El análisis de datos se ha convertido en una parte integral de la planificación, la promoción y la contratación eficaces. Como tal, las organizaciones ya no pueden darse el lujo de adoptar un enfoque reactivo sin arriesgar su cumplimiento y su ventaja competitiva.
La gestión proactiva de riesgos funciona bien con las tecnologías emergentes al cambiar a un enfoque holístico e impulsado digitalmente para la adquisición que busca evitar, en lugar de mejorar, los problemas que le cuestan recursos, dinero y tiempo a su organización. ¿Cómo se vuelve una empresa proactiva en la gestión de riesgos? Siga leyendo para comprender cómo ser proactivo en la gestión de riesgos.
¿Qué es la gestión de riesgos?
La gestión de riesgos es la identificación, evaluación y control de los riesgos legales, financieros, de seguridad y estratégicos para las ganancias y el capital de una empresa. Dichos riesgos pueden surgir de diferentes fuentes, como responsabilidades legales, incertidumbre financiera, desastres naturales, accidentes y errores de gestión estratégica.
Hay cuatro tipos principales de gestión de riesgos:
- Evitación de riesgo. La prevención de riesgos implica que una organización elimine los riesgos al no tomar ninguna acción que signifique que podría ocurrir algún riesgo.
- La reducción de riesgos. La reducción de riesgos es donde el riesgo se vuelve menos severo a través de acciones tomadas para prevenir o reducir el impacto.
- Transferencia de riesgo. La transferencia de riesgos es cuando una empresa transfiere un riesgo a través de un contrato a una parte externa que asumirá el riesgo en nombre de la empresa.
- Retención/aceptación de riesgos. La aceptación del riesgo es cuando una empresa acepta un riesgo sin tomar medidas para mitigarlo.
¿Por qué las empresas deben ser proactivas en la gestión de riesgos?
Gestión proactiva de riesgos es la capacidad de una organización para gestionar o evitar los riesgos existentes y emergentes. Ayuda a las empresas a adaptarse rápidamente a eventos o crisis no deseados. A continuación se presentan las razones por las que las empresas deben ser proactivas con respecto a la gestión de riesgos.
- La gestión proactiva de riesgos ahorra tiempo, dinero y recursos
La alternativa a la gestión de riesgos proactiva es la gestión de riesgos reactiva, que implica tomar medidas para revertir o detener el riesgo después de que ya ha ocurrido. El resultado es una organización que gasta mucho tiempo y dinero tratando de regresar al statu quo. La gestión proactiva del riesgo implica evitar el riesgo a toda costa, lo que le ayuda a evitar gastar tiempo, dinero y recursos tratando de revertir el riesgo.
- Mejora Continua de Procesos
La gestión proactiva de riesgos implica el análisis de conjuntos de datos históricos, actuales y previstos. Las organizaciones analizan cada proceso de la empresa para determinar los posibles riesgos y luego implementan estrategias efectivas para evitar que tales riesgos ocurran. En consecuencia, las empresas pueden detectar posibles fallas en los procesos organizacionales y mejorarlos. Por lo tanto, la gestión proactiva de riesgos fomenta el crecimiento del negocio.
- Toma de decisiones mejorada
Una de las características clave de la gestión de riesgos proactiva es una mayor conciencia y la capacidad de mitigar los factores de riesgo. Esto, a su vez, mejora la toma de decisiones de los ejecutivos de la empresa. La toma de decisiones puede marcar la diferencia entre riesgos bien gestionados y mal gestionados, lo que puede ser traumatizante.
- Agilidad y flexibilidad para abordar desafíos y oportunidades
La gestión proactiva de los riesgos expone oportunidades y desafíos en igual medida. Una de las mejores características de una empresa es la capacidad de adaptarse con flexibilidad a las situaciones y brindar soluciones inmediatas a los problemas. La gestión proactiva de riesgos fortalece la adaptabilidad y flexibilidad de su negocio ante posibles desafíos y oportunidades.
El proceso de cinco pasos para crear planes de gestión de riesgos
Con cualquier nuevo proyecto pendiente, hay riesgos al acecho. Por un lado, no se puede evitar el riesgo por completo.
Por otro lado, puedes anticipar y mitigar los riesgos a través de un procedimiento de gestión de riesgos establecido. A continuación se presentan los cinco pasos para crear un procedimiento eficaz de gestión de riesgos.
- Identificar el riesgo
El primer paso es identificar los posibles riesgos a los que está expuesta su empresa. Los tipos comunes de riesgos incluyen:
- Riesgos legales
- Los riesgos ambientales
- Riesgos de mercado
- Riesgos financieros
- Riesgos regulatorios.
Si tiene una solución de gestión de riesgos, estos datos se insertan directamente en el sistema, lo que permite que los riesgos sean visibles para todas las partes interesadas de la organización.
- Analizar el Riesgo
Una vez que haya identificado el riesgo, debe analizarlo y determinar su alcance. También es recomendable comprender el vínculo entre los riesgos y varios factores dentro de la empresa. Es necesario determinar a cuántas funciones de negocio afecta el riesgo para determinar su severidad.
- Priorizar/Evaluar/Clasificar el Riesgo
Es importante clasificar y priorizar los riesgos para permitir una mitigación eficaz. La mayoría de las soluciones de gestión de riesgos tienen varias categorías de riesgo, según la gravedad del riesgo. Los riesgos que causan inconvenientes menores se califican más bajo que los riesgos que resultan en pérdidas catastróficas, que se clasifican como los más altos. La evaluación de riesgos se clasifica además en evaluación de riesgos cuantitativa y cualitativa.
- tratar el riesgo
Eliminar los riesgos por todos los medios posibles es el siguiente paso. Puede hacerlo conectándose con los expertos de la industria a los que pertenecen los riesgos. Comenzando con el riesgo de mayor prioridad, asigne a su equipo la tarea de mitigar o resolver los riesgos de manera efectiva. El tratamiento y la mitigación de riesgos efectivos significan usar sus recursos de manera eficiente sin afectar el proyecto.
- Monitorear el riesgo
Desafortunadamente, no todos los riesgos pueden eliminarse por completo. Algunos riesgos pueden ser constantes. Los riesgos ambientales y de mercado son de este tipo y, a menudo, requieren un seguimiento constante. El monitoreo de riesgos también asegura la continuidad del negocio.
Resumen Final
Para la mayoría de las empresas, la gestión de riesgos se está convirtiendo rápidamente en un enfoque empresarial más prospectivo para evitar eventos y gastos inesperados en el futuro. Ser proactivo con la gestión de riesgos implica definir claramente sus riesgos, lo que a su vez le permite volverse más estratégico al conectar el riesgo con su plan estratégico. Le permite ver cómo el riesgo afecta directamente los objetivos de su empresa, lo que le permite tomar decisiones mejor informadas.
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