Eine erfolgreiche Unternehmenspräsentation kann einen großen Unterschied für Ihren gesamten Betrieb ausmachen und eine entscheidende Rolle bei der Weitergabe wichtiger Informationen spielen, die Ihre Kollegen auf dem Laufenden und engagiert halten. Aber wie können Sie den Erfolg einer Unternehmenspräsentation garantieren und wie können Sie sie im Laufe der Zeit verbessern? Nun, da kommen wir ins Spiel.
Bei DEXON Systems finden wir ständig Wege, wie die AV-Technologie uns das Leben viel einfacher machen kann, und wir verstehen, dass das Streben nach Verbesserung Ihrer Präsentationen bedeutet, dass Sie hochwertige AV-Geräte benötigen, die die harte Arbeit für Sie erledigen können. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden zu allen Themen erstellt, die mit der Verbesserung Ihrer Unternehmenspräsentationen zu tun haben, damit Sie die Vorteile einer erfolgreichen und ansprechenden Präsentation erkennen können.
In diesem Artikel erörtern wir, warum das Erstellen einer erfolgreichen Präsentation so wichtig ist, mit vier Möglichkeiten, wie Sie Ihre Unternehmenspräsentationen verbessern können.
Egal, ob Sie ein AV-Kenner sind oder gerade erst anfangen, wir haben alles für Sie.
Lass uns loslegen!
Vorteile der Verbesserung von Unternehmenspräsentationen
Bevor wir auf die Einzelheiten eingehen, lassen Sie uns zunächst besprechen, warum es für Fachleute wie Sie wichtig ist, Ihre Unternehmenspräsentationen ständig zu verbessern. Hier sind einige Vorteile der kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Präsentationen:
Höheres Engagement
Seien wir ehrlich, die Standard-PowerPoint-Präsentationen können manchmal langweilig sein und dazu führen, dass wir während Konferenzen und Meetings einen Blick auf unsere Telefone werfen. Während dies kurzfristig harmlos erscheinen kann, kann es langfristig ein Verhaltensmuster auslösen, das zu einem Rückgang des Engagements führt, was sich nachteilig auf Produktivität und Moral auswirkt.
Wenn Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen davon betroffen ist, ist es an der Zeit, eine Stufe höher zu gehen. Die Investition in erstklassige Videopräsentationstechnologie hilft, die Aufmerksamkeit Ihrer Kollegen zu gewinnen und wichtige Informationen zu verbreiten. Der Wechsel von einem Standard-PowerPoint zu einem hochwertigen Produktionserlebnis wird die Moral steigern und die Augen Ihrer Kollegen auf Ihre Präsentation richten.
Engagement ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihre Kollegen mit Ihrer Botschaft und Ihrer Unternehmensvision an Bord sind, daher sollte die Verbesserung Ihrer Präsentationen im Interesse Ihres Engagements eine Priorität sein.
Erreicht ein breiteres Publikum
Der Einsatz von Präsentationstechnologie kann Ihnen helfen, die Zugänglichkeit Ihrer Konferenzen und Geschäftstreffen zu verbessern und sowohl persönliche als auch virtuelle Teilnehmer zusammenzubringen. Mit Präsentationstechnik können Sie Ihre Firmenpräsentationen auch auf Messe- oder Kongressniveau skalieren und so viel mehr Personen ansprechen.
Mit einer ansprechenden Präsentation, die auf dieser Technologie basiert, können Sie ein breiteres Publikum erreichen, wodurch Sie Ihren Aktionsradius erweitern können. Dies hilft, mehr Geschäft zu generieren und sich viel schneller zu entwickeln.
Höhere Produktivität
Wenn Kollegen bei der Arbeit nicht engagiert sind, werden Fehlinformationen immer problematischer. Fehlinformationen sind eines der größten Hindernisse bei der Arbeit, da wir mehr Zeit damit verbringen, uns zu klären, anstatt mit den anstehenden Aufgaben fortzufahren. Mit besseren Unternehmenspräsentationen und der Verteilung von Unternehmenszielen, Updates und Informationen wird die Arbeit deutlich übersichtlicher und die Produktivität deutlich gesteigert.
Mit gelungenen Präsentationen nehmen Sie sich die Notwendigkeit, sich ständig mit anderen Kollegen zu klären und kommen auf das Wesentliche zu sprechen.
Wie kann man eine Unternehmenspräsentation verbessern?
Jetzt, da wir die Grundlagen aus dem Weg geräumt haben, kommen wir zum Wesentlichen. Hier ist ein Leitfaden zu vier Möglichkeiten, wie Sie Ihre Unternehmenspräsentationen verbessern können:
1. Mach einen Plan
Bevor Sie Ihr Portemonnaie zücken und das Geld für eine teure Präsentationstechnik ausgeben, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass Sie einen schlüssigen Plan für Ihre Präsentation haben. Dies kann Ihnen dabei helfen, die Technologie zu finden, die Sie benötigen, um Ihre Präsentationsziele zu erreichen. Um einen Plan zu erstellen, sollten Sie das Gesamtziel Ihrer Präsentation berücksichtigen.
Wenn Sie beispielsweise auf einer großen Konferenz mit Hunderten von Teilnehmern präsentieren, besteht Ihr Ziel möglicherweise darin, einen umfassenderen Einblick in Ihre Geschäftsabläufe, Ihr Firmenethos und die allgemeinen Entwicklungsziele zu geben. Daraus wissen Sie, dass Sie eine Präsentationstechnologie benötigen, die Informationen an eine große Anzahl von Menschen klar vermitteln und deren Engagement mit interaktiven Inhalten aufrechterhalten kann.
Ihr Präsentationsplan sollte auch Ihr Budget berücksichtigen. Dies hilft Ihnen bei der Auswahl der Technologie, da jede Präsentationslösung mit einem eigenen Preisschild versehen ist. Wenn Sie beispielsweise ein strengeres Budget haben, können Sie eine LCD-Videowand verwenden, die im Voraus günstiger ist. Gepaart mit einer hohen Leistung Videoanzeigeprozessor, können Sie die Auswirkungen billigerer Videowandtechnologie abmildern und im Handumdrehen ein Kinoerlebnis schaffen!
2. Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse Ihres Publikums
Ihre Präsentation ist nur so gut wie die Reaktion Ihres Publikums, daher ist es wichtig, die Bedürfnisse Ihres Publikums zu berücksichtigen, bevor Sie in Präsentationstechnologie investieren. Zur Vorbereitung sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
"Wie viele Personen werden anwesend sein?"
„Was soll mein Publikum von dieser Erfahrung mitnehmen?“
„Benötige ich zusätzliche Ausrüstung, um sicherzustellen, dass mein Publikum mich hören kann?“
„Wie kann ich das für das Publikum spannender machen?“
„Gibt es eine Möglichkeit, das Publikum in meine Präsentation einzubeziehen?“
3. Nutzen Sie die Multi-Screen-Videoanzeigetechnologie
Die Verwendung von Multi-Screen-Display-Technologie wie Videowänden ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Engagement zu steigern und Ihre Teilnehmer zu beeindrucken. Eine Videowand ist ein Bildschirm, der aus einzelnen Monitoren besteht, die gemeinsam ein oder mehrere kohärente Bilder anzeigen. Diese variieren in der Größe von 4×4 bis hin zu 172×44.
Das Beste an der Videowandtechnologie ist, dass sie verwendet werden kann, um viele verschiedene Informationen aus einer einzigen Quelle anzuzeigen, Ihre Kommunikation zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihr Publikum alle die gleichen Informationen zur gleichen Zeit erhält.
Sie können auch die Videoanzeigetechnologie mit mehreren Bildschirmen verwenden, um webbasierte Inhalte zu streamen oder Ihre virtuellen und persönlichen Teilnehmer zusammenzuführen. Um die Multi-Screen-Videotechnologie zu verwenden, benötigen Sie die folgende Ausrüstung, um die Qualität Ihrer Inhalte zu optimieren:
- Videowandprozessor: Das ist der Kopf hinter einer guten Präsentation. Diese Steuerbox wandelt Signale in sichtbare Inhalte um, die der Benutzer steuern und auf jedem Monitor unabhängig von seiner Größe anzeigen kann.
- Videowand-Controller: Dies ist ein Computergehäuse, das Eingangssignale von HDMI-, DVI- und SVI-Quellen verarbeiten kann.
- Videowand-Kreuzschiene: Dies ist eine All-in-One-Steuerbox, die Ein- und Ausgangssignale verarbeitet und Effekte wie Ein- und Ausblenden sowie Auf- und Abblenden erzeugt. Dies ist ein Muss für jeden Moderator, der eine dynamische und ansprechende Präsentation erstellen möchte.
4. Verwenden Sie die richtige Begleitausrüstung
Schließlich müssen Sie für die perfekte Unternehmenspräsentation sicherstellen, dass Sie über die genau richtige Ausrüstung verfügen, um Ihren Display in ein hochwertiges Produktionserlebnis zu verwandeln. Hier ist eine Liste der Ausrüstung, die Sie für eine erfolgreiche Präsentation benötigen:
- Mikrofon
- Projektoren
- HDMI-, VGA- und andere notwendige Kabel für Ihre AV-Geräte
- Referenten
- Präsentations-Fernbedienungen
Damit endet unser Leitfaden zur Verbesserung Ihrer Unternehmenspräsentationen.
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