Les bureaux virtuels sont une option viable pour les start-up travaillant à domicile, offrant les services d'une adresse fixe sans payer les frais généraux d'en avoir une. Fournir la plupart des installations d'un bureau réel, y compris un espace de bureau réservable, des salles de conférence, un bureau d'accueil et un soutien administratif, à une fraction du coût normal, bureaux virtuels sont parfaits pour ceux qui ont besoin de frais généraux réduits, de flexibilité et d'une productivité plus élevée.
Cela dit, bureaux virtuels – comme la plupart des autres options commerciales – ont leurs avantages et leurs inconvénients. Ici, nous examinons les principaux avantages et inconvénients des bureaux virtuels :
Bureaux virtuels
1. Coûts inférieurs
L'un des principaux avantages d'un bureau virtuel est la réduction drastique des frais généraux. Vous n'avez pas besoin de louer un bureau entier ou un personnel administratif dédié. Les seules dépenses que vous encourrez seront les frais mensuels de la société de bureau virtuel. Comme vous n'avez pas à payer ni l'immobilier ni le personnel, les coûts sont considérablement réduits.
2. Productivité accrue
Un bureau virtuel vous permet de gagner du temps et d'augmenter votre productivité en réduisant tous les temps de déplacement et en offrant un support administratif étendu. L'exploitation d'un bureau réel n'est pas seulement coûteuse, elle nécessite également des tâches administratives pour le fonctionnement et la maintenance au jour le jour. Les bureaux virtuels éliminent ces tracas afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur la réalisation des tâches.
3. Une meilleure technologie
Garder un bureau régulier à jour avec les dernières technologies, que ce soit sous la forme d'imprimantes et de copieurs, ou de logiciels et d'applications bureautiques, peut peser lourdement sur vos résultats. Étant donné que les bureaux virtuels servent de nombreux clients simultanément, l'infrastructure et la technologie deviennent une priorité. Par conséquent, vous trouverez la plupart des bureaux virtuels dotés des derniers logiciels et matériels.
4. Soutien administratif
Un bureau virtuel peut servir de bureau d'accueil pour traiter les demandes des clients, collecter et acheminer le courrier, ainsi que remplir des tâches administratives telles que faire des copies, imprimer des documents, etc. Il s'agit d'un service inestimable qui peut aider à fidéliser les clients et à améliorer la productivité.
5. Adresse commerciale principale
Le coût de location d'un espace de bureau dans une localité de choix dans une grande ville peut être énorme. Un bureau virtuel bon marché et d'autres fournisseurs de services offrent une adresse physique de choix à seulement une fraction du coût.
Inconvénients des bureaux virtuels
Il y a deux côtés à chaque pièce, et les bureaux virtuels ont aussi quelques points négatifs.
1. Manque de discipline
Se rendre dans un bureau tous les jours peut inculquer un sens de la discipline avec lequel les entrepreneurs travaillant à domicile ont souvent du mal. Un bureau virtuel ne propose qu'une adresse physique ; il ne peut pas inculquer l'éthique de travail qui accompagne le fait de se rendre dans un bureau réel tous les matins.
2. Manque de professionnalisme
Vous ne pouvez pas toujours recevoir des clients dans votre bureau virtuel (cela varie souvent selon le fournisseur de services). Par conséquent, un bureau virtuel peut dégager un manque de professionnalisme, même si ce n'est pas vrai.
L'interaction quotidienne avec les collègues est l'un des avantages du travail dans un vrai bureau. Un bureau virtuel ne peut pas vous offrir la même expérience, même s'il résout vos problèmes commerciaux.
Les bureaux virtuels sont Pas vrai pour tout le monde. Certaines entreprises sont mieux loties avec un bureau réel, tandis que d'autres peuvent tirer de nombreux avantages d'un bureau virtuel.
Kundan Bhardwaj
Je vais en embaucher moi-même, mais j'attends toujours que mon blog rapporte cette somme d'argent. Quoi qu'il en soit, un article agréable et informatif que vous avez écrit là-bas, mon ami.
Daniel
La configuration d'un bureau virtuel a en effet ses avantages et ses inconvénients mais avec les logiciels actuels disponibles maintenant comme logiciel de suivi du temps et la téléconférence, il est désormais plus facile de briser les barrières de localisation, de sorte qu'avoir un bureau virtuel peut être plus efficace et plus économique.
Croisière Bella
Article très instructif ! Je suis d'accord avec vous sur le fait que les bureaux virtuels ont peu d'inconvénients, mais les nouvelles technologies et les nouveaux services fournis par le bureau virtuel sont si accablants que ces inconvénients peuvent être facilement pris en compte. Pour les entreprises en démarrage, c'est une aubaine, en effet.
Chris Tophel
Je suis d'accord sur cet article. L'un des inconvénients des espaces de bureaux virtuels est que vous n'êtes pas sûr de la productivité puisque vous ne voyez pas vos employés travailler, mais il est également plus facile de remplacer une assistance virtuelle puisqu'il n'y a pas de relation employeur-employé. Tout a ses avantages et ses inconvénients, vous avez juste besoin d'une bonne stratégie pour maximiser les avantages et réduire les inconvénients.
Jean
Oui, je suis d'accord avec vous sur les avantages et les inconvénients des bureaux virtuels. Je pense que nous pouvons peut-être combiner des bureaux virtuels et réels ensemble
Carlo
Merci pour cet article bien écrit sur les espaces de bureaux virtuels. Cela permettra à la direction de l'entreprise de savoir comment gérer les inconvénients pour en faire un pro et comment améliorer davantage les avantages dans leur bureau virtuel.
Agent immobilier à Atlanta
merci pour vraiment un bon post. on peut facilement connaître l'espace de bureau virtuel. continuez à partager.
Mélanie Robinson
Chaque entreprise a la possibilité de choisir parmi une variété de services de bureau virtuel. Mais il faut personnaliser les services en fonction de son modèle économique et de son processus de travail. Il est également important de vérifier l'expérience et la réputation de l'entreprise avant de se prévaloir des services de bureau virtuel.
Reid
En ce qui concerne le virtuel du bureau, une manière plus systématique de compromettre un grand changement est de l'orienter vers les services de support technique.
Sandy Hallidy
Sans l'aide du support technique, il est parfois difficile de faire démarrer des choses comme celle-ci. J'adore l'idée cependant.
Un bureau virtuel et un bureau équipé dans le même souffle est parfois je ressens le meilleur compromis.
Diksha
Le bureau virtuel a certainement ses avantages et ses inconvénients, mais je pense que si vous pouvez suivre toutes vos heures d'ouverture de n'importe où à l'aide d'un logiciel de gestion du temps de projet basé sur le cloud, les choses deviennent définitivement plus faciles.
Doug Pierce
Avantages du bureau virtuel
Un bureau virtuel fournira à toute entreprise un support professionnel de front office et de back office inférieur. Les offres que ces lieux de travail en général :
• Une entreprise et une adresse postale prestigieuses pour l'organisation.
• Tous les besoins entrants seront traités par des réceptionnistes expérimentés et experts.
• Les messages peuvent être transmis dès maintenant au patron de l'entreprise commerciale.
• Aide virtuelle ou services de secrétariat et d'administration.
• Guide informatique
Paul
Un autre avantage du bureau virtuel à ajouter est qu'il contribue grandement à améliorer l'équilibre travail-vie personnelle. J'utilise la solution de bureau virtuel Evoma https://evoma.com/virtual-offices/ pour le transfert de courrier hebdomadaire et des sessions de réponse aux appels dédiées.
Robert Riché
Chaque pièce a 2 faces, comme le bureau virtuel, des avantages et des inconvénients. Le manque de discipline est le point principal.
Mahesh Dabadé
C'est bien dit :)