Les salles de conseil peuvent faire une grande différence dans la façon dont vous faites des affaires. La partie difficile est de choisir le bon progiciel pour votre entreprise. Le choisir implique de créer un dossier au sein de l'entreprise pour un logiciel métier. Une fois le travail terminé, vous devrez répertorier les exigences de votre logiciel de productivité d'entreprise, créer une liste de candidats, puis affiner la liste en fonction des besoins de l'entreprise. Cet article peut être utile en ce moment.
Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de portail de conseil pour les entreprises ?
Les logiciels de gestion de conseil d'administration sont un ensemble d'outils numériques qui permettent aux entreprises de gérer leur conseil d'administration plus efficacement et de résoudre les problèmes organisationnels de manière plus productive. Cette solution offre un espace partagé et sécurisé permettant aux membres du conseil d'administration d'accéder aux documents importants et de coopérer entre eux. Les données critiques ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées à y accéder par l'administrateur. Les portails du conseil d'administration prennent en charge la gestion et la visibilité dans l'ensemble de l'organisation et empêchent les planifications croisées et autres erreurs.
Tout d'abord, vous devez articuler les besoins de l'entreprise et comprendre pourquoi ces exigences seront satisfaites avec un système logiciel de performance commerciale. La plupart des logiciels de salle de conseil exigent un investissement important, il est donc important que le système aboutisse à un résultat positif. Un effet important est une amélioration de l'information utilisée par les décideurs.
Par exemple, un logiciel de planification des ressources d'entreprise, associé à un logiciel de base de données et à un logiciel de paie, peut faciliter les processus de budgétisation, de planification et d'analyse en présentant un système unique qui permet à l'équipe de direction d'extraire des informations de plusieurs systèmes en utilisant une seule demande. Les améliorations apportées à la budgétisation et à la planification sont d'une grande aide pour les entreprises aux prises avec le processus, qui peut prendre de six à neuf mois avec les systèmes plus anciens. Les logiciels de performance commerciale peuvent améliorer la vitesse et la qualité du développement commercial, réduisant ainsi le montant d'argent dépensé dans le processus.
Après avoir plaidé en faveur d'un logiciel de performance commerciale, vous devez définir une liste spécifique d'exigences. Le marché offre une gamme de forfaits, dont la plupart sont adaptés aux besoins spécifiques du client. Pour la comptabilité, les modules peuvent inclure des outils de facturation commerciale, de paie et de gestion des actifs.
Critères de sélection des logiciels de salle de conférence
Pour sélectionner l'idéal logiciel de gestion de tableau pour les entreprises, assurez-vous de vérifier chaque fournisseur selon l'algorithme suivant.
Échelle de l'entreprise
Évaluez à l'avance la taille de votre entreprise. Quels composants logiciels doivent être inclus ? Effectuez un processus de sélection rigoureux en fonction de vos objectifs et des perspectives de développement de votre entreprise.
Polyvalence ou spécialité ?
Dans différents créneaux de l'entrepreneuriat, il existe de nombreux systèmes de salles de données spécialisées qui ne couvrent que les besoins d'une entreprise à profil étroit. De tels portails de conseil en ligne peuvent couvrir plus de tâches et augmenter considérablement l'efficacité de l'entreprise. Les logiciels généraux sont plus adaptés aux tâches standard et aux objectifs de base.
La convivialité de l'interface
Lorsque vous entrez dans un logiciel de conseil, vous devez comprendre pourquoi vous avez besoin de chaque page et fonctionnalité que vous voyez. Peut-être pas la première fois, mais une fois la mise en œuvre terminée, vous ne devriez pas avoir de difficultés ni de champs inconnus.
Intégration
Le portail du conseil doit accumuler en lui-même toutes les sources de prospects (clients potentiels) pour vous et aider les ventes. Autrement dit, idéalement, il devrait s'intégrer à tous les formulaires de votre site, à tous les canaux de vente (réseaux sociaux, téléphones, messageries instantanées), aux systèmes d'analyse (GoogleAnalytics), à la comptabilité (par exemple, 1C), aux systèmes de notification des clients (listes de diffusion, notifications), etc...
Maintien de la clientèle
Il est important de savoir s'il existe des options pour l'exporter et l'importer. Pour certains systèmes, ce n'est pas possible, et si une telle base de données "part" pour un autre système, elle disparaîtra.
Assistance
Est-il facile d'obtenir des réponses aux questions des développeurs eux-mêmes, quels sont les canaux de communication avec eux ? La disponibilité d'un réseau de partenaires traitant de l'assistance, de la mise en œuvre et des consultations est un aspect important lors du choix d'un fournisseur.
Suivre les résultats prévus et réels
Souvent, dans une salle de données de conseil d'administration, vous avez besoin de pouvoir saisir et suivre des plans financiers et des KPI. Il est beaucoup plus pratique de suivre les indicateurs financiers dans le cadre du « plan/fait » en ligne, mais cela n'est pas mis en œuvre dans tous les services.
Si votre entreprise utilise un modèle de travail similaire, il est important de demander aux développeurs de salle de réunion des informations sur la disponibilité de ces options dans le système. S'ils ne sont pas disponibles, la révision peut ne pas être possible ou économiquement faisable.
Disponibilité de la version Android ou IOS
Bien sûr, il est pratique de gérer certains processus métier depuis un smartphone. Avec l'introduction de restrictions dues à la pandémie de coronavirus, la popularité du travail à distance a atteint un nouveau niveau. Même après la levée des mesures d'auto-isolement, les employeurs ne sont pas pressés de renvoyer les employés au bureau. Mais depuis chez soi ou « dans les champs », il est souvent peu pratique de travailler sans solution mobile. Lorsque le responsable du cluster du réseau de gros fait le tour de tous les points de vente, il a besoin d'un lieu de travail mobile pour ne pas tomber en dehors des processus de travail.
Prix
Calculez le budget optimal que vous pouvez consacrer à votre programme d'automatisation commerciale. Le prix du logiciel dépendra de la disponibilité de diverses fonctionnalités et spécifications. Plus un portail de conseil effectue de tâches, plus sa mise en œuvre coûtera cher.
Conclusion
Ainsi, lors du choix d'un logiciel de salle de conférence virtuelle, le plus important est de comprendre clairement pourquoi vous implémentez ce système. En identifiant les besoins, vous prendrez la bonne décision plus rapidement en évaluant plusieurs options sur les points.
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