Virtuelle Büros – Die Vor- und Nachteile

Virtuelle Büros sind eine praktikable Option für Start-ups, die von zu Hause aus arbeiten und die Dienste einer festen Adresse anbieten, ohne die Kosten dafür zu bezahlen, dass sie tatsächlich eine haben. Bereitstellung der meisten Einrichtungen eines tatsächlichen Büros, einschließlich buchbarer Schreibtischflächen, Konferenzräume, Rezeption und administrativer Unterstützung, zu einem Bruchteil der normalen Kosten, virtuelle Büros sind perfekt für diejenigen, die niedrigere Gemeinkosten, Flexibilität und höhere Produktivität benötigen.

Das heißt, virtuelle Büros – wie die meisten anderen Geschäftsmöglichkeiten – haben ihre Vor- und Nachteile. Hier werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Vor- und Nachteile von virtuellen Büros:

Virtuelle Büros Profis

1. Niedrigere Kosten

Einer der größten Vorteile eines virtuellen Büros sind die drastisch reduzierten Gemeinkosten. Sie müssen nicht ein ganzes Büro oder ein eigenes Verwaltungspersonal vermieten. Die einzigen Kosten, die Ihnen entstehen, sind die monatlichen Gebühren des virtuellen Bürounternehmens. Da Sie weder für Immobilien noch für Personal bezahlen müssen, werden die Kosten deutlich reduziert.

2. Erhöhte Produktivität

Ein virtuelles Büro hilft Ihnen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern, indem alle Reisezeiten entfallen und umfassende administrative Unterstützung angeboten wird. Der Betrieb eines echten Büros ist nicht nur teuer, sondern erfordert auch administrativen Aufwand für den täglichen Betrieb und die Wartung. Virtuelle Büros eliminieren diese Probleme, sodass Sie sich mehr auf die Erledigung von Aufgaben konzentrieren können.

3. Bessere Technologie

Wenn Sie ein normales Büro mit der neuesten Technologie auf dem neuesten Stand halten, sei es in Form von Druckern und Kopierern oder Bürosoftware und -anwendungen, kann dies eine erhebliche Belastung für Ihr Geschäftsergebnis darstellen. Da virtuelle Büros viele Kunden gleichzeitig betreuen, werden Infrastruktur und Technologie zu einer Priorität. Daher sind die meisten virtuellen Büros mit der neuesten Software und Hardware ausgestattet.

4. Administrative Unterstützung

Ein virtuelles Büro kann als Rezeption für die Bearbeitung von Kundenanfragen, das Sammeln und Weiterleiten von Post sowie für administrative Aufgaben wie das Erstellen von Kopien, Drucken von Dokumenten usw. dienen. Dies ist ein unschätzbarer Service, der dazu beitragen kann, Kunden zu binden und die Produktivität zu steigern.

5. Hauptgeschäftsadresse

Die Kosten für die Anmietung von Büroflächen in bester Lage einer Großstadt können enorm sein. Ein günstiges virtuelles Büro und andere Dienstleister bieten eine erstklassige physische Adresse zu nur einem Bruchteil der Kosten.

Nachteile virtueller Büros

Jede Medaille hat zwei Seiten, und virtuelle Büros haben auch einige negative Punkte.

1. Mangelnde Disziplin

Jeden Tag in ein Büro zu fahren kann ein Gefühl der Disziplin vermitteln, mit dem Unternehmer, die von zu Hause aus arbeiten, oft zu kämpfen haben. Ein virtuelles Büro bietet nur eine physische Adresse; es kann nicht die Arbeitsmoral vermitteln, die mit dem morgendlichen Gang in ein richtiges Büro einhergeht.

2. Mangelnde Professionalität

Sie können nicht immer Kunden in Ihrem virtuellen Büro empfangen (dies variiert oft je nach Dienstleister). Folglich kann ein virtuelles Büro einen Mangel an Professionalität ausstrahlen, auch wenn dies nicht der Fall ist.

3. Mangel an sozialer Interaktion

Eines der großartigen Dinge an der Arbeit in einem echten Büro ist der tägliche Austausch mit Kollegen. Ein virtuelles Büro kann Ihnen nicht die gleiche Erfahrung bieten, selbst wenn es Ihre Geschäftsprobleme löst.

Virtuelle Büros sind nicht richtig Für jeden. Einige Unternehmen sind mit einem echten Büro besser dran, während andere viele Vorteile aus einem virtuellen ziehen können.