Mengapa Anda Membutuhkan Tanda Tangan Email Bisnis?

Memiliki tanda tangan email seperti memberikan kartu nama kepada seseorang setiap kali Anda mengirim email. Anda ingin terlihat profesional dan menunjukkan kepribadian perusahaan Anda.

Anda tidak akan memberikan pelanggan potensial hanya selembar kertas kosong dengan informasi kontak Anda tertulis di atasnya karena tanda tangan email dapat menjadi alat yang berharga dan mudah diterapkan.

Tanda tangan email bisnis (tanda tangan email profesional) berisi detail kontak yang penting untuk pendirian Anda, jadi sangat penting bagi bisnis Anda untuk melindungi data email dengan layanan tanda tangan email yang tepat.

Pembuat tanda tangan email mungkin merupakan solusi sementara, tetapi tetap saja, Anda hanya perlu beberapa klik untuk mengamankan data Anda. Generator tanda tangan email gratis untuk tanda tangan email profesional tersedia di pasaran saat ini.

Apa itu Tanda Tangan Email?

Tanda tangan email hanyalah campuran kata-kata yang disematkan dalam kesimpulan email. Ini dapat berupa autopilot atau dimasukkan dengan mengklik tombol.

Anda dapat membayangkannya sebagai kartu bisnis online Anda, yang menampilkan semua informasi bisnis Anda, termasuk nama, nomor kontak, dan alamat Anda, kepada penerima.

Itu menjadikan kartu organisasi email tanda tangan Anda sebagai bisnis Anda dan membebaskan Anda dari kebutuhan untuk berbagi nomor kontak dan tautan di situs web dengan siapa pun yang Anda kirimi email.

Tanda tangan email profesional bisa sangat disesuaikan dan dapat melayani banyak tujuan, termasuk

• menunjukkan kesopanan profesional;
• membangun kesadaran merek;
• generasi pemimpin;
• mengarahkan lalu lintas ke situs web dan media sosial Anda;
• menciptakan hubungan positif dengan diri Anda dan bisnis yang Anda wakili.

Alasan Utama Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Tanda Tangan Email

Transfer Profesionalisme

Ketika Anda menghubungi seseorang untuk pertama kalinya, mereka tidak tahu siapa atau apa Anda atau apakah yang Anda katakan memiliki kredibilitas. Di sisi lain, jika email tersebut juga berisi kartu nama, itu bisa membuktikan bahwa Anda legal.

Ini menunjukkan bahwa Anda adalah pengusaha mapan atau menjalankan perusahaan yang sah dengan banyak klien dan pengikut. Anda lebih mungkin mendapatkan jawaban ketika orang dapat melihat informasi kontak, situs web, dan tautan media sosial Anda.

Membuat Kontak Langsung

Informasi kontak juga merupakan alat yang sempurna untuk membawa hubungan Anda dengan penerima ke tingkat berikutnya. Kemudian, Anda dapat melakukan keajaiban untuk membangun kepercayaan dan mengubah prospek menjadi pelanggan atau bahkan mitra bisnis yang terlibat.

Merawat Klien

Butuh waktu bagi kontak Anda untuk menghangatkan Anda dan merek Anda, jadi apa yang tak ternilai dalam kasus ini? Bawa mereka ke halaman media sosial Anda di mana mereka dapat dengan cepat terhubung dengan klien lain, membaca ulasan dan posting terbaru, dan menggunakan fitur obrolan untuk mendapatkan informasi langsung dari tim Anda.

Ini Membedakan Anda dari Kompetisi

Menonjol dari grup sangat penting di pasar saat ini, terutama melalui email. Banyak perusahaan tidak lagi bersaing hanya di arena lokal tetapi dalam ekonomi global.

Dalam konteks email, merek Anda harus menonjol di kotak surat yang ramai agar berdampak. Itu berarti Anda harus menonjol dari ribuan atau jutaan organisasi serupa di seluruh dunia. Email yang sesuai dengan pedoman merek perusahaan lebih mungkin untuk melakukannya.

Ini Memberi Nilai Bisnis Anda

Merek yang kuat memberikan nilai bagi organisasi di luar produk atau layanan. Merek teratas seperti Microsoft dan Google bukan hanya apa yang mereka jual; kepentingan mereka jauh melampaui itu.

Legitimasi dan Profesionalisme

Menciptakan citra yang kohesif di seluruh perusahaan Anda menunjukkan bahwa bisnis Anda sudah mapan.

Branding

Tanda tangan adalah kesempatan sempurna untuk menandai setiap pesan yang Anda kirim. Ini menetapkan dan memperkuat siapa Anda sebagai sebuah perusahaan.

Pengakuan Merek

Dengan membuat tanda tangan email yang kohesif untuk setiap karyawan di tim Anda, Anda membangun pengenalan merek untuk setiap orang yang menerima email karyawan Anda.

Kartu Bisnis Digital

Tanda tangan ini adalah kartu bisnis digital Anda! Ini adalah cara untuk terhubung dengan pelanggan dan menyampaikan keterbukaan Anda terhadap komunikasi.

Asosiasi Pribadi

Menambahkan gambar ke tanda tangan email adalah ceri di atas. Ini akan mengizinkan orang yang menerima email untuk membuat asosiasi dan koneksi pribadi dengan Anda.

Tautan Cepat ke Hal-Hal yang Penting

Pikirkan tentang hubungan terpenting yang ingin Anda komunikasikan. Ini tentang penerima yang Anda targetkan. Dengan menghubungkan nomor telepon perusahaan Anda, penerima dapat menghubunginya untuk panggilan cepat.

Contoh Tanda Tangan Email Profesional

Berikut adalah beberapa contoh tanda tangan email terbaik, baik Anda adalah merek pribadi atau menggunakan alat pemasaran untuk meningkatkan tanda tangan email merek pribadi Anda.

Tanda Tangan Email untuk Perwakilan Pemasaran

Sebagai perwakilan pemasaran, Anda perlu membuat tanda tangan Anda muncul. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menambahkan CTA yang menarik ke desain Anda.

Tanda Tangan Email Pengembang Perangkat Lunak

Untuk software developer, ada baiknya mencantumkan posisi dan afiliasi Anda di posisi teratas. Pasangkan dengan gambar dan tautan yang bagus untuk menunjukkan pengalaman dan portofolio Anda, dan Anda akan siap.

Tanda Tangan Email CEO

Sebagai kepala perusahaan, masuk akal untuk menyertakan foto pribadi di bagian atas, diikuti dengan nama perusahaan, posisi, dan informasi. Sehubungan dengan jabatan, kita juga dapat melihat informasi kontak dasar, situs web perusahaan, ikon media sosial, dan penafian.

Tanda Tangan Email Manajer Merek

Contoh ini menunjukkan langkah maju dari tanda tangan sebelumnya, karena yang ini menyertakan video CTA. Ini meningkatkan kredibilitas dan menarik pembaca untuk lebih terlibat dalam materi.

Tanda Tangan Email untuk eCommerce

Mengenai eCommerce, masuk akal untuk menyertakan spanduk produk di blok tanda tangan. Menampilkan penawaran Anda adalah strategi pengembangan bisnis yang solid karena Anda dapat dengan cepat menarik pelanggan ke saluran penjualan.

Kesimpulan

Pentingnya branding tanda tangan email tidak dapat dilebih-lebihkan. Semua karyawan harus menggunakan desain tanda tangan email yang menampilkan merek perusahaan Anda dengan benar di setiap email yang mereka kirim.

Meskipun demikian, menghadirkan tanda tangan email bermerek secara konsisten tidak mungkin dilakukan tanpa kebijakan manajemen tanda tangan email yang ditetapkan. Karyawan lebih cenderung menggunakan merek email tanda tangan daripada merek perusahaan.

Perangkat seluler akan sering menghapus HTML yang ditampilkan dengan benar di desktop. Klien email tidak akan terus-menerus mengatakan tanda tangan email bermerek. Pemasaran kampanye tidak dapat dijalankan secara efektif melalui tanda tangan email. Dan pembaruan membutuhkan terlalu banyak waktu untuk dikelola di tingkat perusahaan.

Jabatan Anda menyatakan bahwa Anda pasti membutuhkan layanan tanda tangan email. Pemasaran tanda tangan email pribadi dapat diberikan melalui template tanda tangan email yang dapat mengikuti tren tanda tangan email.

Penyaringan spam juga penting untuk mempertahankan tujuan di jalur yang benar.

Itulah sebabnya banyak perusahaan memilih untuk menerapkan solusi manajemen tanda tangan email pihak ketiga untuk memastikan merek tanda tangan email yang konsisten di semua perangkat.