Ces dernières années, de nombreuses entreprises se sont tournées vers la technologie pour réduire les processus de travail manuel. Bien que cette approche puisse être plus rapide et moins chère à long terme, elle a aussi ses défauts.
Le principal étant que les solutions technologiques - particulièrement les moins chères - s'accompagnent d'un risque accru de problèmes de sécurité. Si la sécurité est une préoccupation pour vous et votre entreprise, lisez la suite pour découvrir les 5 choses simples que vous pouvez faire immédiatement pour améliorer les défenses de votre entreprise.
Utiliser des trousses fiscales en papier
La plupart des petites entreprises aux États-Unis utilisent des outils logiciels de comptabilité comme QuickBooks, mais vous seriez surpris de voir combien d'entre elles comptent encore sur des feuillets d'impôt et des bulletins de salaire bon marché et non officiels pour leurs employés.
Pour réduire le risque de fraude pour votre entreprise, investissez dans trousses d'impôt en papier qui comprennent généralement des formulaires fiscaux fédéraux professionnels et concis et des copies pour vos employés. Assurez-vous d'en acheter un qui est compatible avec votre logiciel de comptabilité pour garder vos processus aussi rationalisés que possible.
Éviter les logiciels malveillants
Si vous utilisez un ordinateur à des fins professionnelles et que vous ne vérifiez pas les logiciels malveillants, vous laissez métaphoriquement la porte arrière ouverte aux criminels et aux fraudeurs. Malware est le terme utilisé pour désigner les logiciels malveillants conçus par des criminels pour exploiter un appareil programmable.
Il peut se propager via des pièces jointes à des e-mails, des publicités malveillantes sur des sites Web populaires, de fausses installations de logiciels, des clés USB infectées, des applications, des e-mails de phishing et même des messages texte.
Pour parer au risque de malware, utilisez logiciel antivirus fiable et maintenez-le toujours à jour - les logiciels malveillants ciblent généralement les utilisateurs d'antivirus obsolètes. Aussi, soyez prudent en ligne et assurez-vous d'éviter d'ouvrir tout ce qui semble suspect.
(Les pirates informatiques sont intelligents et persistants et ils sera profitez de vos faibles défenses si vous leur en donnez l'opportunité.)
Mettre à jour les mots de passe
Il fut un temps où vous pouviez vous en tirer avec le mot de passe 'Denver Broncos' ou 'Fido' mais ces jours sont révolus depuis longtemps. Même les mots de passe légèrement plus complexes avec des majuscules et des chiffres ne sont plus recommandés.
Les meilleurs mots de passe, qui sont les plus difficiles à déchiffrer, sont des collections aléatoires de chiffres, de lettres et de caractères spéciaux sans aucune signification, déduite ou autre. Assurez-vous que tous vos appareils disposent de ces mots de passe complexes et assurez-vous de les mettre à jour régulièrement pour renforcer davantage vos défenses en ligne.
Former le personnel
Vos employés sauront très probablement que leur emploi sera en jeu s'ils perdent une grosse somme d'argent par négligence. Ce que la plupart ne sauront cependant pas, c'est que permettre une violation de données importante par négligence peut être tout aussi mauvais, sinon pire, pour une entreprise.
Assurez-vous que votre personnel est bien conscient des risques posés à l'entreprise par les violations de données, puis commencez à les former sur la manière de les atténuer. Un personnel bien informé et bien formé est l'un de vos meilleurs gardes contre les atteintes à la sécurité.
Appareils de l'entreprise
Presque tout le monde a accès à un smartphone et une tablette de nos jours. Dans cet esprit, il peut être tentant pour de nombreux propriétaires de petites entreprises de laisser leur personnel travailler sur leurs propres appareils plutôt que d'investir dans des appareils appartenant à l'entreprise.
C'est une entreprise risquée car elle permet à votre personnel d'accéder à vos serveurs à partir d'un appareil non sécurisé qui n'a pas la même protection de sécurité que la propriété de l'entreprise. Bien que cela puisse être coûteux au départ, assurez-vous d'investir dans des appareils d'entreprise, de cette façon vous pouvez assumer la responsabilité de leur sécurité et économiser beaucoup de temps et d'argent à long terme.
Avez-vous vos propres conseils ? Faites-nous savoir comment vous protégez votre entreprise dans la section commentaires ci-dessous.
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