Ya sea que esté compartiendo un dispositivo con otros usuarios o enviando archivos en línea, proteger cada documento con una contraseña mantendrá sus datos seguros y protegidos. Hoy en día, la gente se olvida de algunos de los aspectos más básicos. Características de Windows, como la capacidad de establecer contraseñas para archivos y carpetas individuales.
Sin embargo, esta medida de seguridad puede ser útil en caso de un ataque, ya que los intrusos no podrán acceder a sus documentos privados. Aquí encontrará más información sobre cómo puede agregar una capa adicional de seguridad.
Protección con contraseña VS. Cifrado
Antes de entrar en los pasos de acción sobre cómo proteger con contraseña los documentos importantes, debemos abordar la diferencia entre la protección con contraseña y el cifrado. En pocas palabras, el cifrado es un proceso más complejo que utiliza algoritmos complicados para codificar datos en texto ilegible. Puede cifrar archivos fácilmente con cifrado de próxima generación soluciones de software disponibles en línea. Esto hará imposible que los piratas informáticos o terceros roben información de sus archivos cifrados.
Protección de contraseña, por otro lado, es la versión más suave de esta medida de seguridad. En lugar de cifrar el documento, este proceso simplemente bloquea el archivo con una contraseña. La diferencia clave entre estos dos conceptos es que la protección con contraseña no requiere cifrado, mientras que el cifrado requiere una contraseña. Una vez que se cifra un archivo, solo se puede descifrar con la clave correcta, por lo que es necesaria una contraseña.
Aunque la protección con contraseña es menos segura que el cifrado completo, sigue siendo una buena medida de seguridad a considerar. La contraseña adicional puede potencialmente salvar datos importantes de miradas indiscretas.
Cómo proteger con contraseña y cifrar archivos
Todos los dispositivos con Windows 10 tienen una función de cifrado y protección con contraseña incorporada que es bastante simple y fácil de activar. Siga estos pasos para configurar una contraseña para cualquier documento esencial en su dispositivo:
- Comience por buscar el archivo que desea proteger en el Explorador de archivos. Puede proteger archivos y carpetas con contraseña mediante este método.
- Una vez que encuentre el archivo, haga clic derecho sobre él y seleccione "Propiedades". Desde allí, dirígete a la sección Atributos de la ventana y presiona "Avanzado".
- Busque la casilla de verificación en la parte inferior que dice "Encriptar contenido para proteger los datos". Selecciónelo, haga clic en "Aceptar" y luego haga clic en "Aplicar".
- Windows iniciará ahora el proceso de cifrado, que puede tardar unos minutos. En caso de que haya utilizado este método antes, Windows le pedirá que haga una copia de seguridad de su clave de cifrado.
- Siga las indicaciones para finalizar este procedimiento. Es importante hacer una copia de seguridad de la contraseña en caso de que pierda el acceso a los archivos bloqueados. Después de todo, es mejor prevenir que curar.
- Una vez finalizado el proceso, los archivos se bloquearán con una contraseña conectada a su cuenta de usuario de Windows.
- En caso de que alguien intente acceder a los documentos quitando el disco duro, los archivos se verán desordenados y sin sentido.
Si desea revertir este proceso en cualquier momento, puede hacerlo volviendo a la sección Atributos de la ventana Propiedades. Todo lo que tienes que hacer es desmarcar la casilla "Encriptar contenido para proteger los datos" y presionar "Aceptar".
Mantenga sus datos seguros
Mantener sus archivos bloqueados sin duda mejorará la perspectiva de sus medidas de seguridad. Sin embargo, tenga en cuenta que esta no es de ninguna manera una solución de seguridad de nivel profesional. Si está tratando con archivos altamente confidenciales, datos comerciales u otros documentos que son de valor significativo, le sugerimos que establezca medidas de protección más sólidas con cifrado de próxima generación. Las soluciones de software de terceros también pueden ayudarlo a proteger archivos con contraseña a mayor escala.
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