El trabajo remoto se está volviendo cada vez más popular, pero lograr que todos estén en sintonía rápidamente puede ser un desafío. Por eso es esencial tener un proceso de incorporación rápido para los nuevos miembros del equipo.
Este proceso puede ayudar a los nuevos empleados a ponerse al día rápidamente y garantizar que todos trabajen juntos sin problemas. En este artículo, analizaremos la importancia de una incorporación rápida y daremos consejos sobre cómo lograrlo. ¡Empecemos!
Incorporación de equipos remotos: ¿qué es diferente?
La forma en que incorpora a los nuevos miembros del equipo afecta su capacidad para hacer su trabajo y sentirse parte del equipo. La incorporación es esencial para todos los empleados, pero es particularmente importante para los trabajadores remotos.
Un proceso de incorporación rápido puede ayudar a los trabajadores remotos a sentirse parte del equipo y ser productivos desde el primer momento. Eso se debe a que asimilar el nuevo rol y coordinarse con otros miembros del equipo de diferentes departamentos es prácticamente un desafío. La brecha de ubicación podría dificultar la obtención de la información necesaria para comenzar a funcionar desde el primer día.
Aquí hay algunos consejos para que esto suceda:
1. Define cómo es el éxito
El primer paso es definir cómo se ve el éxito para el nuevo miembro del equipo. ¿Qué habilidades y conocimientos necesitan para hacer su trabajo? ¿Qué tareas necesitan para poder completar?
Responder estas preguntas lo ayudará a crear un plan de incorporación que cubra todas las bases.
2. Cree una lista de verificación de incorporación
Para asegurarse de que todos estén en la misma página, cree una lista de verificación de incorporación. Esto debería incluir todo, desde proporcionar nuevos dispositivos hasta orientarlos en la cultura de la empresa.
3. Configure un canal de incorporación dedicado
A continuación, configure un canal de incorporación dedicado en el software de chat de su equipo. Aquí será donde el nuevo miembro del equipo puede hacer preguntas y obtener ayuda a medida que se pone al día.
4. Crea un video de bienvenida
Un video de bienvenida es una excelente manera de presentar al equipo y brindar una descripción general de la cultura de la empresa. Esto es especialmente importante para los empleados remotos que podrían no tener la oportunidad de conocer a sus colegas en persona.
5. Prepare un kit de incorporación
Un kit de incorporación es una excelente manera de brindar a los empleados remotos toda la información que necesitan para comenzar. Podría incluir un manual del empleado, políticas de la empresa e información de contacto de los colegas.
6. Establece controles regulares
Finalmente, establezca controles regulares con el nuevo miembro del equipo. Esto le permitirá responder cualquier pregunta y asegurarse de que se asienten bien. Asegúrese de que esto mejorará la flujo de trabajo de incorporación y hacer que el nuevo empleado se sienta apoyado.
Un desafío adicional del trabajo remoto: zonas horarias
Un desafío particular de la incorporación remota es lidiar con diferentes zonas horarias. Si tiene miembros del equipo en diferentes zonas horarias, debe ser creativo con su proceso de incorporación.
Debe crear una combinación de sesiones en vivo y grabadas para que todos puedan unirse, independientemente de su zona horaria. Alternativamente, puede configurar un sistema, de modo que cada nuevo empleado esté emparejado con alguien en una zona horaria similar.
Además, recuerde ser flexible y comprensivo si los miembros del equipo necesitan tomar descansos durante el día para adaptarse a sus diferentes zonas horarias.
Conclusión
La incorporación rápida puede ser un trabajo difícil, especialmente cuando tiene equipos remotos. Sin embargo, seguir los pasos mencionados anteriormente y asegurarse de que la incorporación sea transparente y accesible para su nuevo miembro del equipo será un camino fácil hacia el éxito.
Si las cosas no salen según lo planeado, asegúrese de responder rápidamente. Tenga en cuenta que solo toma unos minutos para que alguien decida si quiere trabajar con cualquier empresa. ¡Es por eso que la incorporación debe hacerse correctamente!
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