Los mejores accesos directos de Gmail para ahorrar tiempo y aumentar la productividad

Tenga en cuenta que esta es la hoja de trucos de métodos abreviados de teclado de Gmail.

¿Por qué preferimos tomar atajos?

La razón: simplemente ahorra mucho tiempo.

Tenemos atajos de teclado de computadora para hacer las cosas más fáciles y rápidas. Por lo tanto, también existen varios accesos directos de Gmail para ayudar a aumentar nuestra productividad y ahorrar tiempo.

Bueno, si rastrea el tiempo que ha ahorrado después de usar algunos de los atajos de Gmail mencionados a través del teclado, se alegrará de haber tomado unos minutos de su valioso tiempo para leer este artículo.

Nota: Para poder utilizar los atajos de Gmail a través de su teclado, debe habilitar los "Atajos de teclado" desde la configuración general como se muestra en la imagen a continuación.

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Hoja de referencia de métodos abreviados de teclado de Gmail para ahorrar tiempo y aumentar la productividad

1. Marcado de un rango específico de correos electrónicos

¿Quiere eliminar un rango específico de correo electrónico?

¿Quieres marcarlos como destacados?

En otras palabras, ¿estás buscando un acción masiva pero dentro de un rango específico de correos electrónicos?

Normalmente, para eso, debe seleccionar / marcar correos electrónicos individuales de forma continua y luego tomar la acción adecuada. Pero, si usa uno de los atajos de Gmail más populares, ahorrará mucho tiempo.

Simplemente, presione "Cambio" y marque un correo electrónico desde donde desea comenzar, y manteniendo presionada la tecla Mayús durante un período de tiempo más largo, marque el correo electrónico final que especifica el final del rango. Básicamente, está marcando varios correos electrónicos pero con un rango específico.

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2. Abrir correos electrónicos individuales en una pestaña nueva

Supongo que tal vez habrías usado el "Ctrl" para seleccionar varios archivos a la vez en su sistema informático. Bueno, la buena noticia es que también puede utilizar Ctrl como uno de los accesos directos de Gmail para abrir correos electrónicos.

Para lograr esto, debe mantener presionada la tecla Ctrl clave y click izquierdo en cualquier correo electrónico para abrirlo en una nueva pestaña.

3. Seleccionar todos los mensajes no leídos para una acción masiva

¿Quieres eliminar todos los mensajes no leídos que aparecen en la primera página de tu Bandeja de entrada?

¿O simplemente quiere enviarlos al archivo?

Para seleccionar rápidamente todos los mensajes no leídos, debe mantener presionado Mierda + 8 y luego presione U. Una vez que haya terminado de seleccionar los mensajes no leídos, puede realizar cualquier tipo de acción que desee.

4. Archivar correos electrónicos a la vez

Ahora que conoce los accesos directos de Gmail que lo ayudarían a seleccionar un rango específico de correos electrónicos, puede dirigirse a las opciones disponibles y luego hacer clic en Archivar para enviarlos al archivo.

Sin embargo, para ahorrar tiempo, simplemente presione "MI" en su teclado para enviar el correo electrónico especificado al Archivo.

5. Responde rápidamente

Sin la necesidad de desplazarse hacia abajo por toda la conversación, puede presionar "R" para llegar al cuadro de respuesta y empezar a escribir la respuesta. Sin embargo, esto solo se puede hacer cuando está en el modo de vista de conversación como se muestra en la imagen de arriba. La vista de conversación simplemente se refiere a cuando abre un correo electrónico.

6. Marque varios mensajes de correo electrónico como importantes

¿No quieres seguir haciendo clic en el correo electrónico para marcarlos como importantes? No se preocupe, le respaldamos.

Simplemente, marque varios correos electrónicos y presione "=”Para marcarlos como importantes.

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7. Reenvíe un correo electrónico a la vez

¿Tiene un correo electrónico importante que debe reenviar?

Bueno, para ser exactos, necesitas casi 5 segundos para abrir un correo electrónico y hacer clic en el "Hacia adelante" botón. Puede ser que puedas argumentar que perder 5 segundos de tiempo no te importa. Pero, ¿y si pudieras hacerlo en un segundo?

Solo tienes que presionar "F" después de abrir el correo electrónico. Y será recibido con un cuadro de mensaje que le pedirá que ingrese los detalles del destinatario para reenviar el correo electrónico.

8. Navegue por los hilos de correo electrónico con facilidad

¿Hay un hilo de correo electrónico largo?

Si ese es el caso, tendría que desplazarse y buscar un mensaje específico, lo que lleva a - desplazarse - hacer clic - desplazarse - hacer clic, secuencia de acción.

Pero, no te preocupes, esta sería la última vez que harías esto.

Simplemente, presione "N”Para navegar a través de los hilos de correo electrónico y comprobar cuál necesita buscar con facilidad.

9. Navegar hacia atrás a través de hilos de correo electrónico

Presionar N era uno de los atajos de Gmail que le permitía avanzar al siguiente hilo de correo electrónico. Pero, asumiendo que eres un "ser humano", es posible que no hayas examinado detenidamente un hilo de correo electrónico y también debas volver. ¿Qué vas a hacer ahora?

Bueno, en ese momento, desplazarse hacia arriba no sería conveniente. En su lugar, presione "P" para retroceder por los hilos del correo electrónico.

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10. Lea el correo electrónico más reciente (de abajo hacia arriba)

Por ejemplo, si hizo clic en un mensaje de correo electrónico incorrecto que no deseaba leer, pero deseaba leer un correo electrónico más nuevo.

Para lograr esto, debe presionar "K".

11. Silenciar un hilo de correo electrónico

¿Alguien te molesta con correos electrónicos continuos? ¿Lleva a una larga conversación por correo electrónico? Y finalmente dices: "¡No voy a tener esta conversación!.

Simplemente, presione "M" para silenciar el hilo de correo electrónico. Por lo tanto, no se le notificará de más respuestas al hilo de correo electrónico específico.

Terminando - Hoja de referencia de accesos directos de Gmail 

Por último, estos son los métodos abreviados de teclado de Gmail más importantes que seleccionamos a mano y que debería utilizar. Le ayudará a ser más productivo y también a ahorrar mucho tiempo.

¿Conoce otros atajos de Gmail interesantes pero útiles? ¿Tiene problemas para usarlos? Háganos saber a través de la sección de comentarios a continuación.