Die meisten Experten für Geschäfts- und IT-Sicherheit sind sich einig, dass Datenraumdienste heute das sicherste Mittel sind, um kommerzielle Geschäfte zu bewerten. Nachfrage erzeugt Angebot und der heutige Markt scheint mit VDR-Anbietern überlastet zu sein. Sie werden auf eine breite Palette von ihnen stoßen, die jeweils unterschiedliche Funktionen und Preise bieten. Die Auswahl eines geeigneten mit den erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen und Unterstützung kann jedoch eine ziemliche Herausforderung darstellen.
Die Sache ist, dass Sie eine gründliche Zeichnung erstellen müssen Datenraumvergleich bevor Sie sich für diesen oder jenen VDR entscheiden. Welche Kriterien sind bei der Suche nach einem zuverlässigen Anbieter zu prüfen? Lassen Sie uns die ganze Materie des VDR entschlüsseln und zeigen Sie, wie Sie Ihre Daten schützen.
VDR-Grundlagen
Sie können jeden virtuellen Datenraum – oft auch VDR genannt – als Online-Datenbank betrachten. Mit seiner Hilfe können Sie die Aufbewahrung von Papieren in Ihrem gesamten Büro mit einer Reihe von Mitarbeitern vermeiden, die dafür verantwortlich sind, sie sicher und jederzeit verfügbar zu halten.
Die Datenraum-Software ist so konzipiert, dass Sie Ihre wichtigen Unterlagen nicht nur in Ordnung halten, sondern auch vor Diebstahl aller Art schützen können. Vielleicht denken Sie erst darüber nach, wenn Sie eine so ernsthafte Transaktion wie einen M&A-Deal oder die Beteiligung neuer Partner mit Risikokapital planen. Operationen wie diese erfordern eine gründliche Aufmerksamkeit für die Sicherheit des Datenaustauschs, und VDR-Techniker haben sich bisher zu den besten Lösungen dafür entwickelt.
Unterscheiden sich VDR-Betreiber?
Ja, Datenraumanbieter unterscheiden sich stark in den angebotenen Dienstleistungen, der Anpassbarkeit und Benutzerfreundlichkeit, dem Preismuster usw. Man kann sie gedanklich in zwei große Kategorien einteilen: traditionell und modern.
Beachten Sie, dass es bei Diensten wie Dropbox oder Google Docs ein weit verbreitetes Missverständnis gibt. Obwohl Anwendungen wie diese beim File-Sharing praktisch sind, gewährleisten sie möglicherweise nicht das gleiche Maß an Datensicherheit wie VDRs. Darüber hinaus sind ihre Funktionen eingeschränkt und umfassen keine für Verhandlungen, Prüfungen usw. erforderlichen Dienstleistungen.
Traditionelle VDR-Anbieter
Diese virtuellen Datenräume wurden speziell für M&A-Transaktionen mit großen Unternehmen entwickelt. Das Verfahren von Fusionen und Übernahmen beinhaltet eine Due Diligence beim Austausch großer sensibler Daten, und in der Vergangenheit war dies ein ziemlich langwieriger Vorgang. So wurden die Pionier-VDR-Anbieter für einen sicheren und schnelleren Datenaustausch genutzt.
Somit bieten Ihnen solche traditionellen Anbieter von elektronischen Datenraum-Softs wie Intralinks und Datasite wirklich enorme Möglichkeiten zusammen mit ziemlich hohen Preisen. Ihr wirklicher Nachteil könnte ihre Überkomplexität sein. Möglicherweise benötigen Sie die meisten ihrer Funktionen einfach nicht!
Moderne VDR-Anbieter
Als „modern“ bezeichnen wir einen Anbieter, als er im letzten Jahrzehnt auf den Markt kam. Die beliebtesten Namen hier sind OneHub, SecureDocs und Ansarada. Sie sind ein schönes Beispiel dafür, wie VDRs im Laufe der Zeit technisch verbessert wurden.
Ihr Hauptvorteil ist ein günstigerer Preis. Aber das bedeutet nicht, dass moderne VDRs schlechter sind als ihre Vorgänger. Umgekehrt sind die Hauptmerkmale eines modernen Datenraums ein hoher Sicherheitsstandard und eine mehr als ausreichende Handlichkeit. Darüber hinaus unterscheiden sich diese VDRs in besonderen Merkmalen, die für diesen oder jenen speziellen Zweck unerlässlich sein können. So können Sie ohne übermäßige Funktionen und zu einem günstigeren Preis genau den VDR auswählen, den Sie benötigen.
Wie wählt man den richtigen VDR aus?
Der richtige VDR ist vor allem derjenige, der Ihre Datensicherheit gewährleisten kann. Sie sollten jedoch andere Faktoren berücksichtigen, die für Ihren Erfolg wichtig sind. Stellen Sie sicher, dass Sie zunächst die Bedürfnisse Ihres Unternehmens sowie die Art der Transaktion, die Sie über einen VDR durchführen möchten, messen. Überprüfen Sie außerdem die folgenden Funktionen:
Software
Ein wichtiger Schritt bei jedem Datenraumvergleich ist die Überprüfung der Software Ihres Zielanbieters. Sehen Sie sich die wichtigsten Funktionen an, damit Sie sich nicht für einen VDR entscheiden, der Ihnen nicht genau den Service bieten kann, den Sie benötigen! Überprüfen Sie, wie viele Tools es im Allgemeinen bietet. Sie müssen mindestens solche Merkmale enthalten wie:
- multifunktionale Schutzinstrumente;
- Q&A-Modul;
- Redaktionswerkzeuge;
- Echtzeitberichte;
- Auto- und Neuindizierung usw.
Erlebe
Ein zuverlässiger VDR-Anbieter stellt sein Portfolio mit Sicherheit auf seiner Website bereit. Sie sollten sich also nicht quälen, wenn Sie versuchen, Informationen über seine Erfahrungen in der Branche zu finden. Bedenken Sie, dass neue Anbieter nicht unbedingt eine schlechte Servicequalität bedeuten. Wenn Sie jedoch eine komplexe Transaktion im Kopf haben, sollten Sie sich an erfahrenere Operatoren mit VDRs halten, die in der Lage sind, schwierige Aufgaben zu erfüllen.
Positives Feedback
Verpassen Sie keine Datenraumbewertungen von Kundenunternehmen, die mit Hilfe Ihres zielgerichteten VDR einen Deal abgeschlossen haben. Diese Meldungen sind sehr aufschlussreich, da Sie vorab wichtige Details und mögliche Nachteile der Zusammenarbeit mit diesem Anbieter kennenlernen können.
Kundenbetreuung
Für VDR-Betreiber ist eine Rund-um-die-Uhr-Unterstützung ein Muss. Achten Sie jedoch darauf, allgemeine Schulungs- und Problemlösungsdienste vom All-inclusive-Dienst zu unterscheiden. Letzteres sollten Sie wählen, wenn Sie einen wirklich zuverlässigen Schutz für Ihre Dokumentation wünschen.
Dinge, die Sie nicht vernachlässigen sollten
Es gibt winzige Dinge, auf die Sie bei der Auswahl eines geeigneten Datenraums ebenfalls achten sollten. Um nicht frustriert von Ihrem gewählten Anbieter zu sein, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
- Zu billiger Service. Kaufen Sie keine zu süßen Angebote, da diese auf die eingeschränkte Funktionalität des VDR hinweisen können!
- Keine zusätzlichen Funktionen. Eine zu kleine Liste von Funktionen kann bei Ihren Geschäften zu Problemen führen. Das Fehlen von E-Mail-Upload oder -Schwärzung kann sich negativ auf den gesamten Vorgang auswirken.
- Keine kostenlose Testversion. Die besten Datenraumbetreiber eröffnen Ihnen einen kostenlosen Testzugang zu ihren Diensten. So können Sie alles mit Ihren eigenen Händen üben.
Final Word
Online-Datenraum-Software ist heute das Schlüsselinstrument für die sichere Speicherung und gemeinsame Nutzung sensibler Daten. Sicherlich sollten Sie den Bedarf Ihres Unternehmens richtig einschätzen und verschiedene Anbieter vergleichen, bevor Sie sich für den erfolgversprechenden VDR entscheiden. Befolgen Sie die einfachen Empfehlungen dieses Blogs und Sie werden mit Ihrer Wahl nie scheitern.
Hinterlassen Sie uns eine Nachricht
Haben Sie etwas zu diesem Artikel zu sagen? Fügen Sie Ihren Kommentar hinzu und starten Sie die Diskussion.