Tener un firma de email es como darle una tarjeta de presentación a alguien cada vez que envía un correo electrónico. Quieres lucir profesional y mostrar la personalidad de tu empresa.
No le proporcionaría a un cliente potencial solo una hoja de papel en blanco con su información de contacto escrita, ya que las firmas de correo electrónico pueden ser una herramienta valiosa y fácil de implementar.
Las firmas de correo electrónico de una empresa (firmas de correo electrónico profesionales) contienen datos de contacto cruciales para su establecimiento, por lo que es de suma importancia para su empresa proteger los datos de correo electrónico con un servicio de firma de correo electrónico adecuado.
Un generador de firmas de correo electrónico puede ser una solución temporal, pero aún así, debe estar a solo unos clics de distancia para proteger sus datos. Un generador de firma de correo electrónico gratuito para una firma de correo electrónico profesional está disponible en el mercado hoy en día.
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Una firma de correo electrónico es simplemente una combinación de palabras incrustadas en la conclusión del correo electrónico. Se puede pilotar automáticamente o insertar con el clic de un botón.
Puede imaginarlo como su tarjeta de negocios en línea, que muestra toda la información de su negocio, incluido su nombre, número de contacto y dirección, a los destinatarios.
Hace que su tarjeta de organización de correo electrónico de firma sea su negocio y lo libera de la necesidad de compartir números de contacto y enlaces en sitios web con cualquier persona a la que envíe un correo electrónico.
Una firma de correo electrónico profesional puede ser muy personalizable y puede servir para muchos propósitos, incluyendo
- mostrar cortesía profesional;
- creación de conciencia de marca;
- generación líder;
- dirigir el tráfico a su sitio web y redes sociales;
- creando una conexión positiva contigo mismo y con el negocio que representas.
Razones principales por las que su empresa necesita una firma de correo electrónico
Transferencia de Profesionalidad
Cuando contactas a alguien por primera vez, no tienen idea de quién o qué eres o si lo que estás diciendo tiene alguna credibilidad. Por otro lado, si el correo electrónico también contiene una tarjeta de presentación, puede demostrar que eres legal.
Muestra que eres un empresario establecido o diriges una empresa legítima con muchos clientes y seguidores. Es mucho más probable que obtenga una respuesta cuando las personas pueden ver su información de contacto, sitio web y enlaces de redes sociales.
Creación de contacto directo
La información de contacto también es la herramienta perfecta para llevar su relación con el destinatario al siguiente nivel. Luego, puede hacer su magia para generar confianza y convertir clientes potenciales en clientes o incluso en socios comerciales comprometidos.
nutrir a los clientes
Se necesita tiempo para que sus contactos se familiaricen con usted y su marca, entonces, ¿qué es invaluable en este caso? Llévelos a sus páginas de redes sociales donde pueden conectarse rápidamente con otros clientes, leer reseñas y las publicaciones más recientes, y usar la función de chat para obtener información de primera mano de su equipo.
Te diferencia de la competencia
Destacarse del grupo es esencial en el mercado actual, principalmente a través del correo electrónico. Muchas empresas ya no compiten solo en el ámbito local sino dentro de la economía global.
En el contexto del correo electrónico, su marca debe destacarse en buzones llenos de gente para tener algún impacto. Eso significa que debe destacarse entre los miles o millones de organizaciones similares en todo el mundo. Es mucho más probable que lo haga un correo electrónico que cumpla con las pautas de la marca de la empresa.
Le da valor a su negocio
Una marca fuerte entrega valor a la organización más allá del producto o servicio. Las mejores marcas como Microsoft y Google no son solo lo que venden; su importancia va mucho más allá.
Legitimidad y Profesionalidad
La creación de una imagen cohesiva en toda su empresa muestra que su negocio está bien establecido.
Branding
La firma es la oportunidad perfecta para marcar cada mensaje que envías. Establece y fortalece quién es usted como empresa.
Reconocimiento de marca
Al crear una firma de correo electrónico cohesiva para cada empleado de su equipo, genera reconocimiento de marca para cada persona a quien va dirigido el correo electrónico de su empleado.
Tarjeta de visita digital
¡Esta firma es su tarjeta de presentación digital! Es una forma de conectar con los clientes y transmitir su apertura a la comunicación.
Asociación personal
Agregar una imagen a la firma de correo electrónico es la guinda del pastel. Autorizará a la persona que recibe el correo electrónico a realizar una asociación personal y una conexión contigo.
Enlaces rápidos a cosas que importan
Piense en las relaciones más importantes que desea comunicar. Se trata de sus destinatarios objetivo. Al conectar el número de teléfono de su empresa, los destinatarios pueden llamarlo para una llamada rápida.
Ejemplos de firmas de correo electrónico profesionales
Estos son algunos de los mejores ejemplos de firmas de correo electrónico, ya sea que sea una marca personal o utilice herramientas de marketing para impulsar sus firmas de correo electrónico de marca personal.
Firma de correo electrónico para un representante de marketing
Como representante de marketing, debe hacer que aparezcan sus firmas. Una de las mejores maneras de hacer esto es agregar un CTA atractivo a su diseño.
Firma de correo electrónico del desarrollador de software
Para los desarrolladores de software, es bueno incluir su posición y afiliación en la parte superior. Combínalo con una buena imagen y enlaces para mostrar tu experiencia y portafolio, y estarás listo.
Firma de correo electrónico del director ejecutivo
Como jefe de la empresa, tiene sentido incluir una foto personal en la parte superior, seguida del nombre de la empresa, el puesto y la información. Con respecto al título del trabajo, también podemos ver la información de contacto básica, el sitio web de la empresa, los íconos de las redes sociales y el descargo de responsabilidad.
Firma de correo electrónico del gerente de marca
Este ejemplo muestra un paso adelante de las firmas anteriores, ya que este incluye un video de CTA. Aumenta la credibilidad y atrae a los lectores a involucrarse más en los materiales.
Firma de correo electrónico para comercio electrónico
Con respecto al comercio electrónico, tiene sentido incluir un banner de producto en el bloque de firma. Mostrar sus ofertas es una sólida estrategia de desarrollo comercial porque puede atraer clientes rápidamente al embudo de ventas.
Conclusión
No se puede exagerar la importancia de marcar una firma de correo electrónico. Todos los empleados deben usar un diseño de firma de correo electrónico que muestre correctamente la marca de su empresa en cada correo electrónico que envíen.
No obstante, es imposible presentar firmas de correo electrónico con una marca consistente sin una política de gestión de firmas de correo electrónico establecida. Es más probable que los empleados utilicen la marca de correo electrónico de firma en lugar de las corporativas.
Los dispositivos móviles a menudo eliminarán el HTML que se muestra correctamente en el escritorio. Los clientes de correo electrónico no dirán constantemente firmas de correo electrónico de marca. Marketing las campañas no se pueden ejecutar de manera efectiva a través de firmas de correo electrónico. Y las actualizaciones tardan demasiado en administrarse a nivel corporativo.
El título de su trabajo indica que definitivamente necesita un servicio de firma de correo electrónico. Se puede proporcionar un marketing de firma de correo electrónico personal a través de una plantilla de firma de correo electrónico capaz de seguir las tendencias de la firma de correo electrónico.
filtrado de spam también es crucial para mantener el propósito en el camino correcto.
Es por eso que numerosas empresas optan por implementar una solución de administración de firmas de correo electrónico de terceros para garantizar una marca de firma de correo electrónico uniforme en todos los dispositivos.
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