
Memilih layanan ruang data virtual teratas adalah aspek yang paling menantang, terutama ketika beberapa vendor ada di pasar.
Di bawah ini adalah ulasan komprehensif dari beberapa penyedia perangkat lunak ruang data online teratas yang membantu Anda menganalisis fitur apa yang disediakan setiap layanan dan banyak lagi.
iDeals
Ini adalah salah satu penyedia perangkat lunak ruang data online paling tepercaya dan canggih. Itu karena iDeals adalah solusi digital yang berorientasi pada hasil dan fleksibel yang selalu mendengarkan pelanggannya dan menawarkan mereka platform online yang aman untuk mencapai tujuan strategis mereka.
Fitur utama:
- Fungsionalitas drop-n-drop
- Berbagai alat yang dapat disesuaikan dan berkolaborasi
- Fasilitas unggah massal
- Antarmuka multibahasa
Tersedianya: iPad, Android, iPhone, Windows Phone, Mac, Linux, Windows
Intralink
Apakah Anda mencari penyedia layanan data virtual yang menawarkan fitur canggih yang dibutuhkan bisnis untuk melakukan proses uji tuntas? Intralink dapat menjadi jawaban atas kesengsaraan perusahaan Anda.
Plus, solusi digital juga menyediakan fitur-fitur canggih, seperti menganalisis dan mengelola file data menggunakan kecerdasan buatan.
Fitur utama:
- Alat analisis
- antarmuka intuitif
- Fasilitas drag-and-drop
- Fitur populasi otomatis
- Dukungan multi bahasa
Tersedianya: Mac, Windows, iPhone, Android, iPad
Ansarada
Ansarada adalah platform perangkat lunak sebagai layanan yang didukung oleh kecerdasan buatan yang memiliki semua yang dibutuhkan bisnis untuk melakukan proses pembuatan kesepakatan yang sukses dan bebas repot.
Juga, jika Anda mencari platform dengan alat keamanan canggih, seperti pengaturan untuk menyimpan dan mencetak, pemeriksaan keamanan, dan tanda air — Ansarada mungkin yang Anda butuhkan.
Fitur utama:
- Anda dapat dengan mudah berintegrasi dengan Dropbox dan Google Drive
- Fungsi pelaporan yang kuat
- Fitur kolaborasi
- Fitur tata kelola, risiko, dan kepatuhan
Tersedianya: Mac, Windows
mendigitalkan
Digify menyediakan platform ramah pengguna yang memenuhi kebutuhan semua, termasuk usaha kecil hingga menengah. Juga, ia menawarkan fitur manajemen dokumen tingkat atas dan alat penyesuaian yang menambahkan sentuhan pribadi ke antarmuka VDR Anda.
Kelebihan terbesarnya, ekstensi Gmail-nya dapat membantu Anda melacak lampiran email.
Fitur utama:
- Menawarkan pemberitahuan waktu nyata untuk aktivitas dokumen
- Alat keamanan yang kuat seperti tanda air, izin cetak dan unduh, kontrol admin, dll.
- Mendukung berbagai format file
- Statistik file seluruh tim
Tersedianya: Android, Linux, Mac, Windows, iPad, iPhone
Dokumen Aman
SecureDocs menyediakan solusi digital yang dapat diakses di semua platform, menjadikannya salah satu opsi termudah dan teraman bahkan untuk pengguna individu.
Selain itu, platform ini dilengkapi dengan fitur, termasuk tanda tangan elektronik bawaan, otentikasi dua faktor, dll.
Terlebih lagi, SecureDocs juga menawarkan demo gratis dan uji coba satu minggu sehingga bisnis yang cukup besar dapat menguji keterampilan mereka.
Fitur utama:
- Alat keamanan tingkat lanjut
- Alat perjanjian kerahasiaan yang dapat disesuaikan
- Alat anotasi
- Alat pelaporan
Tersedianya: Mac, Windows Phone, Windows, Android, iPhone, iPad
Dengan itu, Brainloop, Merril Datasite, Citrix, Drooms, dll., adalah beberapa penyedia layanan ruang data virtual terbaik yang dapat Anda coba.
Takeaway The
Seperti yang Anda lihat, ada banyak penyedia layanan ruang data virtual di pasar. Namun, Anda perlu waspada ketika memilih penyedia yang dapat Anda percayai dengan data rahasia Anda.
Namun, untuk membandingkan penyedia perangkat lunak ruang data online, Anda harus mempertimbangkan apa yang Anda cari. Setelah Anda mengetahui fitur apa yang Anda inginkan, akan lebih mudah untuk memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.