Hoy podemos elegir entre una amplia gama de clientes de correo. Si bien las empresas a menudo se adhieren a la perspectiva de la vieja escuela, existen múltiples alternativas a considerar. Algunos de estos hacen que enviar correos electrónicos sea más divertido con emoticones o animaciones; otros vienen con opciones superiores para los horarios de negocios. Sus mensajes pueden transferirse entre ellos, a menudo con facilidad.
A medida que pasa el tiempo, es posible que ya no encuentre satisfactorio su antiguo cliente de correo. Aquí es cuando la transferencia de correo electrónico se convierte en un problema. Aunque podría intentar mover los datos manualmente, aún pueden ocurrir errores. Haga clic aquí y visite https://www.outlooktransfer.com/ para leer sobre herramientas especializadas. Hay muchas razones para preferir la opción automática.
Antigua dirección
Asegúrese de conservar el acceso a su antigua dirección de correo electrónico durante un tiempo. De esta manera, puede verificar que la transferencia se haya realizado sin problemas. Al cambiar de lugar de trabajo, tenga en cuenta cuánto tiempo queda antes de abordar la desactivación. Ten todo listo con anticipación.
Nueva dirección
A menos que su empleador le haya asignado su nueva dirección de correo electrónico, deberá pensar en una nueva combinación. Se recomienda utilizar su nombre o algún otro atributo que no pase de moda. Si el primer nombre es demasiado común, ponga su apellido primero o intente incluir las iniciales.
Métodos de transferencia
1. Reenvío
Aunque es factible, este método difícilmente puede calificarse como eficiente. Ya sea que elija conservar copias con su antiguo servicio de correo electrónico o eliminarlas, existen importantes inconvenientes. Primero, pasará mucho tiempo reenviando cada mensaje. En segundo lugar, esto simplemente no funciona para grandes cantidades de datos. Por lo tanto, en lugar de pasar años moviendo mensajes de esta manera, opte por las siguientes opciones.
2. Migración manual
Hay numerosos artículos sobre el tema de la transferencia de correo. Independientemente de los clientes entre los que esté cambiando, es probable que encuentre una guía manual con la secuencia de pasos requerida. A veces, cuando el formato de almacenamiento de mensajes es el mismo, la operación se realiza sin problemas.
Es, sin embargo, una rara coincidencia. Los diferentes clientes de correo funcionan con varios formatos, y aún necesitarás algunas herramientas de conversión para completar el proceso. Además, corre el riesgo de perder información valiosa o confidencial, ya que cualquier interrupción puede provocar la pérdida de datos.
3. Transferencia automatizada
Las herramientas que han sido diseñadas con el único propósito de transferir correo son la opción más confiable. No solo eliminan los peligros de los datos dañados, sino que también le ahorran mucho tiempo.
Ya sea de Gmail a Outlook, de Thunderbird a Apple Mail u otra combinación, existe una herramienta para ello. En lugar de pasar horas en pasos manuales sin garantía de éxito, puede mover sus mensajes de forma segura en cuestión de minutos.
Dar a conocer su nueva dirección
Una vez completada la transferencia, informa a tus contactos de la mudanza para recibir sus futuros mensajes. Asegúrese de ingresar los destinatarios en el campo BCC para que sus direcciones no se revelen accidentalmente. En Outlook, incluso puede modificar su firma para llamar la atención sobre la transferencia.
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