PDF ist wahrscheinlich das beste Dokumentformat, das jemals in der digitalen Welt erstellt wurde. Wir können uns die Probleme nicht vorstellen, die auftreten würden, wenn es kein einheitliches Format wie PDF gäbe. Nicht viele Betriebssysteme auf unserer Welt sind nicht wirklich miteinander kompatibel; auch wenn es um alltägliche Dokumentenformate geht. In dieser Situation ist es offensichtlich, dass das Portable Document Format sehr hilfreich ist. Sei es Mac, Windows oder Linux; PDF funktioniert ohne Probleme, was sehr komfortabel ist.
Wenn ein Dokument mit einem Betriebssystem nicht kompatibel ist, zum Beispiel, Sie möchten ein Seitendokument von einem Mac auf einem Windows-PC lesen, können Sie das Dokument einfach in PDF exportieren, und das war's. Beim Exportieren von Dokumenten über den Mac kann jedoch ein Problem auftreten. Im Vergleich zu anderen Dokumentformaten benötigt PDF mehr Speicherplatz. Einige Dateien können sogar mehr als ein paar MB wiegen. Hier müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie die Dateigröße von PDF auf dem Mac reduzieren können.
Tatsächlich gibt es verschiedene Methoden, mit denen Sie die Dateigröße eines PDF-Dokuments reduzieren können. Es liegt ganz in Ihrem Ermessen, die Methode je nach Ihren Anforderungen zu verwenden. Hier haben wir einige der einfachsten Möglichkeiten zur Reduzierung der Dateigröße von PDF-Dokumenten aufgeführt. Sollen wir anfangen?
#1 Reduzieren Sie die PDF-Dateigröße mit der Vorschau
Wenn Sie Apple-Software verwenden, kennen Sie Preview.
Vorschau ist das in Mac integrierte Tool, mit dem Sie auf PDF-Dokumente, Bilder usw. zugreifen können. Sie können damit auch Bilder und PDF-Dokumente ohne großen Aufwand bearbeiten. Was die PDF-Bearbeitung angeht, können Sie Text, Formen, digitale Signaturen und Anmerkungen hinzufügen. Mit anderen Worten, es ist eher ein Standardwerkzeug zum einfachen Verwalten all Ihrer PDF-Dokumente. Sie haben vielleicht keine professionellen Funktionen wie die, die Sie in Adobe Reader finden, aber das ist für die meisten Leute in Ordnung.
Vorschau verfügt also über eine integrierte Funktion, mit der Sie die Dateigröße von PDF-Dokumenten reduzieren können. Es ist einfach zu bedienen und Sie müssen keine Software von Drittanbietern herunterladen. Wir führen Sie nun durch die Schritte, die Sie befolgen müssen, um die Dateigröße zu minimieren.
- Öffnen Sie das PDF-Dokument, dessen Dateigröße Sie reduzieren möchten.
- Jetzt haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Änderungen am Dokument vorzunehmen. Es ist völlig kostenlos und Sie haben eine Reihe von Tools wie Text, Farbe und Ausrichtung.
- Von dem Reichen Sie das Menü können Sie die Option mit dem Namen auswählen Export.
- Bald sehen Sie ein Eingabeaufforderungsfenster, in dem Sie nach Details gefragt werden.
Hier können Sie eine Reihe von Details wie Format und Quarzfilter auswählen. Wählen Sie PDF als Format
- Von dem Quarzfilter Optionen, wählen Dateigröße reduzieren. Bei Interesse können Sie das Ausgabedokument auch verschlüsseln. Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie ein Kennwort angeben, und dieses Kennwort ist zum Öffnen der PDF-Ausgabedatei erforderlich.
- Wenn Sie diese Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf das Speichern
Das ist es, Leute. Sie haben das PDF-Dokument erfolgreich mit minimierter Dateigröße exportiert. Glauben Sie nicht, dass dies die einfachste Methode ist, um die Dateigröße einer PDF-Datei zu reduzieren? Dieser einfache Tipp sollte Ihnen helfen, mehr Speicherplatz auf Ihrem Mac zu sparen, insbesondere wenn Sie umfangreiche Grafikdateien im System haben.
#2. Komprimieren Sie PDF-Dateien mit Smallpdf.com
Wie Sie dem Namen entnehmen können, ist Smallpdf.com eine offene Website, auf die Sie von Mac, Windows oder sogar Ihrem Smartphone aus zugreifen können. Es tut jedoch mehr, als das gegebene PDF-Dokument zu komprimieren. Diese kostenlose Website verfügt über integrierte Tools zum einfachen Konvertieren, Zusammenführen, Bearbeiten und Schützen von PDF-Dateien. Offensichtlich gibt es einige Gründe, warum Smallpdf.com gegenüber Software von Drittanbietern empfohlen wird.
Zunächst einmal ist die Nutzung von Smallpdf.com völlig kostenlos und Sie benötigen auch kein Expertenwissen. Es führt auch einige Optimierungen durch, um die Qualität einigermaßen beeindruckend zu halten, während die Dateigröße minimiert wird. Es sollte sehr hilfreich sein, wenn Sie die visuelle Qualität des Dokuments nicht verlieren möchten. Da es sich um eine Online-Plattform handelt, ist kein Installationsprozess erforderlich. Sie können dies von jedem Mac aus tun, haben Sie nur eine Internetverbindung und einen Browser.
Die Schritte zum Reduzieren der Dateigröße von PDF-Dateien über Smallpdf.com sind also:
- Öffnen Sie einen beliebigen Webbrowser und melden Sie sich an smallpdf.com
Wählen Sie aus der Liste der Optionen die Option PDF komprimieren.
- Auf der nächsten Seite sehen Sie die PDF-Kompressionsschnittstelle.
Hier haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können die gewünschte PDF-Datei entweder per Drag-and-Drop verschieben oder auf Dateien von einem Google Drive- oder Dropbox-Speicherplatz zugreifen. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Sie die richtige Datei auswählen.
- Warten Sie einfach ein paar Sekunden, wenn die Datei hochgeladen wird. Schon bald sehen Sie ein Fenster wie im Bild gezeigt.
Hier haben Sie viele Möglichkeiten, wissen Sie. Sie können die Datei herunterladen, in JPG konvertieren oder die Datei direkt auf Google Drive oder Dropbox speichern. In diesem Fall wurde eine Datei mit einer Größe von 1.1 MB auf ~700 KB minimiert.
Kurz gesagt, Smallpdf.com ist in der Tat eine großartige Möglichkeit, die Dateigröße jedes PDF-Dokuments zu reduzieren. Das Beste daran ist, dass die Ausgabedatei kein Wasserzeichen enthält. Wenn Sie jedoch Vorteile wie Cloud-Speicher und unbegrenzte Größe benötigen, können Sie die Premium-Funktion abonnieren.
#3. Squeeze Ihre PDF-Dateien mit PDF Squeezer – Ein kostenpflichtiges Tool
PDF Squeezer ist eines der einfachsten und effektivsten Tools zum Komprimieren von PDF-Dokumenten. Es ist eine kostenpflichtige Software, die ich seit einiger Zeit verwende. Im Vergleich zu den vollwertigen PDF-Suiten ist PDF Squeezer eher eine minimale Software. Sie können es im iTunes Store für einen Betrag von etwa 10 US-Dollar herunterladen. Aber glauben Sie mir, Sie werden dieses Geld nicht verschwenden. Wenn Sie wie ich wahrscheinlich so oft mit PDF-Dateien zu tun haben, werden Sie PDF Squeezer als äußerst nützlich empfinden.
Die Schritte zum Reduzieren der Größe von PDF-Dateien sind ebenfalls ziemlich einfach.
- Öffnen Sie PDF Squeezer und Sie können die ultra-einfache Benutzeroberfläche der Software sehen.
- Ziehen Sie die Datei, die Sie komprimieren möchten, per Drag & Drop.
- Warten Sie einige Sekunden, während PDF Squeezer seine Arbeit erledigt.
Das ist es; Sie haben nun die komprimierte Version des PDF-Dokuments. Im Vergleich zu anderen Methoden dauert es weniger Zeit und die Dateigröße ist am niedrigsten. Außerdem stehen einige Anpassungsmodi zur Verfügung. Sie können beispielsweise die dpi-Stufe des ausgegebenen PDF-Dokuments festlegen. Sie können auch bestimmte Filter für bestimmte Zwecke erstellen. Wenn Sie beispielsweise häufig PDF-Dokumente in Graustufen konvertieren, können Sie den Filter hinzufügen und die Eingabedatei in diesen Typ konvertieren.
Lassen Sie uns zusammenfassen – So reduzieren Sie die Größe der PDF-Datei auf dem Mac
Dies sind also einige effektive Möglichkeiten, um die Größe von PDF-Macs in Sekundenschnelle zu reduzieren. Sie können nach Belieben eine auswählen. Manchmal benötigen Sie webbasierte und manchmal die native Vorschau. Bei allen drei Methoden können Sie die Größe reduzieren, ohne viel Qualität zu beeinträchtigen. Kennen Sie übrigens andere effektive Möglichkeiten, um die Dateigröße von PDF-Dokumenten in Mac mit Leichtigkeit zu reduzieren? Wir würden uns freuen, wenn Sie unten Ihre Meinung hinterlassen können, damit wir die besten überprüfen und in die Liste aufnehmen können.
Yogesh Khetani
Beeindruckend! Ich wusste nie, dass wir die Größe der PDF-Datei reduzieren können.
Shweta
Beeindruckend! Ich wusste nie, dass wir die Größe der PDF-Datei reduzieren können.