La gestion des accès est un élément essentiel du maintien de la sécurité d'une organisation et de ses systèmes. Bien qu'elle soit pratiquée par écrit, malheureusement, même les équipes les mieux intentionnées commettent de simples erreurs, mettant en danger l'intégrité des données de l'organisation. Par conséquent, il est important de fournir quelques conseils et astuces pour éviter les erreurs courantes et aider les entreprises à être globalement plus sûres.
Dans cet article, nous examinerons cinq de ces erreurs courantes, notamment l'absence d'une stratégie claire, le recours excessif aux processus manuels, etc. En comprenant ces erreurs d'ici la fin de cet article, nous pensons que vous serez prêt à prendre des mesures proactives pour sécuriser les systèmes numériques d'une organisation, assurer la conformité et se défendre contre les cybermenaces.
Erreur #1 : Absence d'une stratégie claire de gestion des accès
Comme nous l'avons mentionné au début, une stratégie claire de gestion des accès est la base d'un système efficace et fonctionnel. De nombreuses organisations ne savent plus qui a et devrait avoir accès à quoi parce qu'elles n'ont pas de stratégie bien définie pour la gestion des accès. Cela entraîne des erreurs d'autorisation d'accès et compromet la sécurité numérique.
L'erreur la plus courante consiste à ne pas comprendre les rôles et les autorisations de chaque membre de l'équipe. Lorsque les utilisateurs ne sont pas bien définis, ils peuvent se voir accorder beaucoup plus d'accès qu'ils n'en ont besoin. Certaines entreprises ont également des difficultés lorsqu'il y a de nouvelles embauches ou des changements de rôle dans l'organisation, et elles ne parviennent pas à ajuster les autorisations d'accès.
Pour éviter ces erreurs, les organisations peuvent créer une stratégie de gestion des accès claire et à jour définissant chaque étape et chaque processus. Cela devrait inclure tous les rôles au sein de l'organisation et les responsabilités des utilisateurs. Si les organisations disposent d'une base solide en termes de gestion des accès, elles peuvent éviter les erreurs de base et garantir uniquement l'utilisation autorisée des données.
Erreur #2 : Mots de passe et authentification faibles
Des mots de passe faibles et des méthodes d'authentification médiocres permettent aux cybercriminels d'obtenir facilement un accès non autorisé aux données sensibles stockées dans les réseaux de l'organisation. Même si cela ressemble à une erreur si simple dont personne n'est la proie, malheureusement, c'est aussi une erreur que commettent la plupart des organisations.
Une erreur concernant les mots de passe consiste à utiliser le même pour plusieurs comptes. Non seulement les attaquants peuvent deviner ces mots de passe ou utiliser des informations d'identification volées, mais ils peuvent également accéder à un seul mot de passe et accéder à plusieurs systèmes. Toutes les applications n'ont pas le même niveau de sécurité, donc même si vos systèmes sont hautement protégés, les attaquants peuvent compromettre le mot de passe d'un autre système.
Deuxièmement, les organisations peuvent avoir des systèmes d'authentification médiocres ou des politiques faibles. Lorsqu'une organisation utilise une authentification à facteur unique, comme un mot de passe ou Code PIN, il n'y a rien de plus pour empêcher une attaque si l'attaquant a accès à ce mot de passe. D'autre part, l'authentification multifacteur (MFA), telle que demander une empreinte digitale ainsi qu'un mot de passe, fournit une couche de sécurité supplémentaire.
Pour éviter ces erreurs, il est important d'avoir des politiques de mots de passe et des technologies d'authentification solides. Si vous pensez que l'authentification haut de gamme dépasse votre budget, vous pouvez facilement l'obtenir en utilisant une solution IAM. quelques avantages de la gestion des identités et des accès (IAM) incluent MFA, des menaces de mot de passe réduites et des coûts opérationnels réduits.
Erreur #3 : Dépendance excessive aux processus manuels, écrivez cette partie pour moi
Les processus de gestion manuelle des accès peuvent prendre beaucoup de temps et être sujets à des erreurs humaines. Les organisations qui dépendent trop des processus manuels sont généralement confrontées à l'inefficacité et aux erreurs qui compromettent leur sécurité, surtout si elles se développent rapidement.
Une erreur dont souffrent de nombreuses organisations est d'accorder ou de reprendre manuellement l'accès. Cela conduit à trop ou trop peu d'accès dans la plupart des cas et peut être difficile de savoir qui a accès à quoi. Les résultats attendus de ces problèmes sont des erreurs d'accès, des oublis et un réseau non sécurisé.
La meilleure façon d'éviter ces erreurs est d'automatiser les processus de gestion des accès lorsque cela est possible. L'automatisation permet d'assurer la cohérence et la précision dans l'ensemble des systèmes, offrant une meilleure expérience utilisateur et une meilleure sécurité globale. Par exemple, si les étapes d'intégration et de départ sont automatisées, les employés peuvent être sûrs que l'accès est toujours accordé rapidement et correctement.
Cela étant dit, il est important de revoir régulièrement ces processus automatisés et d'apporter des modifications si nécessaire, comme la révocation des accès inutiles. Bien que cela nécessite toujours une supervision humaine, c'est certainement plus sûr que de le faire manuellement.
Erreur n°4 : échec de la surveillance et de l'audit des accès
Les processus de surveillance et d'audit sont essentiels au maintien de la sécurité. Même après avoir mis en place un système de gestion des accès fonctionnel, votre organisation peut ne pas être au courant des menaces émergentes, des violations de données ou d'autres risques de sécurité.
Il est courant de ne pas avoir de processus de surveillance de l'accès. Sans processus en place, il est difficile de déterminer une activité utilisateur inhabituelle ou le moment où quelqu'un accède à un ensemble spécifique de données, ce qui peut entraîner des violations de données.
Comme nous l'avons mentionné précédemment, il est également courant que les organisations n'auditent pas l'accès régulièrement. Si une organisation n'a pas d'audits fréquents, elle ne sera pas en mesure d'accorder des accès aux utilisateurs en fonction de leurs rôles. Cela entraînera à la fois un accès insuffisant à mesure que les employés obtiennent de nouveaux rôles, ou leur laissera un accès trop large qui ne correspond pas à leurs responsabilités.
Pour éviter ces erreurs, les organisations peuvent réglementer et automatiser les processus de surveillance, en veillant à ce que des audits fréquents soient effectués sans aucun retard. L'utilisation d'outils de gestion des accès peut également être extrêmement utile car ils réduisent le risque de violation de données en mettant en évidence les activités inhabituelles des utilisateurs.
Erreur #5 : Formation et éducation insuffisantes
Les utilisateurs au sein d'une organisation constituent la première ligne de défense, quel que soit le degré de sécurité de vos systèmes. Ainsi, une formation insuffisante peut être une des principales raisons pour lesquelles vous ne disposez pas d'une gestion des accès efficace. Sans une formation adéquate sur la gestion des accès, ils ne peuvent pas comprendre l'importance d'un accès sécurisé et comment suivre les meilleures pratiques.
Ne pas fournir une formation adéquate sur les politiques et procédures de l'entreprise est une grave erreur. Sans l'aide de professionnels, les utilisateurs réguliers peuvent ne pas être conscients des risques associés à une mauvaise gestion des accès et ne pas savoir comment utiliser efficacement les outils.
Une autre erreur courante consiste à ne pas fournir de formation de recyclage. Étant donné que les cybermenaces et les technologies qui les entourent évoluent, les employés ont besoin de remises à niveau et d'une formation continue sur la façon de suivre les politiques de l'entreprise et d'être mis à jour sur la sécurité numérique.
Il est facile d'éviter ces erreurs ; les organisations doivent fournir une formation régulière et une éducation d'intégration sur la gestion des accès, leur apprendre à utiliser les outils à leur disposition et montrer les meilleures pratiques.
Conclusion
La gestion des accès est une pratique largement connue, mais malheureusement, il y a encore des erreurs que presque toutes les organisations commettent. Bien que ces erreurs semblent simples, elles entraînent des dommages irréversibles à l'intégrité des ressources de l'entreprise.
Afin d'aider les organisations, nous avons fourni cinq de ces erreurs courantes et proposé des suggestions pour les éviter. En suivant ces pratiques simples, vous vous assurerez que votre système de gestion des accès est plus performant qu'auparavant.
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