Egal, ob Sie ein Gerät mit anderen Benutzern teilen oder Dateien online senden, durch den Schutz jedes Dokuments mit einem Passwort sind Ihre Daten sicher und geschützt. Heutzutage vergessen die Leute einige der grundlegendsten Windows-Funktionen, beispielsweise die Möglichkeit, Kennwörter für einzelne Dateien und Ordner festzulegen.
Diese Sicherheitsmaßnahme kann jedoch im Falle eines Hacks nützlich sein, da die Eindringlinge nicht auf Ihre privaten Dokumente zugreifen können. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen können.
Passwortschutz VS. Verschlüsselung
Bevor wir mit den Aktionsschritten zum Passwortschutz wichtiger Dokumente beginnen, müssen wir uns mit dem Unterschied zwischen Passwortschutz und Verschlüsselung befassen. Einfach ausgedrückt ist die Verschlüsselung ein komplexerer Prozess, bei dem komplizierte Algorithmen verwendet werden, um Daten in unleserlichen Text zu verschlüsseln. Sie können Dateien ganz einfach mit verschlüsseln Verschlüsselung der nächsten Generation Softwarelösungen online verfügbar. Dadurch wird es Hackern oder Dritten unmöglich, Informationen aus Ihren verschlüsselten Dateien zu stehlen.
Passwortschutz, auf der anderen Seite ist die mildere Version dieser Sicherheitsmaßnahme. Anstatt das Dokument zu verschlüsseln, sperrt dieser Vorgang einfach die Datei mit einem Passwort. Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Konzepten besteht darin, dass der Kennwortschutz keine Verschlüsselung erfordert, während für die Verschlüsselung ein Kennwort erforderlich ist. Sobald eine Datei verschlüsselt ist, kann sie nur mit dem richtigen Schlüssel entschlüsselt werden, daher ist ein Passwort erforderlich.
Auch wenn der Passwortschutz weniger sicher ist als die vollständige Verschlüsselung, ist er dennoch eine gute Sicherheitsmaßnahme. Das zusätzliche Passwort kann potenziell wichtige Daten vor neugierigen Blicken schützen.
So schützen und verschlüsseln Sie Dateien mit einem Kennwort
Jedes Windows 10-Gerät verfügt über eine integrierte Passwortschutz- und Verschlüsselungsfunktion, die recht einfach und leicht zu aktivieren ist. Befolgen Sie diese Schritte, um ein Passwort für jedes wichtige Dokument auf Ihrem Gerät einzurichten:
- Suchen Sie zunächst im Datei-Explorer die Datei, die Sie schützen möchten. Mit dieser Methode können Sie Dateien und Ordner mit einem Kennwort schützen.
- Wenn Sie die Datei gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Eigenschaften". Gehen Sie von dort zum Abschnitt "Attribute" des Fensters und klicken Sie auf "Erweitert".
- Suchen Sie unten das Kontrollkästchen "Inhalte verschlüsseln, um Daten zu sichern". Wählen Sie es aus, klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Übernehmen“.
- Windows leitet nun den Verschlüsselungsvorgang ein, der einige Augenblicke dauern kann. Falls Sie diese Methode bereits verwendet haben, werden Sie von Windows aufgefordert, Ihren Verschlüsselungsschlüssel zu sichern.
- Befolgen Sie die Anweisungen, um dieses Verfahren abzuschließen. Es ist wichtig, das Passwort zu sichern, falls Sie den Zugriff auf die gesperrten Dateien verlieren. Schließlich ist es besser, auf Nummer sicher zu gehen.
- Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden die Dateien mit einem Passwort gesperrt, das mit Ihrem Windows-Benutzerkonto verbunden ist.
- Falls jemand versucht, auf die Dokumente zuzugreifen, indem er die Festplatte entfernt, sehen die Dateien verwürfelt und bedeutungslos aus.
Wenn Sie diesen Vorgang jederzeit rückgängig machen möchten, können Sie dies tun, indem Sie zum Abschnitt Attribute des Eigenschaftenfensters zurückkehren. Alles, was Sie tun müssen, ist das Kontrollkästchen "Inhalte zum Sichern von Daten verschlüsseln" zu deaktivieren und auf "OK" zu klicken.
Schützen Sie Ihre Daten
Das Sperren Ihrer Dateien wird die Aussichten Ihrer Sicherheitsmaßnahmen sicherlich verbessern. Beachten Sie jedoch, dass dies in keiner Weise eine Sicherheitslösung auf professionellem Niveau ist. Wenn Sie mit hochvertraulichen Dateien, Geschäftsdaten oder anderen Dokumenten von erheblichem Wert zu tun haben, empfehlen wir Ihnen, stärkere Schutzmaßnahmen mit einer Verschlüsselung der nächsten Generation einzurichten. Softwarelösungen von Drittanbietern können Ihnen auch dabei helfen, Dateien in größerem Umfang mit einem Kennwort zu schützen.
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