Virtuelle Datenräume sind langfristige Investitionen, und es ist sehr wichtig sicherzustellen, dass ein Unternehmen richtig investiert. Bei so vielen Anbietern virtueller Datenräume auf dem Markt kann es für das Management überwältigend sein, die richtige Option auszuwählen.
Beispielsweise muss das Management sicherstellen, dass die Datenraumsoftware, die es auswählt, alle erforderlichen Funktionen hat und problemlos in sein Budget passt. Wenn ein Unternehmen nur ein Datenrepository benötigt, muss es nicht für zusätzliche Funktionen bezahlen.
Wenn ein Unternehmen einen virtuellen Datenraum für Due-Diligence-Prüfungen benötigt, würde es in ähnlicher Weise nach spezialisierten Anbietern und besonderen Merkmalen suchen. Es gibt so viele Dinge zu beachten, oder? Also, wo anfangen?
Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Suche einzugrenzen, besteht darin, online nach Bewertungen virtueller Datenräume zu suchen. Heute wollten wir einige der besten virtuellen Datenräume auf dem Markt und ihre Angebote auflisten. Außerdem lernen Sie einige wichtige Dinge kennen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für eine Online-Datenraumsoftware entscheiden.
Top 5 der virtuellen Datenräume
Virtuelle Datenräume sind im Wesentlichen Datenspeicher mit erweiterten Funktionen, um den Anforderungen verschiedener Branchen und Geschäftsvorhaben wie M&As, Börsengänge, Immobilien, Investmentbanking usw. gerecht zu werden.
Hier sind einige der besten Online-Datenraumsoftware und ihre Wirksamkeit in verschiedenen Sektoren.
1. Ideale
Der Grund, die Liste mit iDeals zu beginnen, ist, dass es sich um eine „Eine-für-alle“-Lösung handelt, die für kleine und große Unternehmen gleichermaßen effektiv ist. iDeals nahm seinen Betrieb im Jahr 2008 auf und hat sich schnell zu einem der größten Namen in der VDR-Branche entwickelt.
Das Unternehmen bietet umfassende Geschäftslösungen für verschiedene Branchen, darunter Immobilien, M&A, Biowissenschaften, Investmentbanking, Anwaltskanzleien und viele andere Unternehmen weltweit.
Obwohl iDeals ein All-in-One-Datenraum mit so vielen nützlichen Funktionen ist, gibt der Q&A-Bereich für eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation iDeals die Oberhand, insbesondere bei M&A-Transaktionen und Immobiliengeschäften.
Abgesehen davon verfügt iDeals über ein einzigartiges Kundensupportsystem, da Experten für virtuelle Datenräume sich mit den Kunden über Live-Chat, E-Mails und Telefon befassen.
Angebote:
- Bietet Datenraumdienste in 14 verschiedenen Sprachen an
- Unterstützt mehr als 25 Dateiformate
- Kann auf Windows, Linux, Mac, Windows Phone, Android und iOS bereitgestellt werden
- Bietet eine kostenlose 30-Testversion an
2. Intralinks
Intralinks ist ein weiterer bekannter Name in der Branche der virtuellen Datenräume, der sich besonders für mittlere und große Unternehmen eignet. Das Unternehmen gilt als einer der besten Lösungsanbieter für Fusionen und Übernahmen.
Die virtuellen Datenräume von Intralinks verfügen über eine intuitive Benutzeroberfläche, durch die sich sehr einfach navigieren lässt. Einige bemerkenswerte Funktionen umfassen die automatische Indizierung, digitale Wasserzeichen, Datenraum-Auditberichte, Massen-Drag-n-Drop usw.
Hier finden Sie weitere Informationen zu den virtuellen Datenräumen von Intralinks:
- Unterstützt mehrere Sprachen, einschließlich Französisch, Deutsch, Englisch usw.
- Sind für iOS, Windows und Mac verfügbar
- Bieten Sie eine 30-tägige kostenlose Testversion an
3. Merrill-Datenseite
Merrill ist Intralinks ziemlich ähnlich, wenn es darum geht, auf die Bedürfnisse mittlerer und großer Unternehmen einzugehen. Lösungen von Merrill sind die erste Wahl für Anwaltskanzleien, Investmentbanker, Private Equity und Unternehmensentwicklung, auch wenn sie auf der teureren Seite angesiedelt sind.
Virtuelle Datenräume von Merrill bieten alle erforderlichen VDR-Funktionen, darunter einen Q&A-Bereich, Bulk-Uploads, Drag-and-Drop-Funktion, Markenwebsite usw. Mit Merrill können Sie gezippte Dateien mit bis zu 50 GB hochladen.
Virtuelle Datenräume von Merrill auch:
- Unterstützt Mac und Windows
- Sind in mehreren Sprachen verfügbar
- Kostenlose Testversion anbieten (auf Anfrage)
4. SecureDocs
SecureDocs wird auf verschiedenen Bewertungsplattformen wie G2, Capterra usw. hoch bewertet. Die Einzigartigkeit von SecureDocs liegt in seiner Intuitivität, transparenten Preisgestaltung, schnellen Einrichtung und Benutzerfreundlichkeit.
Obwohl SecureDocs alle grundlegenden VDR-Funktionen wie Wasserzeichen, Prüfprotokolle, Benutzerberechtigungen, Drag-and-Drop usw. bietet, sind die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit unzureichend. Wenn Sie außerdem nach einem virtuellen Datenraum für Due Diligence suchen, ist SecureDocs keine empfehlenswerte Option.
Auf der positiven Seite bietet SecureDocs unbegrenzten Speicherplatz und E-Signaturen und ist gleichermaßen nützlich für kleine, mittlere und große Unternehmen.
SecureDocs auch:
- Bietet kostenlose Testversionen
- Unterstützt Mac, Windows, iOS und Android
5. Ansarada
Ansarada bietet drei verschiedene Preispläne und ist eine zuverlässige Option für Unternehmen jeder Größe und auch für Freiberufler. Ansarada ist ein KI-gestützter virtueller Datenraum mit robusten Sicherheitsfunktionen wie digitalen Wasserzeichen, Multi-Faktor-Authentifizierung, benutzerdefinierten Zugriffsbeschränkungen usw.
Darüber hinaus bietet Ansarada praktische Kollaborationsfunktionen für Unternehmensteams. Deshalb ist Ansarada eine verlässliche Option bei M&A-Transaktionen. Abgesehen davon lässt sich Ansarada problemlos in Dropbox und Google Drive integrieren.
Weitere erwähnenswerte Funktionen sind Single Sign-On, Sicherheits-Timeouts, Tracking und das Sperren von MS- und PDF-Dateien.
Hier ist mehr über Ansarada:
- Unterstützt nur die englische Sprache
- Kann auf Mac und Windows bereitgestellt werden
Das waren also unsere Tipps für die besten virtuellen Datenräume auf dem Markt. Wenn Sie weitere VDR-Optionen erkunden möchten, folgen Sie diesem Link datarooms.org – Finden Sie die richtige Plattform für Ihr Projekt.
Dinge, die bei der Auswahl eines virtuellen Datenraums zu berücksichtigen sind
Ihr idealer Datenraum wird derjenige sein, der Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt. Dennoch ist es wichtig, in jeder Online-Datenraumsoftware nach den folgenden Dingen zu suchen:
- Wie sicher ist der VDR? Entspricht es den Sicherheitsstandards? Schützt es Ihre Geschäftsdaten durch 256-Bit-Verschlüsselung? Achten Sie auf andere Sicherheitsfunktionen wie Wasserzeichen, Prüfprotokolle, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Einschränkungen beim Herunterladen oder Drucken eines Dokuments usw.
- Ist es einfach zu bedienen? Suchen Sie immer nach einem VDR mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
- Wie stark ist der Kundensupport?
- Bietet der Dienstanbieter eine kostenlose Testversion an?
- Lässt es sich leicht in gängige Betriebssysteme integrieren?
Zusammenfassung
Einfach gesagt, der ideale virtuelle Datenraum ist derjenige, der alle Ihre Anforderungen erfüllen kann. Einige virtuelle Datenräume sind berühmt für ihre Collaboration-Tools, während andere sich durch ihre Sicherheitsfunktionen auszeichnen.
Einige Elemente sind jedoch obligatorisch, unabhängig davon, für welchen Datenraum Sie sich entscheiden. Dazu können Datenraumsicherheit, Tools für die Zusammenarbeit, Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport usw. gehören.
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