Cómo evitar que las personas abran o modifiquen documentos, presentaciones y libros de trabajo en Microsoft Office 2007

En este artículo, compartiremos contigo una forma en la que puedes evitar que otras personas abriendo o modificando sus documentos, presentaciones y libros de trabajo en Microsoft Office 2007.

Microsoft Office Word

• Primero veamos cómo cifrar su archivo y establecer una contraseña para abrirlo:

  1. Haga clic en el botón Inicio de Microsoft Office -> Preparar -> Cifrar documento

  

  2. En el Cifrar documento cuadro de diálogo, en el Contraseña , escriba una contraseña y luego haga clic en Aceptar (puede escribir hasta 255 caracteres)

  

  Nota: Las contraseñas son sensibles a las mayúsculas. Y recuerde las contraseñas porque Microsoft no puede recuperar la contraseña olvidada.

  3. Ahora vuelva a escribir la contraseña en el Confirmar contraseña cuadro de diálogo, en el Escriba la contraseña otra vez cuadro y haga clic en Aceptar.

  4. Para guardar esto la contraseña, guarda el archivo. De esta manera, su archivo está protegido con contraseña.

• Ahora veremos cómo eliminar la contraseña de su documento de Word. Siga los pasos a continuación para hacer lo mismo:

  1. Utilice la contraseña para abrir el documento.

  2. Haga clic en el botón Inicio de Microsoft Office -> Preparar -> Cifrar documento.

  3. En el Cifrar documento cuadro de diálogo, en el Contraseña , elimine la contraseña cifrada y luego haga clic en Aceptar.

  4. Guarde el archivo, la contraseña se elimina de su documento de Word.

• Para establecer una contraseña para modificar un documento de Word

  Incluso puede establecer una contraseña para permitir que otros modifiquen el documento.

  1. Haga clic en el botón Inicio de Microsoft Office, haga clic en Guardar como y, en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Tools.

  

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales.

  3. Se abre el cuadro de diálogo Opciones generales. En Opciones de uso compartido de archivos para este documento, en el Contraseña para modificar cuadro, escriba una contraseña.

  

  4. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña. Hacer clic OK.

  

  5. Hacer clic en Guardar.

• Para eliminar la contraseña, repita las instrucciones anteriores y luego elimine la contraseña del cuadro Contraseña para modificar. Hacer clic a Salvar.

PowerPoint de Microsoft Office

• Para cifrar su presentación y establecer una contraseña para abrirla:

  1. Haga clic en el botón Inicio de Microsoft Office, seleccione Preparar y luego haga clic en Cifrar documento.

  

  2. En el Contraseña , escriba una contraseña y luego haga clic en Aceptar (puede escribir hasta 255 caracteres).

  3. En el Escriba la contraseña otra vez , vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.

  4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.
• Veamos cómo eliminar la protección con contraseña de su presentación de PowerPoint

  1. Utilice la contraseña para abrir su presentación protegida por contraseña.

  2. Haga clic en el botón Inicio de Microsoft Office -> Preparar, luego haga clic en Cifrar documento.

  3. En el Cifrar documento cuadro de diálogo, en el Contraseña , elimine la contraseña cifrada y luego haga clic en Aceptar.

  4. Guarde la presentación.
• Para establecer una contraseña para modificar una presentación de PowerPoint

  1. Haga clic en el botón Inicio de Microsoft Office, haga clic en Guardar comoy en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Tools.

  

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales.

  3. Se abre el cuadro de diálogo Opciones generales. En Configuración de uso compartido de archivos para este documento, en el Contraseña para modificar cuadro, escriba su contraseña.

  

  4. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.

  

  5. Haga clic en Guardar.

• Para eliminar la contraseña, repita las instrucciones anteriores y luego elimine la contraseña del Contraseña para modificar caja. Luego haga clic en Guardar.

Microsoft Office Excel

• Se puede establecer la contraseña en una hoja de cálculo de Excel:

  1. Haga clic en el botón Inicio de Microsoft Office -> Preparar -> Cifrar documento.

  

  2. En el Contraseña , escriba una contraseña y luego haga clic en Aceptar (puede escribir hasta 255 caracteres).

  3. En el Escriba la contraseña otra vez , escriba la contraseña nuevamente y luego haga clic en Aceptar.

  4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo. Aquí, su archivo está protegido con contraseña.

• Para eliminar la protección por contraseña de su hoja de cálculo de Excel; realice los mismos pasos seguidos para Microsoft Office Word y PowerPoint.
• Como vimos cómo establecer una contraseña para permitir que otros modifiquen el documento de Word y las presentaciones, incluso podemos establecer una contraseña para modificar la hoja de cálculo. Para hacer esto, realice los siguientes pasos:

  1. Haga clic en el botón Inicio de Microsoft Office, haga clic en Guardar como y, en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas.

  

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales.

  3. Se abre el cuadro de diálogo Opciones generales. En Uso compartido de archivos, en el Contraseña para modificar cuadro, escriba una contraseña.

  

  4. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña. Haga clic en Aceptar.

  

  5. Haga clic en Guardar.

• Nota: Para eliminar la contraseña, repita estas instrucciones y luego elimine la contraseña del cuadro Contraseña para modificar. Clic en Guardar.

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