Las herramientas de Gmail son las mejores entre muchas soluciones gratuitas y de pago cuando se trata de colaboración en equipo. Por supuesto, algunos también ofrecen un impresionante conjunto de funciones. A pesar de todo esto, la mayoría de la gente ahora prefiere tener todo en sus bandejas de entrada.
Gmail ofrece el mejor servicio de correo electrónico y la mejor integración con otros productos de Google. En nuestra publicación anterior, les habíamos contado algunas cosas interesantes Trucos y consejos de Gmail. Pero, ¿no sería fantástico si pudieras convertir Gmail en una herramienta de colaboración increíble usando las herramientas de Gmail?
Es un hecho que Google Mail no tiene muchas funciones para la colaboración multiusuario.
Sin embargo, existen algunos servicios de terceros que le permiten colaborar. Con estos servicios, puede llevar a su equipo a su Bandeja de entrada y hacer las tareas en poco tiempo. En este artículo, tenemos una colección de algunas herramientas geniales de Gmail que puede usar con Gmail. Entonces, ¿podemos empezar?
No todas estas herramientas pueden resultarle útiles, pero al menos puede elegir una de la lista.
1. Misiva
¡Primero en nuestra lista, tenemos Missive!
Es un servicio que lleva las conversaciones y los correos electrónicos del equipo a su bandeja de entrada de Gmail.
Si usa una Mac, puede descargar la aplicación de correo electrónico oficial de Missive. Con la aplicación, puede incorporar muchas acciones en equipo a su Bandeja de entrada de Gmail.
Durante la instalación y configuración, debe conectar su bandeja de entrada de Gmail e invitar a los miembros de su equipo a Missive. Si está hecho, está listo para comenzar con Missive. Y hay muchas instancias para usarlo.
Usando el servicio
¡Suponga que está redactando un correo electrónico comercial y necesita revisarlo! En lugar de enviarlo por correo al corrector de pruebas, puede mencionarlo en Misiva. Luego, al mismo tiempo, el corrector puede editar el correo electrónico y hacer correcciones. Y estás listo para rockear con ese correo electrónico.
Del mismo modo, también puede crear en chats de equipo. Por ejemplo, cuando recibe un correo electrónico de queja de un cliente, puede hablar con el equipo correspondiente, luego de lo cual ellos pueden tratar el problema. Missive tiene opciones para enviar archivos adjuntos, fotos, mensajes privados, etc.
Veredicto
En conjunto, Missive es una manera increíble de convertir su bandeja de entrada de Gmail en una colaboración increíble. Incluso mientras usa la aplicación de Missive para la administración de correo electrónico, no se perderá ni un solo correo electrónico, todo se sincroniza a tiempo. Missive todavía está en versión beta, pero puede optar por sus versiones gratuitas o de pago para obtener más funciones. Y la interfaz de usuario es muy fácil de usar.
Ver también: Consejos para ayudarlo a evitar los correos electrónicos no deseados de su bandeja de entrada »
2. Hiver
En la solución anterior, necesitaba dejar su bandeja de entrada de Gmail para ser productivo. Sin embargo, en el caso de Hiver, se hace en su propia bandeja de entrada.
Afortunadamente, Hiver ofrece una increíble Chrome Extension que se puede instalar en segundos.
Una vez instalado, tienes que configurar las cosas para que empiecen a funcionar. Una vez configurada, debe crear una bandeja de entrada compartida en su cuenta de Gmail. Luego, puede invitar a los miembros de su equipo a Hiver. Si está listo con todo esto, está listo para colaborar con Hiver.
Usando el servicio
La próxima vez que abra un correo electrónico desde la bandeja de entrada de Gmail, verá una barra lateral en el lado derecho. Allí, puede decidir si desea agregar el correo electrónico a su Bandeja de entrada compartida. Una vez que haya agregado a la Bandeja de entrada compartida, será visible para los miembros de su equipo. Y la mejor parte es que puede asignar la tarea al miembro del equipo correspondiente. Todas estas acciones se pueden realizar desde la barra lateral simple que ve en el lado derecho de la página.
En resumen, en lugar de crear tareas a partir de correos electrónicos, puede asignar correos electrónicos a los miembros de su equipo.
¿No suena bien?
Además de la colaboración, Hiver le ofrece etiquetas compartidas, grupos de contactos compartidos y función de seguimiento de correo electrónico. Al redactar un correo electrónico, puede utilizar la función "Enviar más tarde" para habilitar el seguimiento de correo electrónico.
Veredicto
Hiver tiene versiones gratuitas y de pago. En la versión gratuita, solo puede tener hasta 3 usuarios. Si tiene un equipo más grande, puede considerar planes premium, que comienzan en $ 6 por usuario por mes. No hace falta decir que es la nueva herramienta para administrar correos electrónicos de una manera revolucionaria.
3. Mantener: una de las mejores herramientas de Gmail
La bandeja de entrada colaborativa de Gmail es lo que ofrece el cumplimiento de las promesas. Suponga que es una empresa que brinda soporte por correo electrónico. Entonces, es posible que tenga muchas tareas de las que ocuparse. En tales situaciones, Keeping resulta realmente útil. El único requisito es que todo su equipo utilice Google Chrome para la gestión.
Usando el servicio
En primer lugar, debe registrarse con su dirección de correo electrónico y el nombre de su empresa. Una vez que haya instalado su extensión de Chrome en su navegador, puede agregar una bandeja de entrada a Keeping. A partir del siguiente momento, todos los correos electrónicos de soporte estarán disponibles en su bandeja de entrada de Gmail, desde donde también podrá administrarlos fácilmente.
Si bien la bandeja de entrada de Gmail es suficiente para la administración de tareas y todo, ofrece un panel de control completo para mantener la administración. Tiene diferentes pestañas para ver los correos electrónicos de soporte y puede crear tickets con bastante facilidad. Y, la próxima vez que asigne un correo electrónico de soporte a alguien de su equipo, también puede agregar una nota adicional.
Veredicto
Por lo tanto, si tiene dificultades para lidiar con los correos electrónicos y los tickets de atención al cliente, Keeping es la mejor herramienta de colaboración que obtendría para Gmail. Debería funcionar bien con su bandeja de entrada común de Gmail o la bandeja de entrada de Google Apps. La mejor parte es que no es necesario utilizar una cuenta de Gmail como correo electrónico de soporte. Se trata simplemente de reenviar los correos electrónicos al correo electrónico de mantenimiento que recibe. No ofrece un plan gratuito. El plan básico de Keeping comienza en $ 15 por mes, donde puede tener un buzón compartido y hasta tres usuarios en el equipo.
Ver también: Cómo agregar una firma en la bandeja de entrada de Gmail »
4. Todoist
¿Recibe muchos correos electrónicos con tareas por completar? ¿Tiene problemas para administrar todos esos correos electrónicos de manera efectiva? Si ese es el caso, Todoist será una herramienta de colaboración increíble para su bandeja de entrada de Gmail. A diferencia de las otras herramientas de nuestra lista, Todoist está disponible para una amplia variedad de plataformas.
Sus aplicaciones se pueden utilizar en Web, Android, iOS, OS X, Windows, Chrome, Firefox y correo electrónico. Por lo tanto, todas sus tareas se pueden sincronizar entre diferentes dispositivos. Aquí, sin embargo, estamos hablando del aspecto de Gmail de Todoist.
Usando Todoist
Usar Todoist es demasiado fácil. Primero, debe instalar el complemento de Gmail para Google Chrome. La próxima vez que abra la bandeja de entrada de Gmail, verá una pequeña ventana llamada 'Todoist' en el lado derecho. En segundos, puedes iniciar sesión y configurar tu cuenta Todoist.
Básicamente, Todoist está destinado a ayudarte a administrar tus tareas de manera eficiente. Además, también puede obtener algunas funciones de colaboración y uso compartido. Puede compartir sus proyectos o asignar algunas subtareas a los miembros del equipo. También puede crear subtareas y subproyectos. Además de todo, Todoist tiene una interfaz de usuario ultra simple, que a todos les encantaría.
Veredicto
En resumen, Todoist es tu puerta de entrada a una gestión de tareas eficiente. Si no es por la colaboración y otras cosas, Todoist te ayudará a administrar bien tus propias tareas también, desde tu propia bandeja de entrada de Gmail. ¿No suenan tan bien estos? Hay funciones adicionales con los planes premium.
Herramientas de colaboración diversas para Gmail
Entonces, hemos profundizado en las cuatro herramientas de colaboración mencionadas. Sin embargo, existen otras herramientas que son muy útiles para la productividad de Gmail. Echaremos un vistazo a esos servicios.
- Google Drive es, como saben, el servicio de almacenamiento oficial de Google. También ofrece algunas funciones para la creación de documentos y la colaboración. En caso de que no lo supiera, Gmail tiene una opción incorporada para integrar Google Drive y archivos. Suponga que está redactando un correo electrónico y desea adjuntar un documento de Google Drive. Puede hacer clic en el botón Conducir y elegir el archivo deseado. Tiene dos opciones disponibles: enviar el archivo real o invitar a un usuario a editar el archivo en Google Drive. De cualquier manera, es una gran productividad.
- Gmail a Trello es una extensión gratuita de Google Chrome que puede utilizar con su bandeja de entrada de Gmail. Es útil si está utilizando Trello para gestionar las tareas de su equipo. Con esta extensión, puede convertir correos electrónicos a tarjetas en Trello. Entonces, puede deshacerse de la tarea de copiar y pegar el mismo texto. Entonces, es un servicio increíble que debes usar.
- Grupos de Google es otra forma de reunir a todo su equipo en un solo lugar. Debe crear un grupo de Google e invitar a los miembros de su equipo al grupo. Allí, tendrá una plataforma genial para discutir sus tareas y tendrá una mejor cadena de comunicación utilizando los correos electrónicos de Gmail.
Herramientas de Gmail para la colaboración en equipo: resumen
Por lo tanto, estas son las excelentes herramientas de colaboración de Gmail que puede encontrar para su bandeja de entrada de Gmail. Hemos cubierto cuatro herramientas en detalle y dado una descripción general sobre tres opciones de colaboración diversas. Evidentemente, cada herramienta tiene sus propias características y limitaciones.
Por ejemplo, si le gusta la administración de la mesa de ayuda, la mejor opción es Mantener. Por el contrario, si necesitas gestionar tus propias tareas y tener un poco de colaboración, te recomendaremos Todoist. Al mismo tiempo, Hiver y Missive tienen sus propias características peculiares. Por lo tanto, asegúrese de elegir la más adecuada de esta lista de herramientas de Gmail para usted.
Anil Saini
Bueno, nunca antes había usado estos servicios, pero estaba pensando en probarlos todos.
Gracias, por cierto.
Babu
Gran compañero de artículo, de hecho, gmail tiene múltiples usos y me encantaría usarlo también como una herramienta de colaboración: D
Abhinandan
Todos estos son muy nuevos para mí. Me encanta probarlos en la práctica. Implementaré esto definitivamente. Gracias por compartir algo nuevo y útil.
Marc
Parecen buenos servicios. Gracias por mencionarlos. Voy a probar al menos Hiver.
Mahesh Dabadé
Buena suerte Marc, también, avísanos si te gustó o no.
Savartri
Bueno, nunca antes había usado estos servicios, pero estaba pensando en probarlos todos.
Gracias por su atención.
usman sarwer
No estaba usando este tipo de servicio. Voy a intentarlo ahora. Con suerte, funcionará bien. Gracias por la gran información, acabo de visitar tu blog la primera vez que lo hiciste muy bien. Con suerte, recibiré más noticias interesantes de ti. Seguiré visitando este blog para obtener más actualizaciones :)