Beneficios del almacenamiento en la nube para su pequeña empresa

Definir Cloud Storage no es una tarea mundana por establecer. De hecho, la mayoría de la gente lo usa para colocar sus datos cruciales en una ubicación remota y segura que luego puede ser accesible desde cualquier computadora o teléfono al navegar. ¿No sería esta una mejor opción para evitar que sus datos estén al borde de la destrucción por un incendio o efectos nocivos debido a un mal funcionamiento de la computadora o por la frustración de que los datos sean robados? Almacenamiento en la nube le ofrece una mejor opción de poder compartir archivos fácilmente entre colegas.

Las pequeñas empresas tienden a tener más dificultades que muchas de sus pares más grandes. Dado su tamaño, no pueden gastar mucho en nuevos equipos, contratar personal o incluso expandirse. Para intentar tener el nivel de capital requerido para financiar el crecimiento o al menos obtener una ganancia saludable, tienen que ahorrar dinero. Si dirige una pequeña empresa, será plenamente consciente de que cualquier ahorro que realice es enormemente significativo, sin importar cuán pequeño pueda parecer, especialmente en costosos gastos generales como la informática.

El almacenamiento en la nube es la última herramienta imprescindible por muchas razones, además de ser más barata que otras formas de almacenamiento de archivos, como el uso de un servidor o discos duros externos.

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Creación de copias de seguridad de archivos para generar más negocios

Suponga que una gran parte de las empresas se cierra debido a la ausencia de una planificación de recuperación automática completamente estructurada hasta el cierre dentro de un año debido al peligro de inundación o incendio. Copia de seguridad de sus datos importantes de casi la mitad de las empresas tienen un plan relevante con las comunidades empresariales. Es más prudente establecer planes para situaciones relacionadas con crisis. Como si hubiera una instalación llamada Livedrive para proporcionar una copia de seguridad de su negocio.

¿Por qué la computación en la nube es favorable para su uso en la oficina y en el hogar?

Cuando las personas generalmente miran este tipo de productos de software de alta gama para su uso, ¡sienten un gran alivio! Supere el miedo y la ansiedad de tener que vivir la vida de su oficina en un gran lío. Cloud Storage ha traído una gran revolución a su puerta, sin que tenga que jugar mucho con varias opciones en línea para elegir. Es posible que desee hacer un uso adecuado del espacio de almacenamiento con documentos, presentaciones, gráficos de fotos, música y videos. Cuando necesite lo mejor, debe obtenerlo, justo cuando lo desee, nunca querrá perderse la emoción de conectarse en línea a propósito.

Cómo aumentar la productividad diaria

Intercambio de archivos interno

Esta capacidad para compartir archivos permite que sus cuentas comerciales se activen con más de tres cuentas de usuario, lo que permite a los empleados compartir archivos entre sí de una manera más rápida y confiable. Esto permite el uso adecuado del maletín personal y las carpetas de equipo de los usuarios; por lo tanto, cualquier archivo que se coloque en la carpeta Equipo podría ser utilizado por todos los usuarios accesibles a todas las cuentas de usuario con acceso de lectura o escritura a la carpeta Equipo.

Uso compartido de archivos externos

Si encuentra algún problema relacionado con el envío de archivos a sus clientes por correo electrónico, puede hacer un buen uso de los servicios de correo electrónico independientemente del límite de tamaño de los archivos. Puede "compartir carpeta" en su cuenta. Incluso otros usuarios pueden transferir archivos a usuarios que no utilizan la unidad. Debería enviar enlaces de referencia a sus clientes para descargar sus archivos con considerable facilidad para maximizar los beneficios.

Flexibilidad de los horarios de trabajo

Si coloca sus archivos importantes en la nube, le permitirá acceder a ellos desde cualquier lugar, en cualquier lugar. Puede optar por editar una presentación de PowerPoint incluso antes de su propia presentación o acceder a cualquiera de sus archivos clave mientras se lleva a cabo una reunión. Lo encontrará extremadamente conveniente y nunca surgirá un problema relacionado con el mantenimiento de archivos o documentos en la oficina o en casa.

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El almacenamiento de archivos en línea, que funciona mediante el uso de tecnología 'en la nube' que involucra una ubicación segura en línea para almacenar archivos, permite que cualquier persona que tenga una cuenta coloque archivos allí y acceda a ellos utilizando cualquier dispositivo con una conexión a Internet confiable, ya sea una tableta, PC o incluso un teléfono inteligente. También permite a las personas compartir archivos con facilidad, algo que los servidores y los discos duros externos son incapaces de hacer, lo cual es bastante útil si lo piensas bien.

Su uso permite que algunos de sus empleados trabajen desde casa, mientras que también puede reducir otros gastos generales, incluidos la factura salarial y los costos de energía de su empresa. Los servidores requieren energía constante para funcionar, mientras que el uso de la nube no requiere ningún tipo de electricidad adicional. Además, el almacenamiento en la nube es algo muy fácil de usar por primera vez, lo que significa que no tiene que contratar personal de TI adicional para ayudar a mantenerlo como lo haría si tuviera un servidor de archivos grande.

¿Cuál parece ser la opción más adecuada para la informática en la nube?

Debe elegir qué le brinda el máximo beneficio de Cloud Storage. Después de todo, no hay nada como mantener todos sus datos en línea y luego trabajar como un experto en la forma que desee. El popular y continuo uso global de Cloud Computing hace que el almacenamiento de datos sea más seguro y valioso, fácilmente administrable y muy posible para que usted logre sus objetivos. ¿Por qué necesita tomar medidas para el almacenamiento de datos en línea de antemano? Grandes son las maravillas del almacenamiento en la nube y mayores son los usos de poder llegar a una gran audiencia. En resumen, nada permanece como la misma vieja rutina con Cloud Computing al alcance de su mano. ¿Entiendo?