Une présentation d'entreprise réussie peut faire une énorme différence dans l'ensemble de vos opérations et jouer un rôle essentiel dans la transmission d'informations cruciales qui permettent à vos collègues de rester informés et engagés. Mais, comment garantir le succès d'une présentation d'entreprise, et comment les améliorer au fil du temps ? Eh bien, c'est là que nous intervenons.
Chez DEXON Systems, nous cherchons continuellement des moyens pour que la technologie audiovisuelle puisse nous faciliter la vie, et nous comprenons que s'efforcer d'améliorer vos présentations signifie que vous avez besoin d'un équipement audiovisuel de haute qualité qui peut faire le travail difficile pour vous. C'est pourquoi nous avons créé ce guide sur tout ce qui concerne l'amélioration des présentations de votre entreprise afin que vous puissiez commencer à voir les avantages d'une présentation réussie et engageante.
Dans cet article, nous expliquons pourquoi la création d'une présentation réussie est si essentielle, avec quatre façons d'améliorer les présentations de votre entreprise.
Donc, que vous soyez un connaisseur AV ou que vous débutiez, nous avons ce qu'il vous faut.
Commençons!
Avantages de l'amélioration des présentations d'entreprise
Avant d'entrer dans les détails, voyons d'abord pourquoi il est important pour des professionnels comme vous de chercher constamment à améliorer les présentations de votre entreprise. Voici quelques avantages à améliorer continuellement vos présentations :
Engagement accru
Avouons-le, les présentations PowerPoint standard peuvent parfois être ennuyeuses et nous laisser jeter un coup d'œil furtif sur nos téléphones lors de conférences et de réunions. Bien que cela puisse sembler inoffensif à court terme, à long terme, cela peut déclencher un modèle de comportement qui voit les niveaux d'engagement diminuer, ce qui a un impact négatif sur la productivité et le moral.
Si vous constatez que votre entreprise en est victime, il est temps de passer à la vitesse supérieure. Investir dans une technologie de présentation vidéo de pointe permet d'attirer l'attention de vos collègues et de diffuser des informations essentielles. Passer d'un PowerPoint standard à une expérience de production élevée ne manquera pas de remonter le moral et de garder les yeux de vos collègues fixés sur votre présentation.
L'engagement est essentiel pour garantir que vos collègues adhèrent à votre message et à la vision de votre entreprise. Par conséquent, l'amélioration de vos présentations dans l'intérêt de votre engagement devrait être une priorité.
Atteint un public plus large
L'utilisation de la technologie de présentation peut vous aider à accroître l'accessibilité de vos conférences et réunions d'affaires, en vous aidant à réunir des participants en personne et virtuels. Vous pouvez également utiliser la technologie de présentation pour adapter les présentations de votre entreprise au niveau d'un salon ou d'une convention, ce qui vous permet de répondre à beaucoup plus de personnes.
Avec une présentation attrayante alimentée par cette technologie, vous pouvez atteindre un public plus large, ce qui vous permet d'augmenter votre champ d'action. Cela aide à attirer plus d'affaires et à se développer beaucoup plus rapidement.
Une productivité plus élevée
Lorsque les collègues ne sont pas engagés au travail, la désinformation devient de plus en plus gênante. La désinformation est l'un des plus grands obstacles au travail, car nous passons plus de temps à nous clarifier au lieu de nous attaquer aux tâches à accomplir. Avec de meilleures présentations de l'entreprise et la distribution des objectifs de l'entreprise, des mises à jour et des informations, le travail devient beaucoup plus clair et la productivité augmente considérablement.
Avec des présentations réussies, vous pouvez éliminer le besoin de clarifier constamment avec d'autres collègues et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Comment améliorer la présentation d'une entreprise ?
Maintenant que nous avons les bases, passons aux choses sérieuses. Voici un guide de quatre façons d'améliorer les présentations de votre entreprise :
1. Faire un plan
Avant de sortir votre portefeuille et de dépenser de l'argent sur une technologie de présentation coûteuse, vous devez d'abord vous assurer d'avoir un plan cohérent pour votre présentation. Cela peut aider à vous guider sur la technologie dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs de présentation. Pour faire un plan, vous devez considérer l'objectif global de votre présentation.
Par exemple, si vous présentez à une grande convention avec des centaines de participants, votre objectif peut être de fournir un aperçu plus complet de vos opérations commerciales, de la philosophie de votre entreprise et des objectifs de développement généraux. À partir de là, vous saurez que vous avez besoin d'une technologie de présentation capable de transmettre clairement des informations à un grand nombre de personnes, en maintenant leur engagement avec un contenu interactif.
Votre plan de présentation doit également tenir compte de votre budget. Cela vous aidera à orienter votre choix de technologie, car chaque solution de présentation a son propre prix. Par exemple, si votre budget est plus strict, vous pouvez utiliser un mur vidéo LCD qui est plus économique au départ. Couplé à une haute puissance processeur d'affichage vidéo, vous pouvez atténuer les effets d'une technologie de mur vidéo moins chère, vous aidant à produire une expérience cinématographique en un clin d'œil !
2. Tenez compte des besoins de votre public
Votre présentation est aussi bonne que la réaction de votre public, il est donc important de prendre en compte les besoins de votre public avant d'investir dans une technologie de présentation. Vous devez vous poser les questions suivantes pour vous y préparer :
« Combien de personnes seront présentes ? »
"Qu'est-ce que je veux que mon public retienne de cette expérience?"
"Aurai-je besoin d'équipement supplémentaire pour m'assurer que mon public peut m'entendre?"
"Comment puis-je rendre cela plus excitant pour le public?"
« Existe-t-il un moyen d'impliquer le public dans ma présentation ?
3. Utilisez la technologie d'affichage vidéo multi-écrans
L'utilisation d'une technologie d'affichage multi-écrans telle que les murs vidéo est un excellent moyen de renforcer votre engagement et d'impressionner vos participants. Un mur vidéo est un écran composé de moniteurs individuels qui agissent à l'unisson pour afficher une ou plusieurs images cohérentes. Celles-ci varient en taille de 4 × 4 jusqu'à 172 × 44.
La meilleure partie de la technologie des murs vidéo est qu'elle peut être utilisée pour afficher de nombreuses informations différentes à partir d'une seule source, améliorant ainsi votre communication et garantissant que votre public reçoit tous les mêmes informations en même temps.
Vous pouvez également utiliser la technologie d'affichage vidéo multi-écrans pour diffuser du contenu Web ou réunir vos participants virtuels et en personne. Pour utiliser la technologie vidéo multi-écrans, vous aurez besoin du matériel suivant pour optimiser la qualité de votre contenu :
- Processeur de mur vidéo : C'est le cerveau derrière une bonne présentation. Ce boîtier de contrôle transforme les signaux en contenu visible, que l'utilisateur peut contrôler et afficher sur n'importe quel moniteur, quelle que soit sa taille.
- Contrôleur de mur vidéo : Il s'agit d'un châssis d'ordinateur capable de traiter les signaux d'entrée des sources HDMI, DVI et SVI.
- Commutateur de matrice de mur vidéo : Il s'agit d'un boîtier de commande tout-en-un qui traite les signaux d'entrée et de sortie, ainsi que la production d'effets tels que le fondu entrant et sortant et le haut et le bas. C'est un incontournable pour tout présentateur qui cherche à créer un affichage dynamique et engageant.
4. Utilisez le bon équipement d'accompagnement
Enfin, pour une présentation d'entreprise parfaite, vous devez vous assurer que vous disposez du bon équipement pour transformer votre présentoir en une expérience de production élevée. Voici une liste du matériel dont vous aurez besoin pour une présentation réussie :
- Microphone
- Projecteurs
- HDMI, VGA et tout autre câble nécessaire pour votre équipement audiovisuel
- Orateurs
- Télécommandes de présentation
Ceci conclut notre guide pour améliorer les présentations de votre entreprise.
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