Ruang rapat dapat membuat perbedaan besar dalam cara Anda berbisnis. Bagian yang sulit adalah memilih paket perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda. Memilihnya melibatkan pembuatan kasus di dalam perusahaan untuk perangkat lunak bisnis. Setelah pekerjaan selesai, Anda perlu membuat daftar persyaratan perangkat lunak produktivitas bisnis Anda, membuat daftar kandidat, dan kemudian mempersempit daftar agar sesuai dengan kebutuhan bisnis. Artikel ini dapat membantu saat ini.
Mengapa Anda Membutuhkan Perangkat Lunak Board Portal untuk Organisasi Perusahaan?
Perangkat lunak manajemen dewan adalah sekelompok alat digital yang memungkinkan bisnis mengelola dewan direksi mereka secara lebih efektif dan memecahkan masalah organisasi secara lebih produktif. Solusi ini menawarkan ruang bersama yang aman bagi anggota dewan untuk mengakses dokumen penting dan bekerja sama satu sama lain. Data penting hanya tersedia untuk individu yang diberikan akses oleh administrator. Portal dewan membawa manajemen dan visibilitas ke seluruh organisasi dan mencegah penjadwalan silang dan kesalahan lainnya.
Pertama-tama, Anda perlu mengartikulasikan kebutuhan perusahaan dan memahami mengapa persyaratan tersebut akan dipenuhi dengan sistem perangkat lunak kinerja bisnis. Sebagian besar perangkat lunak ruang rapat menuntut investasi yang signifikan, jadi penting agar sistem mengarah ke hasil yang positif. Salah satu efek penting adalah peningkatan informasi yang digunakan oleh pengambil keputusan.
Misalnya, perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan, dikombinasikan dengan perangkat lunak basis data dan perangkat lunak penggajian, dapat membantu dalam proses penganggaran, perencanaan, dan analisis dengan menghadirkan satu sistem yang memungkinkan tim manajemen menarik informasi dari banyak sistem menggunakan satu permintaan. Perbaikan dalam penganggaran dan perencanaan merupakan bantuan besar bagi perusahaan yang berjuang dengan proses, yang dapat memakan waktu enam sampai sembilan bulan dengan sistem yang lebih lama. Perangkat lunak kinerja bisnis dapat meningkatkan kecepatan dan kualitas pengembangan bisnis, sehingga mengurangi jumlah uang yang dihabiskan dalam proses tersebut.
Setelah membuat kasus untuk perangkat lunak kinerja bisnis, Anda harus menentukan daftar persyaratan tertentu. Pasar menawarkan berbagai paket, yang sebagian besar disesuaikan dengan kebutuhan spesifik klien. Untuk akuntansi, modul dapat mencakup faktur bisnis, penggajian, dan alat manajemen aset.
Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak Ruang Dewan
Untuk memilih yang ideal perangkat lunak manajemen papan untuk perusahaan perusahaan, pastikan untuk memeriksa setiap penyedia sesuai dengan algoritma berikut.
Skala Bisnis
Nilai terlebih dahulu seberapa besar perusahaan Anda. Komponen perangkat lunak apa yang harus disertakan? Lakukan proses seleksi secara menyeluruh berdasarkan tujuan dan prospek pengembangan bisnis Anda.
Keserbagunaan atau Spesialisasi?
Di ceruk kewirausahaan yang berbeda, ada banyak sistem ruang data khusus yang hanya mencakup kebutuhan bisnis profil sempit. Portal papan online semacam itu dapat mencakup lebih banyak tugas dan sangat meningkatkan efisiensi perusahaan. Perangkat lunak umum lebih cocok untuk tugas standar dan tujuan dasar.
Kenyamanan antarmuka
Saat Anda memasuki perangkat lunak papan, Anda perlu memahami mengapa Anda membutuhkan setiap halaman dan fitur yang Anda lihat. Mungkin bukan yang pertama kali, tapi setelah implementasi selesai, Anda seharusnya tidak mengalami kesulitan dan bidang yang asing.
integrasi
Portal dewan harus mengumpulkan sendiri semua sumber prospek (pelanggan potensial) untuk Anda dan membantu penjualan. Artinya, idealnya, itu harus terintegrasi dengan semua formulir di situs Anda, dengan semua saluran penjualan (jejaring sosial, telepon, pengirim pesan instan), sistem analitik (GoogleAnalytics), akuntansi (misalnya, 1C), sistem pemberitahuan pelanggan (milis, pemberitahuan), dll.
Mempertahankan basis pelanggan
Penting apakah ada opsi untuk mengekspor dan mengimpornya. Untuk beberapa sistem, ini tidak mungkin, dan jika database seperti itu "pergi" ke sistem lain, itu akan hilang.
Bantuan
Seberapa mudah untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan dari pengembang itu sendiri, apa saluran komunikasi dengan mereka? Ketersediaan jaringan mitra yang menangani dukungan, implementasi, dan konsultasi merupakan aspek penting ketika memilih penyedia.
Lacak hasil yang direncanakan dan aktual
Seringkali di ruang data dewan, Anda memerlukan kemampuan untuk memasukkan dan melacak rencana keuangan dan KPI. Jauh lebih mudah untuk melacak indikator keuangan dalam konteks "rencana/fakta" online, tetapi ini tidak diterapkan di semua layanan.
Jika perusahaan Anda menggunakan model kerja yang serupa, maka penting untuk menanyakan informasi kepada pengembang ruang rapat tentang ketersediaan opsi ini dalam sistem. Jika tidak tersedia, revisi mungkin tidak mungkin dilakukan atau layak secara ekonomi.
Ketersediaan versi Android atau iOS
Tentu saja, lebih mudah untuk mengelola beberapa proses bisnis dari smartphone. Dengan diberlakukannya pembatasan akibat pandemi virus corona, popularitas kerja jarak jauh telah mencapai tingkat yang baru. Bahkan setelah pencabutan tindakan isolasi diri, pengusaha tidak terburu-buru untuk mengembalikan karyawan ke kantor. Tetapi dari rumah atau "di ladang", seringkali tidak nyaman untuk bekerja tanpa solusi seluler. Ketika kepala kluster jaringan grosir melakukan tur ke semua titik penjualan, ia membutuhkan tempat kerja seluler agar tidak keluar dari proses kerja.
Harga
Hitung anggaran optimal yang dapat Anda keluarkan untuk program otomatisasi bisnis Anda. Harga perangkat lunak akan tergantung pada ketersediaan berbagai fitur dan spesifikasi. Semakin banyak tugas yang dilakukan portal papan, semakin mahal biaya implementasinya.
Kesimpulan
Jadi, ketika memilih perangkat lunak ruang rapat virtual, hal terpenting adalah memahami dengan jelas mengapa Anda menerapkan sistem ini. Dengan mengidentifikasi kebutuhan, Anda akan membuat keputusan yang tepat lebih cepat dengan mengevaluasi beberapa opsi pada poin.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.