Elija las mejores salas de datos para su negocio

¿Su organización requiere la protección y automatización de sus documentos comerciales? No busque más; una sala de datos virtual parece ser una opción ideal para brindar la máxima seguridad a los datos de su negocio y automatizar su sistema de gestión de documentos.

Hoy en día, las empresas de todos los tamaños recurren al software de sala de datos. Esto se debe a que las salas de datos virtuales llevan la comunicación comercial y la toma de decisiones a un nivel completamente nuevo.

No obstante, hay varios novatos en este tipo de software de sala de datos en línea. Esta revisión de los servicios de la sala de datos virtual puede ser muy útil para elegir la mejor servicios de salas de datos virtuales para tu negocio.

¿Qué es una sala de datos virtual?

Las salas de datos virtuales se parecen mucho a un “sala de registros” que permite a las empresas almacenar pilas de documentos. Ahora, con el software de la sala de datos, puede acceder a los documentos comerciales las 24 horas del día, los 7 días de la semana desde cualquier ubicación y cualquier dispositivo.

Una sala de datos virtual es un depósito en línea seguro donde las organizaciones pueden almacenar y compartir información comercial esencial. La sala de datos en línea ofrece un conjunto completo de herramientas digitales, incluidas marcas de agua, herramientas de preguntas y respuestas, marcadores, cifrado de extremo a extremo, herramientas de anotación, etc.

¿Qué tener en cuenta a la hora de elegir un servicio de data room virtual?

¿No sabe qué implica elegir el mejor servicio de sala de datos virtual para su organización? No se preocupe, esto es lo que debe tener un buen software de sala de datos en línea.

Herramientas de gestión de documentos

Asegúrese de invertir en una herramienta digital que ofrezca un centro de gestión de documentos dedicado. Por ejemplo, una buena sala de datos virtual debe ofrecer características convenientes, incluidas herramientas de búsqueda, indexación automática, carga masiva y carga de arrastrar y soltar.

Chat

La comunicación es lo que mejora el compromiso laboral y mantiene a todos en sintonía. Por lo tanto, es imperativo elegir un software de sala de datos que ofrezca herramientas de comunicación. Con esta característica, las organizaciones pueden discutir aspectos esenciales de las reuniones con usuarios remotos.

Historial del espectador

¿Desea controlar y equilibrar, en promedio, cuánto tiempo se dedica a los archivos de datos comerciales o en qué archivos se hizo la mayor cantidad de clics? Puede hacer todo esto y mucho más con el software de sala de datos en línea.

Aparte de estos, las características de seguridad sólidas, la atención al cliente y las herramientas de informes son algunas de las características que ofrece la solución digital.

Los mejores servicios de salas de datos virtuales de 2022

Elegir los mejores servicios de salas de datos virtuales es el aspecto más desafiante, especialmente cuando hay varios proveedores en el mercado.

A continuación, se incluye una revisión exhaustiva de algunos de los principales proveedores de software de sala de datos en línea que lo ayudan a analizar qué características ofrece cada servicio y mucho más.

iDeals

Es uno de los proveedores de software de salas de datos en línea más confiables y sofisticados. Eso es porque iDeals es la solución digital flexible y orientada a resultados que siempre escucha a sus clientes y les ofrece una plataforma en línea segura para lograr sus objetivos estratégicos.

Características principales:

• Funcionalidad de soltar y soltar
• Una amplia gama de herramientas personalizables y de colaboración.
• Facilidad de carga masiva
• Interfaz multilingüe

Disponibilidad: iPad, Android, iPhone, Windows Phone, Mac, Linux, Windows

Intralinks

¿Está buscando un proveedor de servicios de datos virtuales que ofrezca las características sólidas que una empresa necesita para llevar a cabo el proceso de diligencia debida? Intralinks puede ser la respuesta a los problemas de su empresa.

Además, la solución digital también proporciona funciones avanzadas, como analizar y administrar archivos de datos mediante inteligencia artificial.

Características principales:

• Herramientas analíticas
• Interfaz intuitiva
• Facilidad de arrastrar y soltar
• Función de llenado automático
• Soporte multilingüe

Disponibilidad: Mac, Windows, iPhone, Android, iPad

Ansarada

Ansarada es una plataforma de software como servicio impulsada por inteligencia artificial que tiene todo lo que las empresas necesitan para llevar a cabo un proceso de negociación exitoso y sin complicaciones.

Además, si está buscando una plataforma con herramientas de seguridad avanzadas, como configuraciones para guardar e imprimir, controles de seguridad y marcas de agua, Ansarada podría ser lo que necesita.

Características principales:

• Puede integrarse fácilmente con Dropbox y Google Drive
• Fuerte funcionalidad de informes
• Funciones de colaboración
• Características de gobierno, riesgo y cumplimiento

Disponibilidad: Mac, Windows

Digify

Digify proporciona una plataforma fácil de usar que satisface las necesidades de todos, incluidas las pequeñas y medianas empresas. Además, ofrece funciones de gestión de documentos de primer nivel y herramientas de personalización que añaden un toque personal a su interfaz VDR.

La mayor ventaja, su extensión de Gmail puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los archivos adjuntos de correo electrónico.

Características principales:

• Ofrece notificaciones en tiempo real para actividades de documentos
• Robustas herramientas de seguridad como marcas de agua, permisos de impresión y descarga, control administrativo, etc.
• Soporta una amplia gama de formatos de archivo.
• Estadísticas de archivos de todo el equipo

Disponibilidad: Android, Linux, Mac, Windows, iPad, iPhone

SecureDocs

SecureDocs proporciona una solución digital accesible en todas las plataformas, lo que la convierte en una de las opciones más fáciles y seguras incluso para usuarios individuales.

Además, la plataforma viene equipada con funciones, que incluyen una firma electrónica incorporada, autenticación de dos factores, etc.

Además, SecureDocs también ofrece una demostración gratuita y una prueba de una semana para que las empresas importantes puedan probar sus habilidades.

Características principales:

• Herramientas de seguridad avanzadas
• Herramientas de acuerdo de confidencialidad personalizables
• Herramientas de anotación
• Herramientas de informes

Disponibilidad: Mac, Windows Phone, Windows, Android, iPhone, iPad

Con eso, Brainloop, Merril Datasite, Citrix, Drooms, etc., son algunos de los mejores proveedores de servicios de salas de datos virtuales que puede probar.

La comida para llevar

Como puede ver, hay muchos proveedores de servicios de salas de datos virtuales en el mercado. Sin embargo, debe estar atento al elegir un proveedor en el que pueda confiar sus datos confidenciales.

No obstante, para comparar proveedores de software de sala de datos en línea, debe considerar qué es lo que está buscando. Una vez que sepa qué funciones desea, será más fácil elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades comerciales.