Hoy en día, la mayoría de las empresas enfrentan problemas con la organización de datos. Big data es un recurso de información valioso, a veces vital, y para almacenarlo correctamente sin fugas ni desperdicios, se crearon salas de datos virtuales.
¿Qué es una sala de datos virtual?
La sala de datos virtual (también "VDR" y "sala de operaciones") es un almacenamiento en la nube especial, una red descentralizada de servidores remotos con acceso limitado en condiciones de seguridad severas. Es perfecto para datos críticos y secretos de la empresa, que deben ser accesibles para varios usuarios al mismo tiempo.
Las salas de datos virtuales también contienen un software especial para procesar y proteger la información, realizar un seguimiento de las operaciones y mantener versiones de respaldo de los archivos. Admiten todos los tipos de datos y extensiones de archivo populares y, a menudo, también permiten agregar archivos y archivos exóticos. Encuentre la comparación de salas de datos virtuales y elige el mejor para ti.
Una sala de datos virtual es perfectamente adecuada para los casos en que las 3 características van juntas: big data, seguridad total y acceso cómodo y personalizable. A menudo se utiliza para:
- etapa de diligencia debida del proceso de fusiones y adquisiciones,
- inicio de alianza estratégica,
- comunicación con inversores,
- consultoría masiva,
- cooperación en proyectos complejos como el desarrollo de software o la investigación biológica.
Las salas de datos virtuales están destinadas a las grandes empresas, pero siguen siendo útiles incluso para las pequeñas: ayudan a organizar documentos, acelerar algunos procesos comerciales y reducir las pérdidas de datos.
El mercado mundial ofrece muchas salas de datos de varios proveedores. Los más populares y con todas las funciones son iDeals, Intralinks, Merrill Datasite, BlackBerry Workspaces, Brainloop y OneHub. Una adecuada comparación de software de sala de datos ayuda a elegir el óptimo para casi cualquier empresa.
Seguridad severa como característica principal de VDR
La principal diferencia entre el almacenamiento en la nube normal y la sala de datos virtual es que se mantiene una sala de datos de seguridad severa. Es mucho más fuerte que uno de nubes, discos u otros almacenamientos de datos populares. El sistema de seguridad de la sala de datos contiene varios componentes que pueden diferir según el proveedor de la sala.
Los componentes de seguridad más comunes son:
- Cifrado avanzado. La información se escribe en el almacenamiento mediante un cifrado complejo de múltiples capas, por lo que es casi imposible de descifrar. Incluso si se filtran algunos datos, los estafadores no pueden leerlos ni usarlos.
- Servidores remotos. Los datos se almacenan en muchos servidores en muchos lugares y siempre tienen numerosas copias de reserva.
- Silo de datos. Los silos de datos son un repositorio aislado, accesible solo para un equipo. Este tipo de organización reduce las fugas de datos durante los ataques: si se piratea un silo, el resto mantiene su privacidad.
- Copias de seguridad continuas. Las copias de seguridad frecuentes reducen el tiempo de recuperación de archivos después de una falla del sistema a casi cero.
- Certificaciones especiales y autenticación multifactor. Estos instrumentos se utilizan para identificar a los usuarios de las salas de datos y rastrear sus acciones. Complica una infiltración de atacantes en una sala de datos.
- Marcas de agua digitales. Protegen los datos como propiedad intelectual de una empresa. Por lo tanto, los archivos robados no se pueden revender ni publicar legalmente.
- Registros de acciones. En una sala de datos virtual, cada operación de datos o acción del usuario se escribe en un archivo especial: registro. Los registros ayudan a rastrear las causas de los errores, errores, acciones maliciosas y a disminuir la influencia del factor humano.
Sala de datos virtual contra los peligros de los datos
Principalmente, las salas de datos virtuales se diseñaron para proteger los datos de los ataques, las fugas y la corrupción de los servidores personales. Pero también resultaron ser útiles contra peligros menos obvios, que aún causan grandes pérdidas.
1. Hackeos y filtraciones
Las soluciones de salas de datos virtuales gestionan perfectamente las fugas de datos y la prevención de ataques maliciosos. Los atacantes tienen que lidiar con demasiadas líneas del sistema de defensa de la sala de datos.
- En primer lugar, es muy difícil falsificar la certificación para obtener acceso.
- Si invaden una sala de datos virtual, el software de la sala de datos o un administrador los rastreará y los detendrá fácilmente.
- No pueden tener acceso a todo, solo a uno o unos pocos grupos de datos.
- Si logran robar algunos datos, tendrán un problema sin solución para descifrarlos y usarlos.
- Por fin, no pueden borrar los datos para siempre; para hacerlo, tienen que destruir toda la red de servidores del proveedor.
2. Corrupción del software o hardware de un dispositivo personal
Es un caso en el que las salas de datos virtuales son incluso más confiables que los soportes de papel tradicionales.
En una sala de datos virtual, la información se almacena en numerosos servidores en diferentes partes del mundo. Si las computadoras de trabajo de los empleados están dañadas por un virus o incluso destruidas físicamente por fuego o agua debido a fuerza mayor, los datos permanecen seguros y accesibles desde otros dispositivos. Cada bit de datos se copia varias veces, por lo que incluso la pérdida de algunos servidores de almacenamiento en la nube no puede borrarlos de la sala virtual.
3. Errores humanos
En los almacenamientos regulares en la nube y en los escritorios multiusuario, los datos son accesibles para los elegidos o para todos. En la sala virtual, los administradores pueden crear una jerarquía ramificada de diferentes perfiles de acceso con los permisos más variados, por ejemplo, permisos particulares para ver, imprimir, guardar, compartir o editar un documento.
La sala virtual a menudo permite el acceso diferenciado para usuarios permanentes e invitados (por ejemplo, empleados y posibles inversores). Disminuye la probabilidad de que un usuario inapropiado elimine o dañe los datos.
Los administradores de la sala virtual tienen control obligatorio sobre todas las actividades. Cada acción es rastreada, puede ser revertida y denegada. Para que los usuarios no cometan errores que no se pueden corregir.
4. Desbordamiento de memoria y falla de software
En muchos dispositivos personales, la memoria RAM puede desbordarse durante el procesamiento de big data. En este caso, el programa lector falla y el archivo de datos puede volverse inaccesible o incluso dañado. La sala de datos virtual ayuda con su escalabilidad: todo el procesamiento de datos se realiza en los servidores de la nube y utiliza toda la capacidad informática que necesita. Así que todos los datos están seguros y procesados a tiempo.
5. Pérdida de datos
Es un problema frecuente para las medianas y pequeñas empresas que sus datos se almacenen muy escasamente: en computadoras de trabajo y teléfonos inteligentes, en almacenamientos personales externos y en la nube. Debido a la mala organización, a menudo es difícil o incluso imposible encontrar un archivo o una carpeta necesarios. Una empresa pierde datos que realmente están en su lugar y pierde mucho tiempo en búsquedas fallidas.
Los servicios de sala de datos virtual brindan acceso a todos los datos a través de un enlace, crean una jerarquía de datos transparente y flexible y una búsqueda conveniente. A diferencia de los almacenamientos en la nube normales, la estructura de una sala de datos virtual se puede construir o modificar según las necesidades de la empresa.
Las salas de datos virtuales combinan la velocidad y la comodidad del almacenamiento en la nube con la confiabilidad y seguridad de los soportes de papel. Para casi todas las empresas es una solución conveniente, que puede reducir las pérdidas adicionales y generar más ganancias.
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